संचार सॉफ्टवेयर के प्रकार

संचार सॉफ्टवेयर आपको अन्य कंप्यूटरों या मोबाइल उपकरणों से टेक्स्ट, वीडियो या ऑडियो प्रारूपों के माध्यम से सिंक्रोनस या एसिंक्रोनस तरीके से कनेक्ट करने की अनुमति देता है। जबकि संचार के कुछ साधन, जैसे ईमेल, अतुल्यकालिक हैं, वेब कॉन्फ्रेंसिंग और वीडियो चैट समकालिक हैं - सभी पक्षों को वास्तविक समय में संवाद करने की अनुमति देते हैं। वीडियो मैसेजिंग किसी भी विधि का विकल्प प्रदान करता है। कुछ संचार सॉफ्टवेयर केवल मोबाइल उपकरणों के लिए उपलब्ध हैं; अन्य का उपयोग कंप्यूटर पर भी किया जा सकता है।

वॉयस ओवर इंटरनेट प्रोटोकॉल या वीओआईपी आपको फोन का उपयोग किए बिना इंटरनेट पर दूसरों के साथ संवाद करने की अनुमति देता है। लागत न्यूनतम हैं। अधिकांश सेवाओं के साथ, आप आमतौर पर बिना किसी शुल्क के एक कंप्यूटर से दूसरे कंप्यूटर से सीधे संवाद कर सकते हैं, या एक छोटे से शुल्क के लिए सेल फोन या लैंडलाइन से जुड़ सकते हैं। स्काइप विंडोज, मैक, लिनक्स और मोबाइल उपकरणों के लिए उपलब्ध है। अपने कंप्यूटर पर वेबकैम के साथ, आप एक बार में अधिकतम 10 लोगों के साथ वीडियो चैट कर सकते हैं या एक वीडियो संदेश भी भेज सकते हैं। फेसटाइम समान रूप से काम करता है, हालांकि यह इस समय समूह चैट की अनुमति नहीं देता है। यह एपल के सभी उत्पादों पर चलता है। OoVoo भी बहु-मंच है, यद्यपि Mac के लिए कम सुविधाएँ हैं। अधिकतम 12 संपर्कों के साथ वीडियो चैट करने के लिए ooVoo का उपयोग करें, वीडियो संदेश भेजें, स्क्रीन स्वैप करें और फ़ाइलें भेजें।

वीडियो मैसेजिंग वीओआईपी से इस मायने में अलग है कि यह चर्चा का माध्यम नहीं है, बल्कि एक ऐसा माध्यम है जिसमें आप किसी संपर्क को टेक्स्ट के बदले एक छोटा वीडियो भेजते हैं; प्राप्तकर्ता इसे तुरंत या जब चाहे देख सकता है। ग्लाइड और सांबा इस प्रकार के सॉफ्टवेयर के उदाहरण हैं; दोनों केवल मोबाइल उपकरणों के लिए उपलब्ध हैं। बिना अपलोडिंग या डाउनलोडिंग की आवश्यकता वाले समूहों या व्यक्तियों को तेज़ वीडियो भेजने के लिए ग्लाइड का उपयोग करें; चलते-फिरते उन्हें संपादित करें। आप समूहों में चैट करने के साथ-साथ वीडियो और टेक्स्ट भेज और प्राप्त कर सकते हैं। यह ऐप्पल ऐप स्टोर या Google Play में उपलब्ध है। सांबा एक कदम आगे जाता है; यह स्वचालित रूप से फोन के सामने वाले कैमरे पर वीडियो के लिए प्राप्तकर्ता की प्रतिक्रिया को रिकॉर्ड करता है। इस प्रकाशन के अनुसार, सांबा केवल iOS के लिए उपलब्ध है। ग्लाइड और सांबा दोनों स्वतंत्र हैं।

वेब कॉन्फ्रेंसिंग का उपयोग आम तौर पर व्यवसायों द्वारा बैठकों, प्रशिक्षण कार्यक्रमों या दूरस्थ स्थान के लोगों को अन्य जानकारी देने के लिए किया जाता है। सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के लिए आमतौर पर मासिक शुल्क की आवश्यकता होती है। मानक अभ्यास में व्हाइटबोर्ड, वीओआईपी, स्क्रीन शेयरिंग और चैट शामिल हैं। अधिकांश सेवाएं दूरस्थ डेस्कटॉप नियंत्रण और मीटिंग रिकॉर्ड करने और जानकारी को एनोटेट करने का अवसर प्रदान करती हैं। अपने iOS या Android डिवाइस या अपने पीसी के लिए iMeet ऐप डाउनलोड करें। अधिकतम 125 लोगों के लिए ऑडियो मीटिंग आयोजित करने या उसमें भाग लेने के लिए इसका उपयोग करें; वीडियो मीटिंग में अधिकतम 15 भाग ले सकते हैं। अपनी स्क्रीन या फ़ाइलें साझा करें और प्रतिभागियों के बीच मीटिंग का नियंत्रण आसानी से पास करें। Adobe Connect सामग्री साझा करने और ऑडियो, वीडियो और सॉफ़्टवेयर स्ट्रीम करने के लिए आपके डेस्कटॉप पर काम करता है। प्रतिभागी मॉडरेटर को फीडबैक दे सकते हैं या कमरे या किसी व्यक्ति से चैट कर सकते हैं और नोट्स बना सकते हैं। वे स्क्रीन, व्हाइटबोर्ड या दस्तावेज़ भी साझा कर सकते हैं और यदि चाहें तो मीटिंग का नियंत्रण प्राप्त कर सकते हैं।

नियमित ईमेल का पुराना स्टैंडबाय अभी भी एक अत्यधिक उपयोग किया जाने वाला संचार उपकरण है, इसलिए एक अच्छा ईमेल क्लाइंट आवश्यक है। इंकी विंडोज और मैक दोनों पर चलता है और इसे मोबाइल डिवाइस पर भी इस्तेमाल किया जा सकता है। यह मुफ़्त सॉफ़्टवेयर किसी भी IMAP या POP खाते पर काम करता है, जिससे आप अपने मेल को एक स्थान पर समेकित कर सकते हैं। इंकी में एक सरलीकृत टूलबार है जिससे आप आसानी से अपने मेल को समूहों में व्यवस्थित कर सकते हैं, जैसे दैनिक सौदे या पैकेज ट्रैकिंग। एक अन्य विकल्प मेलबर्ड है, जो विंडोज़ पर चलता है। कई पुरस्कारों के विजेता, मेलबर्ड सादगी में माहिर हैं। मुफ़्त संस्करण तीन खातों तक का समर्थन करता है; हालाँकि, इसमें विज्ञापन हैं।