Word 2013 आपको डेटा के तीन कॉलम तक सॉर्ट करने देता है।
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जब आप किसी Word दस्तावेज़ में तालिका सम्मिलित कर रहे हैं, तो आप Microsoft Word 2013 में शामिल सॉर्ट विकल्पों का उपयोग करके अपनी इच्छानुसार डेटा को व्यवस्थित कर सकते हैं। जब आप एक कॉलम को वर्णानुक्रम में, संख्यात्मक रूप से या तिथि के अनुसार क्रमबद्ध करते हैं, तो पंक्तियों को अक्षुण्ण रखने के लिए Word स्वचालित रूप से अन्य कॉलम में डेटा को पुनर्व्यवस्थित करता है।
एकल तालिका छँटाई
स्टेप 1
महीने के हिसाब से बिक्री और कमीशन को दर्शाने वाली तालिका।
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Word दस्तावेज़ खोलें और अपनी तालिका बनाएँ। इसे चुनने के लिए टेबल पर कहीं भी क्लिक करें, फिर टेबल टूल्स के तहत "लेआउट" टैब पर क्लिक करें।
दिन का वीडियो
चरण दो
"डेटा" पर क्लिक करें और फिर "क्रमबद्ध करें"।
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लेआउट टैब के तहत "डेटा" विकल्प पर क्लिक करें और "सॉर्ट करें" चुनें। यह सॉर्ट विंडो खोलता है।
चरण 3
वह कॉलम चुनें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं।
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पहले "सॉर्ट बाय" मेनू पर क्लिक करें और उस कॉलम को चुनें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं। यदि आपकी तालिका में शीर्षलेख हैं, तो सुनिश्चित करें कि "शीर्षलेख पंक्ति" चयनित है। यदि आपकी तालिका में हेडर नहीं हैं, तो "नो हैडर रो" बटन पर क्लिक करें। "टाइप" मेनू पर क्लिक करें और चुनें कि आप कॉलम को कैसे सॉर्ट करना चाहते हैं: "नंबर," "टेक्स्ट" या "डेट" द्वारा। चुनें कि क्या आप कॉलम को "आरोही" या "अवरोही" क्रम में क्रमबद्ध करना चाहते हैं। ज्यादातर मामलों में, "उपयोग" मेनू में एकमात्र विकल्प "पैराग्राफ" है। ओके पर क्लिक करें।" तालिका स्वचालित रूप से आपके चयन के अनुसार क्रमबद्ध की जाती है।
बहु-स्तंभ छँटाई
स्टेप 1
"सॉर्ट करें" आइकन पर क्लिक करें।
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Word दस्तावेज़ में एक तालिका बनाएँ जिसे आप एक से अधिक स्तंभों द्वारा क्रमबद्ध करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास प्रत्येक महीने के लिए कमीशन वाले तीन बिक्री लोग हैं, तो आप तालिका को महीने के अनुसार क्रमबद्ध कर सकते हैं, फिर प्रत्येक बिक्री व्यक्ति को प्रत्येक महीने के बाद वर्णानुक्रम में सूचीबद्ध कर सकते हैं। टेबल टूल्स लेआउट टैब के तहत "डेटा" विकल्प पर क्लिक करें और "सॉर्ट करें" चुनें।
चरण दो
"तब तक" अनुभाग में सॉर्ट करने के लिए दूसरा कॉलम चुनें।
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निर्दिष्ट करें कि आप "सॉर्ट बाय" विकल्पों का उपयोग करके पहले किस कॉलम को सॉर्ट करना चाहते हैं, जैसे कि महीने। दूसरे कॉलम का चयन करें जिसे आप "फिर बाय" विकल्पों का उपयोग करके सॉर्ट करना चाहते हैं। ध्यान दें कि यदि आप महीनों के कॉलम को तिथि के अनुसार क्रमबद्ध करना चाहते हैं, तो उनके पास एक वर्ष भी होना चाहिए। यदि आपके पास केवल महीने सूचीबद्ध हैं, तो Word 2013 दिनांक के अनुसार क्रमित नहीं होगा। यदि आपके पास सॉर्ट करने के लिए डेटा का तीसरा कॉलम है, तो इसे अंतिम "फिर बाय" विकल्पों में दर्ज करें।
चरण 3
शीर्ष पर उच्च संख्याओं को सूचीबद्ध करने के लिए "अवरोही" बटन पर क्लिक करें।
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निर्दिष्ट करें कि आप प्रत्येक कॉलम के लिए डेटा को आरोही या अवरोही क्रम में क्रमबद्ध करना चाहते हैं या नहीं। उदाहरण के लिए, तिथियों को आमतौर पर "आरोही" विकल्प का उपयोग करके क्रमबद्ध किया जाता है, इसलिए "दिसंबर 2014" ऊपर है "जनवरी 2015।" यदि आप निचली संख्याओं के ऊपर सबसे बड़ी संख्या दिखाना चाहते हैं, तो "अवरोही" चुनें विकल्प।
चरण 4
तालिका में पहले और आरोही कमीशन दूसरे क्रमबद्ध महीनों को दिखाया गया है।
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यह सुनिश्चित करने के लिए अपनी तालिका की समीक्षा करें कि इसे आपके इच्छित तरीके से क्रमबद्ध किया गया है, फिर तालिका को इच्छानुसार प्रारूपित करें। यदि आप एक बिक्री प्रबंधक थे जो यह पता लगाना चाहते थे कि प्रत्येक महीने के लिए शीर्ष बिक्री प्रतिनिधि कौन था, तो आपकी तालिका को पहले होना चाहिए महीने घटते क्रम में सूचीबद्ध हैं और प्रत्येक प्रतिनिधि के लिए कमीशन प्रत्येक के लिए अवरोही क्रम में सूचीबद्ध हैं महीना।
टिप
यदि आपके पास एक्सेल वर्कशीट में डेटा है, तो आप इसे हाइलाइट और कॉपी कर सकते हैं, फिर इसे सीधे वर्ड डॉक्यूमेंट में पेस्ट कर सकते हैं। यह आमतौर पर Word में तालिका बनाने और मैन्युअल रूप से डेटा दर्ज करने की तुलना में बहुत तेज़ और आसान होता है।
