छवि क्रेडिट: पैट्रिक रयान / लाइफसाइज / गेट्टी छवियां
न्यूज़लेटर आपके परिवार के सदस्यों, दोस्तों, सहकर्मियों या ग्राहकों को घटनाओं और समाचारों से अवगत कराने का एक तरीका है। उदाहरण के लिए, अगर आप किसी डांस क्लास को निर्देश देते हैं, तो न्यूज़लेटर में डांस मूव्स और आने वाली क्लास की तारीखों के बारे में अपडेट हो सकते हैं। कुछ न्यूज़लेटर्स कई पेज लंबे हो सकते हैं, लेकिन कई मामलों में आपके संदेश को प्रसारित करने के लिए संक्षिप्तता सबसे प्रभावी होती है—पाठक को इसे लगभग पांच मिनट में पढ़ना समाप्त कर देना चाहिए। Microsoft Word का उपयोग करके एक साधारण एक-पृष्ठ का न्यूज़लेटर बनाने का एक आसान तरीका है।
चरण 1
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की टेम्प्लेट वेबसाइट पर जाएं—इस पेज के रिसोर्स सेक्शन में एक लिंक है। "ब्राउज़ टेम्प्लेट" के अंतर्गत "न्यूज़लेटर्स" लिंक पर क्लिक करें। आप सीधे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड से टेम्प्लेट लाइब्रेरी तक पहुंचने में सक्षम हो सकते हैं।
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चरण 2
अपनी पसंद का टेम्प्लेट डिज़ाइन डाउनलोड करें। टेम्प्लेट विभिन्न आकारों, डिज़ाइनों और पृष्ठ आकारों में आते हैं। इस उदाहरण के लिए, तीन स्तंभों के साथ स्वरूपित एकल पृष्ठ खोजने का प्रयास करें।
चरण 3
अपने न्यूज़लेटर पर लिखने के लिए लगभग तीन कहानियाँ चुनें। यदि प्रत्येक कहानी लगभग 125 शब्दों की है, तो आपके पास एक पृष्ठ पर बस इतना ही स्थान होगा।
चरण 4
अपने न्यूज़लेटर का शीर्षक टाइप करें। उदाहरण के लिए, "एबीसी डांस क्लास न्यूजलेटर ब्रीफ।" निर्दिष्ट बॉक्स में न्यूज़लेटर का अंक संख्या और दिनांक टाइप करें।
चरण 5
संक्षेप में बताएं कि साइड कॉलम में न्यूजलेटर में क्या पाया जा सकता है, जो आमतौर पर न्यूजलेटर टेम्पलेट का हिस्सा होता है। उदाहरण के लिए, "इस अंक में: न्यू डांस क्लास ऑफ़र किया गया, स्टूडेंट टीचर नीडेड, न्यू लेसन टाइम्स।"
चरण 6
एक वर्णनात्मक फ़ोटो को साइड कॉलम के नीचे या मुख्य सामग्री अनुभाग के शीर्ष पर रखें।
चरण 7
सामग्री अनुभाग के शीर्ष पर अपनी विशेष रुप से प्रदर्शित कहानी लिखें। यह लगभग 150 शब्दों का होना चाहिए। कहानी के लिए एक संक्षिप्त, आकर्षक शीर्षक लिखें।
चरण 8
फीचर्ड स्टोरी के नीचे अपनी अगली दो कहानियों को लंबवत कॉलम में सूचीबद्ध करें। ये खंड लगभग 100 से 120 शब्दों के होने चाहिए। हेडलाइंस भी जोड़ें।
चरण 9
अगले अंक के लिए न्यूज़लेटर के बिल्कुल नीचे एक टीज़र लाइन टाइप करें। "अगले अंक में: हमारे सर्वश्रेष्ठ छात्र के साथ एक साक्षात्कार।"
चरण 10
एक पेज के न्यूज़लेटर को सहेजें, प्रिंट करें और अपने समूह में वितरित करें।
टिप
एक पेज के न्यूज़लेटर को एक पीडीएफ फाइल में सहेजना या परिवर्तित करना ऑनलाइन वितरित करना आसान बना देगा।
यदि आपके पास एक ईमेल सूची है, तो आप Word टेम्पलेट को HTML स्वरूप में परिवर्तित कर सकते हैं और ईमेल न्यूज़लेटर के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं। "फ़ाइल," फिर "इस रूप में सहेजें" चुनें। डायलॉग बॉक्स में "Save as type" ड्रॉप डाउन सूची से "वेब पेज" चुनें। एक ब्राउज़र में HTML दस्तावेज़ खोलें और कोड को अपने ईमेल न्यूज़लेटर सिस्टम में कॉपी और पेस्ट करने के लिए "देखें" और फिर "पृष्ठ स्रोत" पर क्लिक करें।
