XML फ़ाइल स्वरूप एक डिकोडेड इंटरफ़ेस भाषा है जो आमतौर पर Microsoft इंटरनेट एक्सप्लोरर, प्रोग्राम और फ़ाइल घटक स्वरूपण के लिए उपयोग की जाती है। इस प्रकार की कंप्यूटर इंटरफ़ेस भाषा सॉफ़्टवेयर को अपने घटक कार्यक्षमता के साथ प्रभावी तरीके से संवाद करने की अनुमति देती है। एक्सएमएल फाइलों को आमतौर पर उपयोग और/या संचालन के लिए एक्सेस नहीं किया जाता है, लेकिन उन्हें उचित निर्देशों के साथ देखा और संपादित किया जा सकता है।
स्टेप 1
अपनी हार्ड ड्राइव पर XML फ़ाइल के स्थान का पता लगाएँ। अपने कंप्यूटर के डेस्कटॉप टास्कबार पर "प्रारंभ" आइकन पर क्लिक करें, और "रन" कमांड का चयन करें जो स्टार्ट मेनू ड्रॉप बॉक्स मेनू में पाया जा सकता है। जब "रन" कमांड डायलॉग विंडो दिखाई दे, तो अपनी एक्सएमएल फाइल का नाम रिक्त डेटा फॉर्म में टाइप करें जो प्रदान किया जाएगा। अपने कंप्यूटर के लिए फ़ाइल स्थान की खोज करने के लिए "ओके" चुनें। आपके "रन" एप्लिकेशन के परिणाम विंडोज एक्सप्लोरर डायलॉग विंडो में खुलेंगे।
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चरण दो
आपके रन एप्लिकेशन द्वारा जेनरेट किए गए खोज परिणामों में स्क्रॉल करें। एक बार जब आप अपनी एक्सएमएल फाइल ढूंढ लेते हैं, तो फाइल लोकेशन लिंक पर राइट-क्लिक करें और दिखाई देने वाले ड्रॉप बॉक्स में "ओपन विथ" चुनें। जब "इसके साथ खोलें" क्रिया उप-सूची प्रकट होती है, तो फ़ाइल की सामग्री को खोलने के लिए "नोटपैड" का चयन करें, लेकिन विंडोज एक्सप्लोरर संवाद को बंद न करें। जब फ़ाइल खुलती है, तो उसकी सामग्री एक कोड भाषा में प्रदर्शित होगी।
चरण 3
दस्तावेज़ संपादित करें। दस्तावेज़ की समीक्षा करें और अपनी इच्छानुसार इसकी सामग्री को संपादित करें। किसी भी तारक, तीर या विराम चिह्नों को न हिलाएं। ये चिह्न दस्तावेज़ की संरचना में योगदान करते हैं, जैसे एक अवधि या अन्य प्रकार के विराम चिह्न एक वाक्य को समाप्त करते हैं। जब आप दस्तावेज़ का संपादन समाप्त कर लें, तो प्रोग्राम के शीर्ष पर, नेविगेशन मेनू में "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें।
चरण 4
"इस रूप में सहेजें" विकल्प पर क्लिक करें, और "डेस्कटॉप" चुनें, जो दिखाई देने वाले "इस रूप में सहेजें" संवाद बॉक्स के बाएं पैनल में सूचीबद्ध होगा। दस्तावेज़ को अपने डेस्कटॉप पर सहेजें। (मौजूदा दस्तावेज़ को ओवरराइड करने से बचने के लिए आपको अपने नए परिवर्तित दस्तावेज़ को किसी भिन्न स्थान पर सहेजना होगा। एक्सएमएल फाइलों के साथ ओवरराइड करना प्रतिबंधित है।) नए फाइल स्थान की पुष्टि करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें और डायलॉग विंडो बंद करें। अब आप अपने कंप्यूटर के डेस्कटॉप पर नई बदली हुई फ़ाइल का आइकन देखेंगे।
चरण 5
अपने कंप्यूटर के डेस्कटॉप पर परिवर्तित फ़ाइल को मूल XML फ़ाइल पर खींचें, जो अभी भी आपके "रन" एप्लिकेशन के खोज परिणामों में सूचीबद्ध होनी चाहिए। एक बार जब आप नई परिवर्तित XML फ़ाइल को मूल पर लागू कर देते हैं, तो आप कंप्यूटर स्वचालित रूप से ओवरराइड की अनुमति देगा, जो मूल फ़ाइल को रद्द कर देगा। आपको एक पॉप-अप सूचना स्क्रीन दिखाई देगी जो आपको ओवरराइड की स्थिति के बारे में सूचित करेगी।
युक्तियाँ और चेतावनियाँ
- डुप्लिकेट फ़ाइल को अपने कंप्यूटर के डेस्कटॉप पर सहेजें। इससे आपको पहुंच में आसानी होगी और आप बिना किसी जटिलता के डुप्लिकेट फ़ाइल को स्थानांतरित करने में सक्षम होंगे।
- फ़ाइल का पता लगाने का प्रयास करते समय फ़ाइल का नाम, या नाम के भीतर कम से कम एक कीवर्ड जानना हमेशा आवश्यक होगा। इन फ़ाइलों को आमतौर पर ढूंढना आसान नहीं होता है क्योंकि ये आपके प्रोग्राम और फ़ाइलों के लिए आंतरिक फ़ंक्शन के रूप में संग्रहीत होती हैं।
- खुली हुई XML फ़ाइल को वर्तमान दस्तावेज़ में सहेजने का प्रयास न करें। आपको इस दस्तावेज़ को बंद करने की अनुमति नहीं दी जाएगी, क्योंकि XML दस्तावेज़ों को आमतौर पर संपादित नहीं किया जाना चाहिए।
- आपको दिए गए संकेतों और सूचनाओं का पालन करना चाहिए। इन फ़ाइलों को ढूंढना बहुत आसान नहीं है। ज्यादातर मामलों में उन्हें उनके .xml, और कभी-कभी, .dll प्रारूप एक्सटेंशन द्वारा पहचाना जा सकता है। साथ ही, कुछ XML दस्तावेज़ों को एक्सटेंशन के रूप में सूचीबद्ध भी नहीं किया जाएगा। फ़ाइल एक्सटेंशन केवल दस्तावेज़ प्रकार में सूचीबद्ध होगा।
- यदि आप "ओपन विथ" विकल्प के तहत सूचीबद्ध "नोटपैड" प्रोग्राम नहीं देखते हैं, तो प्रोग्राम को खोजने और एक्सेस करने के लिए, "ओपन विथ" ड्रॉप बॉक्स मेनू के भीतर "ब्राउज़ करें" कमांड का चयन करें।
