संचार, विचारों का आदान-प्रदान, प्रौद्योगिकी में प्रगति के कारण तेज, आसान और अधिक कुशल हो गया है। सेल फोन, सोशल नेटवर्किंग वेबसाइट, ई-मेल और इंस्टेंट मैसेजिंग ऐसी तकनीक के उदाहरण हैं जो संचार को सक्षम बनाती हैं। संचार के लिए प्रौद्योगिकी का उपयोग करने में सूचना प्रौद्योगिकी एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है।
सूचान प्रौद्योगिकी
सूचना प्रौद्योगिकी का क्षेत्र प्रौद्योगिकी के विकास और रखरखाव के लिए जिम्मेदार है। आईटी प्रशिक्षित कर्मियों द्वारा किया गया रखरखाव प्रौद्योगिकी आधारित संचार चैनलों को ठीक से काम करता रहता है।
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प्रौद्योगिकी आधारित संचार में कंप्यूटर सॉफ्टवेयर, कंप्यूटर हार्डवेयर, इंटरनेट एप्लिकेशन और ऑपरेटिंग सिस्टम शामिल हैं। इन संचार साधनों का संवर्द्धन कड़ी मेहनत करने वाले आईटी पेशेवरों का उत्पाद है।
स्मृति प्रबंधन
शैक्षणिक संस्थानों और व्यवसायों के लिए ई-मेल संचार का एक लोकप्रिय रूप है। आपके ई-मेल बॉक्स में आपके पास मौजूद प्रत्येक ई-मेल सिस्टम के सर्वर पर एक निश्चित मात्रा में मेमोरी लेता है। सर्वर पर उपलब्ध मेमोरी की मात्रा को सूचना प्रौद्योगिकी कर्मियों द्वारा प्रबंधित किया जाता है।
समस्या निवारण
स्कूलों और व्यवसायों में आमतौर पर एक आईटी विभाग या कम से कम एक आईटी पेशेवर होता है। एक कार्य जिसके लिए एक आईटी विभाग जिम्मेदार है, वह है समस्या निवारण। जब भी प्रौद्योगिकी आधारित संचार उपकरण में कोई समस्या होती है तो आईटी विभाग को समस्या का निदान करने और उसे ठीक करने के लिए बुलाया जाता है।
दिशा-निर्देश
समस्याओं को रोकने के लिए, आईटी कर्मी लोगों को पालन करने के लिए दिशानिर्देश देते हैं। उदाहरण के लिए, ई-मेल के साथ आपको कई छोटे संदेशों को एक ई-मेल में संयोजित करना चाहिए ताकि आप अनावश्यक स्मृति का उपयोग न करें।