सबसे पहले, आपको अपने कीबोर्ड पर प्रिंटस्क्रीन कुंजी ढूंढनी होगी। आमतौर पर यह संख्या पैड और अक्षरों के बीच कहीं तीर कुंजियों के ऊपर दाईं ओर होता है। यह प्रिंट स्क्रीन या PrtScn या ऐसा ही कुछ कह सकता है। उदाहरण के लिए, संलग्न छवि देखें।
अब जब आपने इसे ढूंढ लिया है, तो कुंजी दबाएं। चिंता न करें, यह वास्तव में स्क्रीन पर मौजूद "प्रिंट" नहीं करेगा। यदि आपके पास और विशेष, तृतीय पक्ष स्क्रीनशॉट सॉफ़्टवेयर स्थापित नहीं है, तो उम्मीद है कि कुछ भी नहीं हुआ। हालांकि वास्तव में क्या हुआ था कि विंडोज़ ने उस समय की स्क्रीन की एक छवि को सहेजा था। हालाँकि इसने इसे किसी फ़ाइल में नहीं सहेजा, इसने इसे क्लिपबोर्ड पर सहेजा। यह वह अदृश्य स्थान है जहां चीजों को कॉपी करते समय संग्रहीत किया जाता है। जैसे कि अगर आप कुछ हाइलाइट किए गए टेक्स्ट को कॉपी करते हैं, तो वह क्लिपबोर्ड पर चला जाता है। जब आप कुछ पेस्ट करते हैं, तो वह क्लिपबोर्ड पर जो कुछ भी है उसे चिपका देता है।
इसलिए तार्किक रूप से, स्क्रीनशॉट को देखने और सहेजने के लिए, इसे एक प्रोग्राम में चिपकाया जाना चाहिए जो ग्राफिक्स को संभालता है। यदि आपके पास एक बेहतर ग्राफ़िक्स संपादक नहीं है, तो विंडोज़ की प्रत्येक प्रति में Microsoft पेंट प्रारंभ > सभी प्रोग्राम > सहायक उपकरण > पेंट के अंतर्गत स्थापित है। एक बार जब आप इसे खोल लेते हैं, तो आपको केवल संपादन मेनू पर पेस्ट पर क्लिक करना होगा या बस ctrl और v दबाएं। यह संग्रहीत स्क्रीनशॉट को प्रोग्राम में पेस्ट कर देगा ताकि आप इसे सहेज सकें।
यदि आप चाहें, तो आप स्क्रीनशॉट के केवल उस हिस्से को चुन सकते हैं, फिर से कॉपी कर सकते हैं और पेस्ट कर सकते हैं जो आप चाहते हैं या बस इसे एक बड़ी, असंपादित छवि छोड़ दें। फिर आपको बस इसे सेव करना है। प्रत्येक ग्राफिक्स संपादन प्रोग्राम में थोड़ा अलग बचत मेनू होता है, लेकिन पेंट के लिए, आप बस फ़ाइल> इस रूप में सहेजें पर जाएं और चुनें कि इसे कहां सहेजना है, इसे क्या नाम देना है, और इसे किस प्रारूप में सहेजना है। फ़ाइल आकार के बहुत बड़े बिना पेंट में सबसे यथार्थवादी छवि के लिए, इसे JPG के रूप में सहेजें।
