आप अन्य कार्यों के अंदर लिंक किए गए कक्षों को सुरक्षित रूप से संदर्भित कर सकते हैं।
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एक्सेल स्प्रेडशीट में फ़ंक्शन आउटपुट स्वचालित रूप से अपडेट होते हैं - और चुपचाप - जब भी आप फ़ंक्शन के सूत्र में उल्लिखित सेल बदलते हैं, तो प्रत्येक संदर्भित सेल को वर्तमान जानकारी की आवश्यकता होती है। जब आपके पास दो कॉलम होते हैं जो डुप्लिकेट डेटा साझा करते हैं, तो केवल उनकी सामग्री को कॉपी और पेस्ट करने के बजाय उन्हें लिंक करना, यह सुनिश्चित करता है कि दोनों स्थानों की जानकारी अद्यतित रहे। एक्सेल आपको एक ही स्प्रेडशीट पर, एक ही वर्कबुक में शीट्स के बीच या दो अलग वर्कबुक फाइलों के बीच कॉलम लिंक करने की अनुमति देता है।
स्टेप 1
पूरे कॉलम को हाइलाइट करने के लिए स्रोत कॉलम के अक्षर वाले हेडर का चयन करें - वह कॉलम जिसमें आपका डेटा है। यदि आपने पहले ही समान डेटा को दो कॉलम में भर दिया है, तो इससे कोई फ़र्क नहीं पड़ता कि आप स्रोत के रूप में किसे चुनते हैं।
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चरण दो
"कंट्रोल-सी" दबाएं या हेडर पर राइट-क्लिक करें और "कॉपी करें" चुनें।
चरण 3
जहां आप लिंक बनाना चाहते हैं, उस लक्ष्य कॉलम के शीर्षलेख पर राइट-क्लिक करें। यह ठीक है अगर लक्ष्य कॉलम में पहले से ही वही डेटा है; लिंक किसी भी मौजूदा सामग्री को अधिलेखित कर देता है।
चरण 4
संदर्भ मेनू के पेस्ट विकल्प अनुभाग में "लिंक पेस्ट करें" पर क्लिक करें। इसका आइकन एक चेन लिंक जैसा दिखता है। आपके डेटा की समाप्ति के बाद प्रत्येक सेल में "0" प्रदर्शित करने के दुष्प्रभाव के साथ, संपूर्ण कॉलम स्रोत कॉलम से जुड़े डेटा से भर जाएगा।
चरण 5
पहले बाहरी "0" का चयन करें और शेष कॉलम को हाइलाइट करने के लिए "कंट्रोल-शिफ्ट-डाउन" दबाएं। अनावश्यक लिंक हटाने और शून्य से छुटकारा पाने के लिए "हटाएं" दबाएं। यदि आप भविष्य में डेटा की अधिक पंक्तियों का उपयोग करने की योजना बना रहे हैं, तो आप कुछ कक्षों को नीचे शुरू कर सकते हैं और कुछ शून्य को जगह में छोड़ सकते हैं। हालांकि, शून्य से भरे हुए कॉलम के पूरे शेष भाग को न छोड़ें, क्योंकि यह नाटकीय रूप से फ़ाइल का आकार बढ़ाता है और संचालन को धीमा कर देता है।
टिप
लिंक बनाने के बाद, हमेशा स्रोत कॉलम में डेटा अपडेट करें। सीधे लक्ष्य कॉलम में टाइप करने से लिंक मिट जाता है।
उन अतिरिक्त पंक्तियों को लिंक करने के लिए जिनसे आपने पहले लिंक्स निकाले थे, सबसे कम लिंक किए गए सेल पर क्लिक करें और प्रत्येक सेल को कवर करने के लिए फिल हैंडल को नीचे की ओर खींचें, जिसे आप लिंक करना चाहते हैं।
चेतावनी
दो अलग-अलग कार्यपुस्तिकाओं में कॉलम लिंक करते समय, लिंक किए गए डेटा को अपडेट रखने के लिए दोनों कार्यपुस्तिकाओं को एक ही कंप्यूटर (या नेटवर्क पर पहुंच योग्य) पर रहना चाहिए। यदि आप किसी एक कार्यपुस्तिका का नाम बदलते हैं या स्थानांतरित करते हैं, तो आपको लिंक को फिर से बनाना होगा।
इस आलेख में दी गई जानकारी Microsoft Excel 2013 और 2010 पर लागू होती है। अन्य संस्करणों या उत्पादों के साथ प्रक्रियाएं भिन्न हो सकती हैं।
