"Ctrl-Z" दबाकर दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तनों को पूर्ववत करें।
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माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्ड 2013 आपको टेक्स्ट, डेट्स, नंबर्स और टेबल कंटेंट को वर्णानुक्रम में सॉर्ट करने में सक्षम बनाता है। ध्यान दें कि डेटा को वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करने में सक्षम होने के लिए, डेटा को क्रमांकित या बुलेटेड सूची में या किसी तालिका में व्यवस्थित किया जाना चाहिए। इसके अलावा, सूची में एक ही स्तर होना चाहिए; बहुस्तरीय सूचियों को क्रमबद्ध नहीं किया जा सकता है। तालिकाओं को स्तंभों द्वारा वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध किया जा सकता है, और आपके पास दूसरे और तीसरे स्तर के प्रकार हो सकते हैं। आप उन स्तंभों को क्रमित कर सकते हैं जिनमें पाठ, दिनांक या संख्याएं हों।
एक सूची में डेटा छँटाई
स्टेप 1
वह दस्तावेज़ खोलें जिसे आप Microsoft Word 2013 में संपादित करना चाहते हैं और फिर क्रमांकित या बुलेटेड सूची का चयन करें। सूची बनाने के लिए, डेटा का चयन करें और होम टैब पर पैराग्राफ समूह में "बुलेट" या "नंबरिंग" आइकन पर क्लिक करें।
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चरण दो
टेक्स्ट सॉर्ट करें संवाद बॉक्स प्रदर्शित करने के लिए होम टैब पर पैराग्राफ समूह में "सॉर्ट करें" आइकन पर क्लिक करें।
चरण 3
सुनिश्चित करें कि "पैराग्राफ" विकल्प "सॉर्ट बाय" बॉक्स में चुना गया है और "टाइप" बॉक्स में सही प्रकार का डेटा चुना गया है। आप "टेक्स्ट," "नंबर" या "दिनांक" डेटा को सॉर्ट करने के लिए चुन सकते हैं। यदि आपकी सूची में शीर्षलेख पंक्ति है, तो "शीर्षलेख पंक्ति" विकल्प सक्षम करें। यदि यह विकल्प सक्रिय है, तो सूची का पहला तत्व सॉर्ट नहीं किया जाता है।
चरण 4
सुनिश्चित करें कि डेटा को वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करने के लिए "आरोही" विकल्प चुना गया है और फिर सॉर्ट लागू करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
एक तालिका में डेटा छँटाई
स्टेप 1
रिबन पर टेबल टूल्स टैब को प्रदर्शित करने के लिए आप जिस टेबल को सॉर्ट करना चाहते हैं, उसके अंदर क्लिक करें और फिर "लेआउट" टैब पर क्लिक करें।
चरण दो
सॉर्ट डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करने के लिए "डेटा" समूह में "सॉर्ट करें" आइकन पर क्लिक करें। यदि तालिका में शीर्षलेख पंक्ति है, तो "शीर्षलेख पंक्ति" विकल्प सक्षम करें।
चरण 3
उस कॉलम का चयन करें जिसके द्वारा आप "क्रमबद्ध करें" ड्रॉप-डाउन बॉक्स से डेटा को सॉर्ट करना चाहते हैं, और फिर "टाइप" बॉक्स से सही प्रकार का डेटा चुनें। आप टेक्स्ट, नंबर और तारीखों को सॉर्ट कर सकते हैं।
चरण 4
वह फ़ील्ड चुनें जिस पर "उपयोग" ड्रॉप-डाउन बॉक्स में सॉर्ट करना है। यह विकल्प तभी उपयोगी होता है जब "इसके अनुसार क्रमबद्ध करें" बॉक्स में चयनित कॉलम में डेटा होता है जो अल्पविराम या टैब जैसे वर्णों से अलग होता है। सॉर्ट विकल्प संवाद खोलने के लिए "विकल्प" पर क्लिक करें और फिर "अलग फ़ील्ड" अनुभाग से सही विभाजक चुनें। यदि फ़ील्ड को अल्पविराम या टैब द्वारा अलग नहीं किया गया है, तो "अन्य" पर क्लिक करें और फिर बॉक्स में वर्ण टाइप करें। सॉर्ट विकल्प संवाद को बंद करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
चरण 5
सुनिश्चित करें कि डेटा को वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करने के लिए "आरोही" विकल्प चुना गया है। यदि आप दूसरे और तीसरे स्तर के सॉर्ट का उपयोग करना चाहते हैं, तो दो "फिर इसके अनुसार" अनुभागों में बॉक्स से उपयुक्त विकल्प चुनें। तालिका में डेटा को सॉर्ट करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
टिप
आप "विकल्प" बटन पर क्लिक करके और फिर "केस संवेदनशील" बॉक्स को चेक करके अपने सॉर्ट को केस-संवेदी बना सकते हैं। इसके अलावा, आप सॉर्ट विकल्प बॉक्स से सॉर्टिंग भाषा बदल सकते हैं।
