किसी अन्य सेल के लिए लिंक बनाना लिंक किए गए सेल में स्रोत के मान को प्रतिबिंबित करता है, भले ही स्रोत बाद में बदल जाए। आप एक ही शीट, अलग-अलग शीट या यहां तक कि अलग-अलग वर्कबुक पर रहने वाले सोर्स सेल के निरपेक्ष या सापेक्ष संदर्भों को मैन्युअल रूप से कोड कर सकते हैं। हालाँकि, यदि आप कीबोर्ड के बजाय माउस को पसंद करते हैं, तो आप अपने लिए संदर्भ जोड़ने के लिए माउस चयन या पेस्ट लिंक फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
निरपेक्ष बनाम समझना सापेक्ष संदर्भ
यदि आप एक साधारण "=A1" लिंकिंग फ़ॉर्मूला सहित किसी अन्य स्थान के सापेक्ष संदर्भ वाले सूत्र की प्रतिलिपि बनाते हैं, तो नया स्थान दर्शाने के लिए सूत्र बदल जाता है। उदाहरण के तौर पर, यदि आपने "=A1" को अगले सेल डाउन में कॉपी किया है, तो यह "=A2" बन जाता है। यह अच्छा है अगर आप बनाना चाहते हैं विभिन्न कोशिकाओं के लिए कई लिंक, लेकिन यदि आप एक ही संदर्भ को बनाए रखना चाहते हैं, तो आपको एक निरपेक्ष का उपयोग करने की आवश्यकता है संदर्भ। कॉलम अक्षर और पंक्ति संख्या के सामने डॉलर चिह्न जोड़कर, जैसे "=$A$1," आप इसे एक अपरिवर्तनीय निरपेक्ष संदर्भ बनाते हैं। आप किसी सूत्र के भीतर किसी संदर्भ को हाइलाइट भी कर सकते हैं और सापेक्ष और निरपेक्ष संदर्भों, या उसके संयोजन के बीच चक्र करने के लिए "F4" दबा सकते हैं।
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सीधे टाइपिंग संदर्भ
यदि आप क्लिक करने के लिए टाइप करना पसंद करते हैं, तो आप सीधे संदर्भ दर्ज कर सकते हैं, यह मानते हुए कि आप स्रोत सेल के सटीक स्थान को जानते हैं। एक ही वर्कशीट पर एक सेल को संदर्भित करने के लिए, एक लिंक स्थापित करने के लिए बस "= A1" (बिना उद्धरण के) टाइप करें, लेकिन स्रोत मान वाले सेल को संदर्भित करने के लिए "A1" बदलें। यदि स्रोत सेल किसी भिन्न शीट पर रहता है, तो "= शीटनाम! A1." आप "=[FileName.xlsx]SheetName! ए1।"
अपने माउस के साथ संदर्भ
अपने माउस से स्रोत फ़ाइल का चयन करना अक्सर बेहतर होता है, क्योंकि यह आपको टाइपिंग की परेशानी से बचाता है और यह सुनिश्चित करता है कि आप सही संदर्भ और प्रारूप का उपयोग करें। बस एक खाली सेल में एक समान चिह्न टाइप करें, दूसरी कार्यपुस्तिका या शीट पर जाएँ और फिर संदर्भ को स्वचालित रूप से दर्ज करने के लिए स्रोत सेल पर क्लिक करें। जब आप "एंटर" दबाते हैं, तो लिंक चयनित सेल के लिए स्थापित हो जाता है। यदि आप किसी अन्य कार्यपुस्तिका में किसी सेल को लिंक कर रहे हैं, तो पहले दोनों कार्यपुस्तिकाओं को सहेजें, ताकि एक्सेल सही फ़ाइल नाम का उपयोग करे।
संदर्भ शुरू करने और स्रोत सेल पर स्विच करने के बजाय, आप दूसरे तरीके से प्रभावी ढंग से काम कर सकते हैं। स्रोत सेल को हाइलाइट करें और फिर इसे कॉपी करने के लिए "Ctrl-C" दबाएं। उस सेल का चयन करें जहाँ आप लिंक स्थापित करना चाहते हैं, होम टैब के क्लिपबोर्ड समूह से "पेस्ट" ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें और फिर "पेस्ट लिंक" आइकन चुनें। लिंक पेस्ट करने के लिए पेस्ट ड्रॉप-डाउन मेनू सक्रिय होने पर आप "एन" भी दबा सकते हैं।
अंतिम चिंताएं
पहली बार जब आप कोई ऐसी कार्यपुस्तिका खोलते हैं जो किसी अन्य कार्यपुस्तिका से लिंक होती है, तो आपको एक सुरक्षा चेतावनी प्राप्त हो सकती है। लिंक को पुनः सक्रिय करने के लिए "सक्षम करें" पर क्लिक करें। यदि स्रोत कार्यपुस्तिका पासवर्ड से सुरक्षित है, तो आपको पासवर्ड के लिए संकेत दिया जाएगा। यदि आप लिंक स्थापित करने के बाद स्रोत कार्यपुस्तिका को स्थानांतरित या उसका नाम बदल देते हैं, तो लिंक अब नहीं रहेगा काम करता है, लेकिन एक्सेल आपको उस परिदृश्य के बारे में चेतावनी देता है और आपको पॉप-अप के माध्यम से लिंक संपादित करने का विकल्प देता है संवाद।
