डिफ़ॉल्ट रूप से, Microsoft Excel 2010 और 2013 आपकी कार्यपुस्तिकाओं की बैकअप प्रतिलिपियाँ बनाता है जब आप कोई Excel कार्यपुस्तिका खोलते हैं और समय-समय पर संपादित करते समय इन्हें डिफ़ॉल्ट संग्रहण फ़ोल्डर में सहेजते हैं। आप डिस्क स्थान को बचाने के लिए स्वचालित बैकअप को अक्षम कर सकते हैं, लेकिन यदि आपका कंप्यूटर क्रैश हो जाता है या आप अपना काम सहेजे बिना एक्सेल को बंद कर देते हैं, तो आप डेटा को पुनर्प्राप्त नहीं कर पाएंगे। इसके अलावा, यदि आपका एक्सेल दस्तावेज़ दूषित हो जाता है, तो आप इसे पुनर्स्थापित नहीं कर पाएंगे। आप Word या PowerPoint में भी स्वचालित बैकअप अक्षम कर सकते हैं।
एक्सेल में बैकअप अक्षम करना
एक्सेल 2010 या 2013 में "फाइल" पर क्लिक करें और एक्सेल विकल्प विंडो प्रदर्शित करने के लिए "विकल्प" चुनें। "सहेजें" टैब पर क्लिक करें और फिर स्वचालित बैकअप को अक्षम करने के लिए "प्रत्येक स्वतः पुनर्प्राप्ति जानकारी सहेजें" बॉक्स को अनचेक करें। Word और PowerPoint 2013 में बैकअप को अक्षम करने के लिए समान प्रक्रिया का उपयोग करें। नई सेटिंग्स को तुरंत लागू करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
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एक्सेल को दूसरी फ़ाइल बनाने और अपडेट करने से रोकने के लिए - "बैकअप ऑफ़ File_Name.xlk" नाम की - उसी फ़ोल्डर में हर बार जब आप सहेजते हैं या कार्यपुस्तिका बंद करें, इस रूप में सहेजें विंडो प्रदर्शित करने के लिए "F12" दबाएं, "टूल्स" पर क्लिक करें, "सामान्य विकल्प" चुनें और "हमेशा बनाएं" को अनचेक करें बैकअप" बॉक्स। वैकल्पिक रूप से, आप सामान्य विकल्प संवाद बॉक्स से दस्तावेज़ को खोलने या संशोधित करने के लिए एक पासवर्ड सेट कर सकते हैं। ओके पर क्लिक करें।"
