एक्सेल में ऑटोसेव को कैसे इनेबल करें

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस नामक एक सुविधा प्रदान करता है स्वत: सहेजना काम खोने की तबाही से बचने में आपकी मदद करने के लिए क्योंकि आपका कंप्यूटर क्रैश हो गया था या क्योंकि आप एप्लिकेशन को बंद करने से पहले इसे सहेजना भूल गए थे। यह केवल में उपलब्ध है ऑफिस 365, सॉफ़्टवेयर सूट का सदस्यता संस्करण जिसमें एक्सेल, वर्ड और पावरपॉइंट तक पहुंच शामिल है। यदि आपके पास Office का पुराना संस्करण है, तो Excel दस्तावेज़ सहेजे नहीं जाने पर डेटा पुनर्प्राप्त करने के लिए स्वत: पुनर्प्राप्ति सुविधा का उपयोग किया जा सकता है।

जब Office 365 अनुप्रयोगों में स्वत: सहेजना सुविधा सक्षम होती है, तो वर्तमान फ़ाइल हर कुछ सेकंड में पृष्ठभूमि में स्वचालित रूप से सहेजी जाएगी। में संग्रहीत फ़ाइलों के लिए माइक्रोसॉफ्ट क्लाउड OneDrive या SharePoint Online पर, स्वतः सहेजना डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम होता है। यदि स्वतः सहेजना धूसर हो जाता है, तो यह शायद इसलिए है क्योंकि फ़ाइल को इसके बजाय किसी अन्य स्थान पर सहेजा जा रहा है क्लाउड, जैसे फ़ाइल सर्वर या स्थानीय निर्देशिका जैसे डेस्कटॉप कंप्यूटर या लैपटॉप पर दस्तावेज़।

यदि आप एक Office 365 ग्राहक हैं और आपके पास Excel का नवीनतम संस्करण स्थापित है, तो आप अनुप्रयोग विंडो के ऊपरी-बाएँ कोने की जाँच करके देख सकते हैं कि AutoSave चालू है या नहीं। स्वतः सहेजें टॉगल या तो के रूप में दिखाया जाएगा पर या बंद. किसी फ़ाइल को स्वचालित रूप से सहेजे बिना उसमें परिवर्तन करने के लिए, बस टॉगल को इस पर ले जाएँ बंद पद। तब आप उपयोग कर सकते हैं सहेजें अपनी सुविधानुसार परिवर्तनों को सहेजने के लिए।

Office 2016 और पुराने संस्करणों में जो AutoSave का समर्थन नहीं करते हैं, स्वत: पुनर्प्राप्ति वर्तमान फ़ाइल को सहेजे जाने से पहले एप्लिकेशन बंद होने के बाद एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने के लिए सुविधा का उपयोग किया जा सकता है। जब Office अनुप्रयोगों को पता चलता है कि कोई क्रैश हुआ है, तो दस्तावेज़ पुनर्प्राप्ति अगली बार एप्लिकेशन प्रारंभ होने पर संवाद प्रदर्शित होता है। संवाद आपको बिना सहेजे डेटा वाली पुनर्प्राप्ति फ़ाइलों को सहेजने या त्यागने का विकल्प चुनने देता है। वह दिनांक और समय जब पुनर्प्राप्ति फ़ाइल बनाई गई थी, उसे फ़ाइल नाम के आगे प्रदर्शित किया जाता है ताकि आप यह तय कर सकें कि आप इसे पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं या नहीं। आप सूची में से कोई भी फ़ाइल खोल सकते हैं और उसे सहेजने से पहले उसकी समीक्षा कर सकते हैं।

स्वत: पुनर्प्राप्ति के माध्यम से किसी फ़ाइल से पुनर्प्राप्त किए जा सकने वाले डेटा की मात्रा इस बात पर निर्भर करती है कि जानकारी कितनी बार सहेजी जा रही है। आप इसे और अन्य स्वतः पुनर्प्राप्ति सेटिंग्स को नियंत्रित कर सकते हैं विकल्प मेनू पर फ़ाइलें टैब। अंतर्गत सहेजें, आप स्वतः पुनर्प्राप्ति फ़ाइल बचत को चालू या बंद टॉगल कर सकते हैं और निर्दिष्ट कर सकते हैं कि पुनर्प्राप्ति जानकारी को कितनी बार सहेजा जाना चाहिए। आप यह भी निर्दिष्ट कर सकते हैं कि आपके द्वारा Excel को बंद करने के बाद अंतिम स्वतः सहेजा गया संस्करण सहेजा जाएगा या नहीं और पुनर्प्राप्ति फ़ाइल कहाँ संग्रहीत की जानी चाहिए।

यदि आप किसी एप्लिकेशन क्रैश के कारण अधिक काम नहीं खोना चाहते हैं, तो आपको फ़ाइल डेटा को कम मान जैसे पांच या 10 पर सहेजने के लिए मिनट अंतराल सेट करना चाहिए। हालाँकि, एक प्रदर्शन ट्रेडऑफ़ है, क्योंकि फ़ाइल सहेजे जाने के दौरान एप्लिकेशन कुछ समय के लिए रुक सकता है। यदि डेटा सहेजने से प्रदर्शन अधिक महत्वपूर्ण है, तो अंतराल को 20 मिनट या उससे अधिक समय पर सेट करें।

कुछ लोग एक नई एक्सेल या वर्ड फ़ाइल बनाते हैं जो मौजूदा फ़ाइल के समान होती है, मौजूदा फ़ाइल को खोलकर, इसे बदलकर और फिर इसे मूल से अलग नाम से सहेजने के लिए इस रूप में सहेजें का उपयोग करते हैं। जब आप स्वतः सहेजना सक्षम करते हैं तो एक समस्या उत्पन्न होती है। आपके द्वारा उपयोग किए जाने से पहले किए गए परिवर्तन के रूप रक्षित करें स्वचालित रूप से मूल फ़ाइल में सहेजा जाएगा, जो कि आपका इरादा नहीं हो सकता है। Microsoft इस समस्या को पहचानता है और इसे बदल दिया है के रूप रक्षित करें कमांड के साथ एक प्रतिलिपि संग्रहित करें कार्यालय 365 अनुप्रयोगों में। यह अनुशंसा की जाती है कि आप ऑटोसेव समस्या को रोकने के लिए मूल में कोई भी परिवर्तन करने से पहले एक समान फ़ाइल बनाने के लिए इस आदेश का उपयोग करें।