फ़ील्ड कोड का उपयोग करना Word में एकाधिक शब्दों को बदलने का एक तरीका है।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक साथ कई शब्दों को बदलने के कई तरीके हैं। इस प्रकार के संपादन करने के कारणों के बारे में भी यही सच है। आपकी कार्य टीम में कार्मिक परिवर्तन एक कारण प्रदान कर सकता है। उदाहरण के लिए, जॉन डो का आपकी कंपनी के सीईओ के रूप में उल्लेख करने वाली एक रिपोर्ट अब सटीक नहीं है। उस नाम की सभी घटनाओं को बदलना होगा। चूँकि एक साथ कई शब्दों को बदलना Word की एक शक्तिशाली क्षमता है, इसे सावधानी के साथ प्रयोग करें। विशेष रूप से, बहु-शब्द परिवर्तन करने के बाद अपने दस्तावेज़ को अच्छी तरह से प्रूफरीड करें।
स्टेप 1
एक मौजूदा वर्ड दस्तावेज़ खोलें और एक साथ "कंट्रोल" और "एच" कुंजी दबाएं। Word "ढूंढें और बदलें" संवाद बॉक्स प्रदर्शित करेगा। एक शब्द को दूसरे के साथ बदलना वर्ड में कई शब्दों को बदलने का एक तरीका है।
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चरण दो
कोई भी टेक्स्ट जिसे आप बदलना चाहते हैं, "ढूंढें" टेक्स्ट बॉक्स में टाइप करें। "बदलें" टेक्स्ट बॉक्स में वह प्रतिस्थापन टेक्स्ट टाइप करें जिसे आप पाए गए टेक्स्ट के स्थान पर दिखाना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप "जॉन डो" को "क्लार्क केंट" में बदलना चाहते हैं, तो "ढूंढें" टेक्स्ट बॉक्स में "जॉन डो" टाइप करें और "बदलें" टेक्स्ट बॉक्स में "क्लार्क केंट" टाइप करें।
चरण 3
"अधिक" बटन पर क्लिक करें, फिर "पूरे शब्द खोजें" और "मैच केस" चेकबॉक्स पर क्लिक करें। इस चरण को केवल तभी करें जब आपको आवश्यकता हो कि Word ढूँढ़ने वाला पाठ ठीक वही मेल खाता है जो आप निर्दिष्ट करते हैं।
चरण 4
प्रतिस्थापन टेक्स्ट के साथ पाए गए टेक्स्ट के सभी उदाहरणों को बदलने के लिए "सभी बदलें" बटन पर क्लिक करें।
चरण 5
ढूँढें-बदलें संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए "बंद करें" बटन पर क्लिक करें।
चरण 6
फाइंड-रिप्लेस डायलॉग बॉक्स को फिर से प्रदर्शित करने के लिए फिर से "कंट्रोल-एच" दबाएं। "ढूंढें" टेक्स्ट बॉक्स में एक नया शब्द टाइप करें जिसका स्वरूपण आप बदलना चाहते हैं।
चरण 7
"बदलें" टेक्स्ट बॉक्स में क्लिक करें, लेकिन कुछ भी टाइप न करें। यदि आप ऐसा करते हैं, तो Word आपके द्वारा खोजे जा रहे टेक्स्ट के टेक्स्ट और फ़ॉर्मेटिंग को बदल देगा।
चरण 8
टेक्स्ट को बदलने के लिए और विकल्प दिखाने के लिए "मोर" बटन पर क्लिक करें, फिर "फॉर्मेट" बटन पर क्लिक करें। Word विभिन्न प्रकार के स्वरूपण का एक छोटा मेनू प्रदर्शित करेगा जिसे आप बदल सकते हैं।
चरण 9
"फ़ॉन्ट" मेनू आइटम पर क्लिक करें, फिर "फ़ॉन्ट शैली" बॉक्स के "बोल्ड" आइटम पर क्लिक करें। यह वर्ड को बताता है कि आप जिस टेक्स्ट को खोज रहे हैं, उसकी सभी घटनाओं को बोल्ड करना चाहते हैं।
चरण 10
फ़ॉन्ट संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें, फिर "सभी को बदलें" बटन पर क्लिक करके उस टेक्स्ट की सभी घटनाओं को बोल्ड करें जिसे आप बोल्ड करना चाहते हैं।
चरण 11
ढूँढें-बदलें संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए "बंद करें" बटन पर क्लिक करें।