दूसरों के साथ सहयोग करने से एक बारीक पॉलिश वाला दस्तावेज़ बन सकता है।
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चाहे आप अपना अगला महान उपन्यास लिख रहे हों या Microsoft Word का उपयोग करके अपने सहकर्मियों के साथ किसी दस्तावेज़ पर सहयोगात्मक रूप से काम कर रहे हों टिप्पणियाँ और संशोधन सुविधाएँ आपको अपने दस्तावेज़ों की आलोचनाओं और टिप्पणियों को पढ़ते हुए अपने दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तनों को देखने में सक्षम बनाती हैं सहयोगी। जब आप टिप्पणियों को अपने दस्तावेज़ के साथ प्रिंट कर सकते हैं, तो टिप्पणियों को अलग से प्रिंट करने से आपको एक प्ले-बाय-प्ले मिलता है प्रत्येक टिप्पणी और किए गए परिवर्तन का पुनर्कथन, बड़े सहयोग के माध्यम से छांटने या सटीक प्रतिलिपि के साथ काम करने के लिए उपयोगी संपादक। आप प्रिंट मेनू से चुन सकते हैं कि पूरे दस्तावेज़ को प्रिंट करना है या नहीं, या केवल टिप्पणियों और परिवर्तनों की एक सूची प्रिंट करना है।
स्टेप 1
Word दस्तावेज़ को उन टिप्पणियों के साथ खोलें जिन्हें आप प्रिंट करना चाहते हैं।
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चरण दो
"समीक्षा" टैब पर क्लिक करके और ट्रैकिंग समूह से "मार्कअप दिखाएं" का चयन करके टिप्पणियों और परिवर्तनों को चालू करें। यदि "टिप्पणियां" के बगल में चेक मार्क चुना गया है, तो आप जाने के लिए अच्छे हैं। आप इस मेनू विकल्प पर क्लिक करके टिप्पणियों को सक्षम या अक्षम कर सकते हैं।
चरण 3
"फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करें और "प्रिंट" विकल्प चुनें। "सभी पृष्ठों को प्रिंट करें" लेबल वाले मेनू पर क्लिक करें, फिर "मार्कअप की सूची" चुनें और केवल अपने दस्तावेज़ में की गई टिप्पणियों और परिवर्तनों को प्रिंट करने के लिए "प्रिंट करें" पर क्लिक करें।
टिप
टिप्पणियों को डिजिटल रूप से देखने के लिए, "समीक्षा" टैब से "टिप्पणियां दिखाएं" चुनें।
अपने दस्तावेज़ को मेल खाने वाली टिप्पणियों के साथ प्रिंट करने के लिए प्रिंट मेनू से "सभी पेज प्रिंट करें" चुनें।
कई लोगों के साथ सहयोग करते समय, आप सभी टिप्पणियों को देखना चुन सकते हैं, या कुछ समीक्षकों में से उनका चयन कर सकते हैं। "समीक्षा" टैब से, ट्रैकिंग समूह में "शो मार्कअप" विकल्प का चयन करें, "समीक्षकों" पर क्लिक करें और "सभी समीक्षक" या केवल उन लोगों का चयन करें जिनकी टिप्पणियां आप देखना और प्रिंट करना चाहते हैं।
Microsoft के SkyDrive जैसे ऑनलाइन डिजिटल संग्रहण का उपयोग आपके लिए एकल दस्तावेज़ को होस्ट करने के लिए किया जा सकता है एक्सेस करने के लिए सहयोगी, बाद में आपकी परियोजना की कई प्रतियां बनाने की आवश्यकता को समाप्त करना प्रत्येक संपादन।
