स्प्रेडशीट की विशेषताएं क्या हैं?

स्प्रैडशीट आज कुछ सबसे सामान्य कार्यालय कंप्यूटिंग दस्तावेज़ प्रकार हैं। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल सबसे लोकप्रिय स्प्रेडशीट प्रोग्राम है, इसलिए एक्सेल सुविधाओं को हाल ही में अन्य स्प्रेडशीट प्रोग्राम क्रिएटर्स द्वारा कॉपी किया गया है। स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर की सामान्य विशेषताओं में जटिल गणितीय गणनाओं और सूत्रों के लिए अंतर्निहित समर्थन, क्षमता डेटा से ग्राफ़ और सारांश "पिवट टेबल" उत्पन्न करने के लिए और यह अनुकूलित करने की क्षमता कि किस प्रकार के डेटा को किस पंक्तियों में संग्रहीत किया जाता है और स्तंभ।

स्प्रेडशीट प्रोग्राम एक ऐसा प्रोग्राम है जो उपयोगकर्ताओं को अलग-अलग सेल के द्वि-आयामी ग्रिड में डेटा दर्ज करने देता है। वे आमतौर पर एक साधारण डेटाबेस में डेटा संग्रहीत करने और वित्तीय और संख्यात्मक गणना के लिए उपयोग किए जाते हैं।

पहले स्प्रैडशीट प्रोग्रामों में से एक VisiCalc था, जिसे 1979 में Apple कंप्यूटरों के लिए जारी किया गया था। इसने यह दिखाने में मदद की कि कैसे व्यक्तिगत कंप्यूटर केवल शौक़ीन लोगों के साथ खेलने के बजाय व्यावसायिक उपकरण के रूप में उपयोगी हो सकते हैं। बाद में लोकप्रिय स्प्रैडशीट्स में आज के माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल और गूगल शीट्स के साथ-साथ पहले से लोकप्रिय अन्य प्रोग्राम शामिल हैं, विशेष रूप से 1980 के दशक के पसंदीदा लोटस 1-2-3।

स्प्रैडशीट लगातार सबसे लोकप्रिय प्रकार के व्यावसायिक सॉफ़्टवेयर में से एक रहा है और जबकि सॉफ़्टवेयर के पास है नई सुविधाएँ प्राप्त की, VisiCalc जैसे पुराने टूल के उपयोगकर्ता आधुनिक स्प्रेडशीट के लेआउट को शीघ्रता से पहचान लेंगे कार्यक्रम।

स्प्रैडशीट एक विशेष ग्रिड-आधारित प्रारूप में डेटा दर्ज करने की क्षमता से कहीं अधिक प्रदान करते हैं।

वे आम तौर पर गणितीय सूत्रों के लिए शक्तिशाली समर्थन प्रदान करते हैं, अनिवार्य रूप से एक लघु प्रोग्रामिंग भाषा जिसे कुशल उपयोगकर्ता दर्ज किए गए संख्यात्मक डेटा के आधार पर गणना करने के लिए उपयोग कर सकते हैं। विभिन्न प्रकार के गणितीय मॉडलिंग के लिए वित्तीय उद्योग में एक्सेल फ़ार्मुलों का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है।

स्प्रेडशीट लोगों को अनिवार्य रूप से डेटा दर्ज करने की अनुमति देने के मामले में भी बहुमुखी हैं जहां वे उन तरीकों से चाहते हैं जो उन्हें समझ में आता है। हालांकि यह अक्सर कॉलम में डेटा जैसे समूह और पंक्तियों में संबद्ध डेटा के लिए उपयोगी होता है, लेकिन ऐसा नहीं है अनिवार्य है, और स्प्रैडशीट में हेडर, नोट्स और अन्य जानकारी हो सकती है जहां लोग रखना चाहते हैं यह।

अधिकांश स्प्रैडशीट सॉफ़्टवेयर में संख्यात्मक डेटा को ग्राफ़ करने की क्षमता भी शामिल होती है, जो त्वरित डेटा परीक्षा या प्रस्तुतियों के लिए ग्राफिक्स बनाने के लिए भी उपयोगी हो सकती है।

स्प्रैडशीट उपयोगकर्ताओं के पास ईमेल द्वारा या साझा ड्राइव और डिस्क पर लंबे समय से साझा स्प्रैडशीट हैं। नए स्प्रैडशीट प्रोग्राम जैसे Google पत्रक और Microsoft Excel के नवीनतम संस्करण भी अनेक लोगों को अनुमति देते हैं स्प्रैडशीट को एक साथ संपादित करने के लिए, आम तौर पर परिवर्तनों को ट्रैक करना ताकि लोगों को पता चल सके कि किसके द्वारा संशोधित किया गया है किसको।

आम तौर पर विभिन्न ब्रांड के स्प्रेडशीट प्रोग्राम के उपयोगकर्ताओं के लिए वास्तविक समय में सहयोग करना संभव नहीं है, लेकिन एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम के लिए दूसरे द्वारा सहेजी गई फ़ाइलों को खोलना संभव है।