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ऑल-इन-वन प्रिंटर से फैक्स कैसे भेजें। एक बार जब आप मशीन को फोन लाइन से जोड़ देते हैं तो एक ऑल-इन-वन प्रिंटर से फ़ैक्स भेजना एक स्नैप होता है। उसके बाद आप अपने दस्तावेज़ों की हार्ड कॉपी जल्दी से प्राप्त कर सकते हैं, जो एक वास्तविक जीवन रक्षक है जब आपके पास शुक्रवार की समय सीमा होती है। ऑल-इन-वन प्रिंटर से फ़ैक्स भेजने के लिए इन चरणों का पालन करें:
क्या करें
स्टेप 1
अपने ऑल-इन-वन प्रिंटर को कार्यशील फ़ोन लाइन से कनेक्ट करें। स्टार्टअप प्रक्रिया में किसी अन्य कार्य को पूरा करने के लिए यदि आवश्यक हो तो प्रिंटर के सेटअप मेनू पर जाएं।
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चरण दो
अपने स्टेशन आईडी को अपने प्रिंटर की मेमोरी में सेव करें। आईडी को कवर पेज और आपकी मशीन से फैक्स किए गए अन्य सभी पेजों पर प्रिंट किया जाएगा। कुछ प्रिंटर आपको कस्टम टिप्पणियों के सेट बनाने की अनुमति देते हैं जिन्हें आप स्वचालित रूप से कवर पेज पर भी शामिल कर सकते हैं।
चरण 3
उन दस्तावेज़ों को फ़ीड करें जिन्हें आप अपने ऑल-इन-वन प्रिंटर में फ़ैक्स करना चाहते हैं। पृष्ठों का उचित अभिविन्यास प्रिंटर पर निर्भर करता है, लेकिन सामान्य तरीका नीचे की ओर होता है।
चरण 4
अपने दस्तावेज़ के लिए उचित समाधान चुनें। छोटे प्रकार, फाइन लाइन विवरण और छवियां सामान्य से अधिक रिज़ॉल्यूशन की मांग करती हैं।
चरण 5
प्रिंटर को कंट्रास्ट के लिए स्वचालित रूप से समायोजित होने दें जब तक कि आप असामान्य रूप से हल्के या गहरे रंग के दस्तावेज़ को फ़ैक्स नहीं कर रहे हों। यदि आवश्यक हो, तो विशेष परिस्थितियों के लिए मैन्युअल रूप से समायोजित करें।
चरण 6
एक डायल टोन स्थापित करें। यदि आपका ऑल-इन-वन प्रिंटर दूसरे फ़ोन के साथ लाइन साझा करता है, तो सुनिश्चित करें कि दूसरा फ़ोन लाइन से बाहर है।
चरण 7
फ़ैक्स नंबर डायल करने या पहले से सहेजे गए किसी भी नंबर तक पहुंचने के लिए नियंत्रण कक्ष का उपयोग करें। कुछ प्रिंटर आपको फ़ैक्स नंबर संग्रहीत करने की अनुमति देंगे - स्पीड-डायल के बराबर।
चरण 8
प्रिंटर के फ़ैक्स लाइट इंडिकेटर के चालू होने की प्रतीक्षा करें। बीप, रोशनी और डिस्प्ले पैनल संदेश सबसे सामान्य तरीके हैं जिनसे एक ऑल-इन-वन प्रिंटर आपको बताएगा कि यह जाने के लिए तैयार है।
चरण 9
स्टार्ट बटन दबाएं और फैक्स करना शुरू करें।
चीजें आप की आवश्यकता होगी
फोन लाइन
ऑल-इन-वन प्रिंटर
टिप
कुछ ऑल-इन-वन प्रिंटर में एक साथ कई फ़ैक्स भेजने की क्षमता होती है। अपने फ़ैक्स को "प्रसारित" करने के बारे में जानकारी के लिए अपने स्वामी के मैनुअल से परामर्श करें। पेपर फीडिंग की समस्या से बचने के लिए, शीट्स को एक-दूसरे से चिपकाएं ताकि वे आपस में चिपक न जाएं और फिर दस्तावेज़ फीडर में डालने से पहले किनारों को चौकोर करने के लिए एक सतह पर टैप करें। जब आप अपना या अपने व्यवसाय का परिचय देने के लिए फ़ैक्स करते हैं तो एक कवर पेज का उपयोग करें।
चेतावनी
आपके आल-इन-वन प्रिंटर में रिप्ड, कर्ल्ड या टेप्ड पेपर शीट का उपयोग नहीं किया जाना चाहिए। दस्तावेज़ फीडर में स्टेपल या पेपर-क्लिप शीट न रखें।
