अपनी तालिका के लिए कक्षों का चयन करने के लिए क्लिक करें और खींचें। उदाहरण के लिए, 5 कॉलम और 50 पंक्तियों वाली श्रेणी का चयन करने के लिए "A2:E50" सेल चुनें।
कमांड रिबन पर "इन्सर्ट" टैब पर क्लिक करें और डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए टेबल्स ग्रुप में "टेबल" पर क्लिक करें। "माई टेबल हैज़ हेडर्स" का चयन करें और फिर सॉर्टिंग के लिए एरो बटन के साथ सॉर्ट करने योग्य कॉलम बनाने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
श्रेणी शीर्षलेख दर्ज करें, जैसे प्रथम नाम, अंतिम नाम, पता और ईमेल।
टेबल टूल्स रिबन को डिज़ाइन टैब के साथ लाने के लिए टेबल पर क्लिक करें। स्टाइल टूल दिखाने के लिए "डिज़ाइन" टैब पर क्लिक करें, जैसे टेबल स्टाइल समूह में थंबनेल की गैलरी। उदाहरण के लिए, चार्ट को खोलने के लिए तालिका शैलियों में "अधिक" बटन पर क्लिक करें जिसमें कस्टम, लाइट और मध्यम अनुभाग शामिल हैं, फिर प्रभाव का पूर्वावलोकन करने के लिए एक रंग नमूने पर इंगित करें। तालिका के रंग और डिज़ाइन को अद्यतन करने के लिए पसंदीदा थंबनेल का चयन करें।
एक सेल पर क्लिक करें, डेटा टाइप करें और फिर कर्सर को अगले सेल में ले जाने के लिए "टैब" दबाएं।
इस कार्यपुस्तिका को सहेजने के लिए "Ctrl-S" दबाएं।
कमांड रिबन पर "फाइल" टैब पर क्लिक करें और फिर टेम्प्लेट सूची खोलने के लिए "नया" चुनें।
"ऑनलाइन टेम्प्लेट खोजें" बॉक्स में "पता पुस्तिका" (उद्धरण के बिना) दर्ज करें और खोज परिणामों में थंबनेल लाने के लिए "एंटर" दबाएं। उदाहरणों में "पता पुस्तिका," "व्यक्तिगत पता पुस्तिका" और "ग्राहक संपर्क सूची" शामिल हैं।
एक विस्तृत संस्करण के विवरण, डाउनलोड आकार और रेटिंग के साथ पूर्वावलोकन करने के लिए पसंदीदा टेम्पलेट थंबनेल पर क्लिक करें। इस टेम्पलेट को एक नई कार्यपुस्तिका में कॉपी करने के लिए "बनाएँ" पर क्लिक करें।
टेबल पर क्लिक करें और रिबन टूल्स और टेबल टूल्स विकल्पों के साथ फॉर्मेट, लेआउट या स्टाइल को अपडेट करें। उदाहरण के लिए, विकल्पों का चयन या चयन रद्द करके पंक्तियों और स्तंभों पर डेटा को अधिक पठनीय बनाएं, जैसे टेबल टूल्स के डिज़ाइन टैब पर टेबल स्टाइल विकल्प समूह में "बैंडेड रो" और "बैंडेड कॉलम" फीता।
एक सेल पर क्लिक करें, संपर्क का डेटा दर्ज करें और फिर अगले टेबल कॉलम में कर्सर को सेल में ले जाने के लिए "टैब" दबाएं।
इस कार्यपुस्तिका को सहेजने के लिए "Ctrl-S" दबाएं।
आपकी एक्सेल वर्कशीट मेलिंग लेबल बनाने के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के मेल मर्ज विकल्प के लिए डेटा स्रोत प्रदान करती है। जैसा कि आप अपनी कार्यपत्रक श्रेणियों की योजना बनाते हैं, सुनिश्चित करें कि ये श्रेणियां मेल मर्ज में आवश्यक फ़ील्ड से मेल खाएँगी। नाम को एक श्रेणी शीर्षलेख के रूप में दिखाने वाले टेम्प्लेट के लिए, प्रपत्र अक्षरों के लिए पहले नाम और अंतिम नाम अलग-अलग कॉलम में रखने के लिए एक नया कॉलम डालें। वर्ड रिबन में स्टार्ट मेल मर्ज समूह विकल्पों के साथ मेलिंग टैब शामिल है।
डुप्लिकेट डेटा की जांच करने के लिए, जैसे समान उपनाम साझा करने वाली प्रविष्टियां, तालिका लाने के लिए तालिका पर क्लिक करें उपकरण रिबन, "डिज़ाइन" टैब पर क्लिक करें और फिर संवाद खोलने के लिए उपकरण समूह में "डुप्लिकेट निकालें" चुनें डिब्बा। कॉलम फ़िल्टर का चयन करें और फिर डुप्लिकेट डेटा को फ़िल्टर करने और निकालने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
भविष्य की पता पुस्तिकाओं को सुसंगत शैली के साथ बनाने के लिए कार्यपत्रक के एक संस्करण को टेम्पलेट के रूप में सहेजें। "एक्सेल टेम्पलेट (.xltx)" के रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में इस प्रकार सहेजें फ़ील्ड में। इस टेम्पलेट को खोजने के लिए, खोज बॉक्स लाने के लिए "Windows-F" दबाएं और ".xltx" (उद्धरण के बिना)। खोज सूची लाने के लिए "एंटर" दबाएं और फिर टेम्पलेट का चयन करें।
इस आलेख में दी गई जानकारी Microsoft Excel 2013, Small Office Premium पर लागू होती है। यह अन्य संस्करणों या उत्पादों के साथ थोड़ा या महत्वपूर्ण रूप से भिन्न हो सकता है।
