क्या मैं Google डॉक्स के साथ प्रोजेक्ट टाइमलाइन बना सकता हूं?

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क्या मैं Google डॉक्स के साथ प्रोजेक्ट टाइमलाइन बना सकता हूं?

छवि क्रेडिट: कैटलहो सीसा/ई+/गेटी इमेजेज

यदि आप किसी ऐसे प्रोजेक्ट के लिए समयरेखा बनाना चाहते हैं जिस पर आप काम कर रहे हैं, तो आप इसे Google डॉक्स जैसे वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम के साथ कर सकते हैं। यदि आप चाहें तो ऑनलाइन Google डॉक्स के लिए एक टाइमलाइन टेम्प्लेट खोजें, या अपनी शैली चुनें और डिज़ाइन करें। कुछ मामलों में, किसी अन्य Google टूल, जैसे स्प्रैडशीट प्रोग्राम Google शीट्स या Google कैलेंडर के साथ टाइमलाइन बनाने में अधिक समझदारी हो सकती है।

Google डॉक्स और ड्राइव को समझना

Google डॉक्स एक वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम है यह कई उत्पादकता टूल में से एक है, जो इसके भाग के रूप में Google की ओर से निःशुल्क उपलब्ध है गूगल हाँकना ऑनलाइन सॉफ्टवेयर की लाइन। यह सहयोग के लिए अतिरिक्त सुविधाओं के साथ भी उपलब्ध है जी सूट लाइन व्यापार कार्यक्रमों की। आप Google डॉक्स और संबंधित प्रोग्राम जैसे Google शीट्स स्प्रेडशीट टूल का उपयोग किसी भी आधुनिक डिवाइस पर मुफ्त में कर सकते हैं इंटरनेट कनेक्शन तब तक है जब तक आप एक निःशुल्क Google खाता बनाते हैं या किसी मौजूदा खाते का उपयोग करते हैं, जैसे कि जीमेल ईमेल से जुड़ा हुआ खाता पता।

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Google डॉक्स में अन्य वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम के समान विशेषताएं हैं, जैसे कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, कोरल वर्डपरफेक्ट, एप्पल पेज और लिब्रे ऑफिस राइटर. आप इसका उपयोग व्यावसायिक पत्राचार से टेक्स्ट दस्तावेज़ बनाने, प्रारूपित करने, सहेजने, साझा करने और प्रिंट करने के लिए समय-सीमा जैसे अधिक शैलीबद्ध रूपों में कर सकते हैं।

इसी तरह, Google पत्रक अन्य सामान्य स्प्रैडशीट प्रोग्रामों के समान है जैसे माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल, एप्पल नंबर और लिब्रे ऑफिस कैल्क. आप इसका उपयोग लेखांकन कार्य के लिए या केवल व्यक्तिगत उपयोग के लिए डेटा की सूची व्यवस्थित करने के लिए कर सकते हैं।

कुछ लोग उत्पादकता सॉफ़्टवेयर के संपूर्ण सूट को संदर्भित करने के लिए Google डॉक्स का उपयोग करते हैं, हालांकि, कड़ाई से बोलते हुए, यह केवल Google के वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम को संदर्भित करता है।

टाइमलाइन चार्ट बनाना

यदि आप Google डॉक्स में एक टाइमलाइन बनाना चाहते हैं, तो आपको सबसे पहले यह सोचना चाहिए कि आपकी टाइमलाइन में क्या शामिल होने वाला है। क्या यह केवल उन तिथियों और कार्यों की सूची होगी जो उन तिथियों तक समाप्त हो चुके हैं या होने की उम्मीद है? या, क्या इसमें अधिक जटिल डेटा और विवरण शामिल करने की आवश्यकता होगी? क्या एक टेक्स्ट सूची पर्याप्त होगी? या, क्या यह समयरेखा के उपयोगकर्ताओं के लिए कुछ अधिक ग्राफिकल होने में मददगार होगा?

इन सवालों के जवाब देने के बाद, आप नौकरी के लिए सही टूल के बारे में सोचना शुरू कर सकते हैं। ऐसी टाइमलाइन के लिए जिसमें मुख्य रूप से तिथियों की सूची और सरल विवरण शामिल हैं, आप Google डॉक्स या किसी अन्य वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम में बुलेटेड या क्रमांकित सूची का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप प्रत्येक प्रविष्टि के लिए बहुत अधिक संरचित डेटा शामिल करना चाहते हैं, तो Google पत्रक जैसे स्प्रेडशीट प्रोग्राम की पंक्तियाँ और स्तंभ काम आ सकते हैं। यदि समयरेखा मुख्य रूप से लोगों को यह याद दिलाने के लिए उपयोग की जा रही है कि विभिन्न कार्यों को पूरा करने की आवश्यकता है, तो यह समझ में आ सकता है Google कैलेंडर या Microsoft आउटलुक जैसे कैलेंडर प्रोग्राम का उपयोग करें।

चाहे आप कैलेंडर, Google डॉक्स या स्प्रेडशीट प्रोग्राम चुनें, आप यह तय करना चाहेंगे कि आप समयरेखा के लिए लेआउट को स्वयं डिज़ाइन करना चाहते हैं या किसी मौजूदा टेम्पलेट का उपयोग करना चाहते हैं।

एक टेम्पलेट का उपयोग करना

टाइमलाइन बनाने के लिए आप Google डॉक्स और Google शीट टेम्प्लेट ऑनलाइन पा सकते हैं। इनमें से कई आपके द्वारा एक स्प्रेडशीट में डाली गई प्रविष्टियां लेंगे और उनका उपयोग ए. के निर्माण के लिए करेंगे चित्रमय समयरेखा जिसे आप सहकर्मियों के साथ देख और साझा कर सकते हैं। यह देखने के लिए कि कौन-सी आपकी ज़रूरतों को पूरा कर सकती है, विभिन्न उपकरणों के साथ बनाई गई समय-सारिणी का उदाहरण देखें।

यह स्पष्ट करना सुनिश्चित करें कि टाइमलाइन टूल का उपयोग करने के लिए किसी अन्य सॉफ़्टवेयर या वेब होस्टिंग स्थान की आवश्यकता है या नहीं जिसे आप चुनते हैं और, यदि आप इसे काम के लिए उपयोग कर रहे हैं, तो क्या आप अपने कार्यालय में ऐसे उपकरण का उपयोग कर सकते हैं नेटवर्क। यदि आप प्रोग्राम को किसी भी गोपनीय डेटा तक पहुंच प्रदान करने की योजना बना रहे हैं, तो किसी ऐसे व्यक्ति द्वारा बनाए गए टाइमलाइन टूल का उपयोग करें जिस पर आप भरोसा करते हैं।

अपनी टाइमलाइन बनाने के लिए टेम्प्लेट और किसी भी साथ आने वाले सॉफ़्टवेयर के साथ आने वाले निर्देशों का पालन करें।

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