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माइक्रोसॉफ्ट वर्ड मुख्य रूप से एक वर्ड प्रोसेसिंग एप्लिकेशन है जो आपको किसी दस्तावेज़ में टेक्स्ट और चित्रों को रैखिक तरीके से सम्मिलित करने देता है। इसका मतलब है कि टेक्स्ट को क्रम से उसी क्रम में प्रदर्शित किया जाता है जिस क्रम में इसे टाइप किया गया है। उपयोगकर्ता अनुभव एक टाइपराइटर के समान है, सिवाय इसके कि आप एक पंक्ति को दूसरे के ऊपर टाइप नहीं कर सकते हैं, इसके बाद के सभी पाठ को स्थानांतरित किए बिना। सौभाग्य से, वर्ड टेक्स्ट बॉक्स उपलब्ध है। यह सुविधा आपको एक भरने योग्य फ़ॉर्म या अन्य प्रकार के दस्तावेज़ बनाने की अनुमति देती है जिसके लिए बिना किसी अन्य पंक्तियों को हिलाए टेक्स्ट डालने की आवश्यकता होती है।
वर्ड टेक्स्ट बॉक्स बनाना
टेक्स्ट बॉक्स से, आप यह नियंत्रित कर सकते हैं कि दस्तावेज़ पर टेक्स्ट कहाँ स्थित है। वर्ड 2003 में "ड्राइंग" टूलबार पर "टेक्स्ट बॉक्स" बटन उपलब्ध है। बटन पर क्लिक करें, फिर माउस से दबाकर और खींचकर दस्तावेज़ पर वांछित स्थान पर टेक्स्ट बॉक्स बनाएं। फिर आप बॉक्स में टेक्स्ट टाइप या पेस्ट कर सकते हैं। दस्तावेज़ में अन्य टेक्स्ट के लिए उपयोग किए जाने वाले समान टूल का उपयोग करके टेक्स्ट के आकार और फ़ॉन्ट को संशोधित किया जा सकता है। Word के हाल के संस्करणों में, "टेक्स्ट बॉक्स" "इन्सर्ट" टैब के "टेक्स्ट" कमांड क्षेत्र में है। आप कई प्रकार के पूर्वनिर्धारित टेक्स्ट बॉक्स में से चुन सकते हैं जो दस्तावेज़ पृष्ठ पर स्वचालित रूप से बनाए जाते हैं या Word 2003 की तरह टेक्स्ट बॉक्स बनाना चुन सकते हैं।
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वर्ड में एक लाइन पर लिखें
आप प्रपत्र फ़ील्ड के लिए Word का उपयोग कर सकते हैं जो टेक्स्ट बॉक्स का उपयोग करके उन पर लिखने वाली पंक्तियों के रूप में प्रदर्शित होते हैं। अंडरस्कोर वर्णों की एक श्रृंखला सम्मिलित करके पंक्ति बनाएँ। एक टेक्स्ट बॉक्स डालें, इसे लाइन के ऊपर रखें और फ़ील्ड के लिए टेक्स्ट जोड़ें। वर्ड 2003 में टेक्स्ट बॉक्स को बॉक्स का चयन करके, दायां माउस बटन दबाकर और पॉपअप मेनू से "फॉर्मेट टेक्स्ट बॉक्स" चुनकर प्रारूपित करें। "प्रारूप" संवाद में, "पारदर्शिता भरें" को 100 प्रतिशत पर सेट करके टेक्स्ट बॉक्स को पारदर्शी पृष्ठभूमि बनाएं। "लाइन रंग" को दस्तावेज़ के पृष्ठभूमि रंग के समान बनाकर टेक्स्ट बॉक्स की रूपरेखा छुपाएं। वर्ड के बाद के संस्करणों में, आप टेक्स्ट बॉक्स को "फॉर्मेट शेप" कमांड के साथ फॉर्मेट कर सकते हैं। टेक्स्ट बॉक्स को पारदर्शी बनाने और उसकी रूपरेखा को छिपाने के लिए "शेप फिल" को "नो फिल" और "शेप लाइन" को "नो लाइन" पर सेट करें।
वर्ड 2013 और बाद के संस्करणों में, "डेवलपर्स" टैब पर भरने योग्य फॉर्म बनाने के लिए कई प्रकार के टूल उपलब्ध हैं। "फ़ाइल विकल्प" के अंतर्गत "कस्टमाइज़ रिबन" कमांड का उपयोग करके इस टैब को सक्षम करें। आप निर्देशात्मक पाठ जोड़ सकते हैं, टेक्स्ट फ़ील्ड, चित्र और नियंत्रण जो उपयोगकर्ताओं को समूह से कोई विकल्प चुनने या चेक चालू करने की अनुमति देते हैं डिब्बा। फिर आप अन्य लोगों को इसे भरने की अनुमति देने के लिए संपादन सुरक्षा को फ़ॉर्म पर सेट कर सकते हैं लेकिन उन्हें इसे बदलने से प्रतिबंधित कर सकते हैं।
