किसी दस्तावेज़ को टाइप करने के बजाय वर्ड में स्कैन करें।
क्या आपने कभी अपने Word प्रोग्राम में महत्वपूर्ण या व्यक्तिगत जानकारी वाले दस्तावेज़ को सहेजना चाहा है, फिर भी इसे पूरी तरह से टाइप करने की महत्वाकांक्षा नहीं है? जब दस्तावेज़ कई पृष्ठ लंबा होता है, तो यह टाइप करने के लिए एक अत्यंत समय लेने वाला प्रोजेक्ट बन जाता है। खैर, अब नहीं। आप किसी दस्तावेज़ को Word में स्कैन कर सकते हैं। सीधे शब्दों में कहें, तो आप अपने दस्तावेज़ पर शब्दों को पहचानने के लिए एक सॉफ़्टवेयर एप्लिकेशन का उपयोग कर सकते हैं और उन्हें एक ऐसे Word दस्तावेज़ में स्थानांतरित कर सकते हैं जिसे आप संपादित और प्रारूपित कर सकते हैं। इसके बजाय जब आप इसे स्कैन कर सकते हैं तो आपको कभी भी जानकारी को हाथ से कॉपी करने में बहुत अधिक समय खर्च नहीं करना पड़ेगा।
स्टेप 1
सुनिश्चित करें कि आपका कंप्यूटर और आपका स्कैनर चालू है और ठीक से काम कर रहा है। आपके स्कैनर में नवीनतम ड्राइवर स्थापित होने चाहिए। यह ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकॉग्निशन (ओसीआर) प्रोग्राम को बेहतर ढंग से संभालने में मदद करेगा, जो इमेज को टेक्स्ट में ट्रांसलेट करता है। आपका कंप्यूटर वायरस और स्पाइवेयर से मुक्त होना चाहिए।
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चरण दो
अधिकांश कंप्यूटर स्कैनर OCR एप्लिकेशन के साथ आते हैं। यदि आपके पास एक न होने की संभावना नहीं है, तो एक ओसीआर प्रोग्राम डाउनलोड और इंस्टॉल करें। SimpleOCR (simpleocr.com) डाउनलोड करने के लिए स्वतंत्र है और यह वर्ड ट्रांसफर के लिए लगभग किसी भी साधारण स्कैनर को संभाल सकता है।
चरण 3
अब जब आप वास्तविक दस्तावेज़ के साथ काम करने के लिए तैयार हैं, तो इसे अपने स्कैनर में रखें। यदि आपके पास एक दस्तावेज़ फीडर है तो आपकी सामग्री का सामना करना होगा, और पृष्ठों के शीर्ष को फीडर का सामना करना चाहिए। यदि नहीं, या यदि आपकी सामग्री एक पृष्ठ के रूप में नहीं है, तो इसे ऊपरी दाएं कोने में, स्कैनर ग्लास पर ढक्कन के नीचे रखें। फ़ाइल को स्कैन करें और सहेजें।
चरण 4
छवि खोलें। "फ़ाइल" मेनू से "इस रूप में सहेजें" का चयन करके छवि को टीआईएफएफ प्रारूप में सहेजें और इसे "टीआईएफएफ" प्रारूप के साथ नाम दें।
चरण 5
"प्रारंभ" मेनू पर नेविगेट करें और "प्रोग्राम," "माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस टूल्स" और "माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस दस्तावेज़ इमेजिंग" चुनें।
चरण 6
"फ़ाइल" मेनू से, अपने स्कैन किए गए दस्तावेज़ को खोलने के लिए "खोलें" चुनें, जिसे *.TIFF प्रारूप में सहेजा गया है।
चरण 7
"टूल" मेनू से, "वर्ड को टेक्स्ट भेजें" चुनें। एक संकेत संकेत देगा कि इस प्रक्रिया में समय लगेगा। पुष्टि करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें। आपके कंप्यूटर की गति के आधार पर, इस प्रक्रिया में कुछ क्षण से लेकर एक या दो मिनट तक का समय लग सकता है।
चरण 8
जब प्रक्रिया पूरी हो जाती है, तो Microsoft Word आपके दस्तावेज़ को स्वचालित रूप से लोड कर देगा, जिसे आप अपनी इच्छानुसार संपादित और प्रारूपित कर सकते हैं।
टिप
सुनिश्चित करें कि आप अपने स्कैन किए गए दस्तावेज़ की समीक्षा और वर्तनी जाँच करें।
चेतावनी
तीव्र रंग और असामान्य या अनियमित फ़ॉन्ट प्रकार के कारण स्कैनिंग में समस्या हो सकती है।
