एक्सेल में मैनुअल कैलकुलेशन पर कैसे स्विच करें

एक्सेल 2013 में बड़ी स्प्रैडशीट पर काम करते समय, विशेष रूप से धीमे कंप्यूटर पर, गणना प्रक्रिया को पूरा होने में लंबा समय लग सकता है। एक्सेल में गणना मोड को बदलने के लिए "प्रतीक्षा समय में कटौती" का एक आसान तरीका है। उपलब्ध गणना के प्रकारों के बारे में जानें, एक एक्सेल उपयोगकर्ता एक मोड से दूसरे मोड में क्यों बदलना चाहता है और मैन्युअल गणना के साथ देखने के लिए कुछ नुकसान।

एक्सेल में तीन तरह की कैलकुलेशन उपलब्ध है। डिफ़ॉल्ट सेटिंग "स्वचालित" है। इस मोड में, जब भी कोई डेटा बदला जाता है, तो स्प्रैडशीट के सभी सूत्र पुनर्गणना करते हैं।

छोटी फाइलों में, पुनर्गणना के लिए समय अंतराल ध्यान देने योग्य नहीं है। कई डेटा तालिकाओं वाली बड़ी फ़ाइलों के लिए, समय अंतराल बहुत बड़ा लग सकता है। इस कारण से, "डेटा तालिकाओं को छोड़कर स्वचालित" विकल्प उपयोगी हो सकता है। डेटा टेबल सिस्टम संसाधनों को चूसते हैं। स्प्रैडशीट में किए गए प्रत्येक परिवर्तन के साथ एक स्प्रैडशीट में एकाधिक डेटा तालिकाओं को रीफ़्रेश होने में कुछ सेकंड लग सकते हैं।

"मैनुअल" गणना में सभी अपडेट तब तक होते हैं जब तक आप उनके लिए तैयार नहीं होते। संपूर्ण फ़ाइल को अपडेट करने की शॉर्टकट कुंजी "F9" है, जिसे "अभी गणना करें" भी कहा जाता है। इस विकल्प का नकारात्मक पक्ष यह है कि गणना अद्यतनों को भुलाया जा सकता है और गलत डेटा प्रदर्शित किया जा सकता है।

गणना मोड को बदलने का सबसे तेज़ स्थान एक्सेल के फॉर्मूला रिबन पर है। गणना समूह में, रिबन के दाईं ओर, "गणना विकल्प" के लिए एक ड्रॉप-डाउन बटन है। एक विकल्प चुनें जो वर्तमान फ़ाइल के लिए सबसे अच्छा काम करता है। कैलकुलेशन ग्रुपिंग में दो अन्य महत्वपूर्ण बटन हैं। "अभी गणना करें" संपूर्ण कार्यपुस्तिका को अद्यतन करता है। "गणना कार्यपत्रक" केवल वर्तमान पत्रक को अद्यतन करता है, जो एक बड़ी फ़ाइल में बहुत तेज़ होता है।

जो लोग परिवर्तन करने के लिए अपने मेनू का उपयोग करना पसंद करते हैं, उनके लिए गणना मोड सूत्र टैब पर एक्सेल विकल्प संवाद बॉक्स में स्थित होते हैं। यह फ़ाइल मेनू में पाया जा सकता है।

Microsoft चौथी गणना मोड "सहेजने से पहले कार्यपुस्तिका की पुनर्गणना" करने के लिए मैनुअल गणना के तहत विकल्प पर विचार करता है, लेकिन यह रिबन से अनुपलब्ध है। बॉक्स को चेक करके रखना उस समय के लिए अमूल्य है जब मैन्युअल सेटिंग को भुला दिया जाता है।

जो लोग कीबोर्ड का उपयोग करना पसंद करते हैं, उनके लिए "Alt-F" फ़ाइल मेनू खोलता है, फिर "T" एक्सेल विकल्प चुनता है। संवाद बॉक्स में सूत्र पर नेविगेट करने के लिए नीचे तीर पर क्लिक करें। अंत में, एक गणना मोड चुनें: स्वचालित के लिए "Alt-A", डेटा तालिकाओं के साथ स्वचालित के लिए "Alt-D" या मैन्युअल गणना के लिए "Alt-M"।

यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि गणना मोड में परिवर्तन सभी खुली फाइलों को प्रभावित करता है, भले ही वे मूल रूप से कैसे सहेजे गए थे। टेम्प्लेट ही इसका अपवाद हैं; जब तक वे फिर से सहेजे नहीं जाते, तब तक वे गणना के तरीके को बनाए रखते हैं जिसके साथ वे बनाए गए थे। उदाहरण के लिए, यदि फ़ाइल ए की "शीट 1" सक्रिय है लेकिन फ़ाइल बी भी खुली है, जब फ़ाइल ए में गणना का तरीका बदल दिया जाता है, तो यह दोनों फाइलों में प्रत्येक शीट को प्रभावित करता है। इस कारण से, यदि आप गणना मोड को बदलने की योजना बना रहे हैं, तो पहले किसी भी अनावश्यक फाइल को बंद कर दें।