न्यायोचित पाठ आमतौर पर समाचार पत्रों के लेखों में उपयोग किया जाता है।
जब आप किसी अनुच्छेद को समाप्त करते हैं तो एक कठिन वापसी के लिए बाध्य करें। आपके कीबोर्ड पर "एंटर" बटन दबाकर हार्ड रिटर्न प्राप्त किया जाता है। यदि, हालांकि, आप "सॉफ्ट रिटर्न" चुनते हैं, तो प्रोग्राम पैराग्राफ के अंत के रूप में लाइन को नहीं पहचान पाएगा और टेक्स्ट को सही ठहराएगा। एक सॉफ्ट रिटर्न में "Shift + Enter" दबाना शामिल है। कविता जैसे छोटी पंक्तियों के साथ दस्तावेज़ लिखते समय इसका मुख्य रूप से स्वरूपण उपकरण के रूप में उपयोग किया जाता है।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि दस्तावेज़ लिखते समय आपको भारी रिटर्न मिले, पैराग्राफ के अंत में जाएं और अपने कीबोर्ड पर "एंटर" दबाएं। यह पैराग्राफ के बीच एक अनावश्यक स्थान बनाएगा, लेकिन उन सभी मामलों में औचित्य के मुद्दे को ठीक करेगा जहां हार्ड रिटर्न के बजाय सॉफ्ट रिटर्न का उपयोग किया गया था।
वर्ण और शब्द रिक्ति को कम से कम रखने के लिए, आवश्यकतानुसार, मैन्युअल रूप से या स्वचालित रूप से शब्दों को हाइफ़न करें। Microsoft Word में, उपयोगकर्ता प्रोग्राम के भीतर विकल्पों को बदलकर दस्तावेज़ों को स्वचालित रूप से हाइफ़नेट कर सकते हैं। स्वचालित हाइफ़नेशन विकल्प का स्थान आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे Word के संस्करण के आधार पर भिन्न होता है। Microsoft Word संस्करण 2007 और 2010 में, यह पेज लेआउट पर क्लिक करके और पेज सेटअप विकल्पों की तलाश में पाया जाता है। Microsoft Word 2003 में, यह "भाषा" के अंतर्गत "टूल" मेनू में स्थित है।
स्वचालित हाइफ़नेशन Microsoft Word और Word Perfect के पुराने संस्करणों में भी उपलब्ध है। यदि आपको स्वचालित या मैन्युअल हाइफ़नेशन में सहायता की आवश्यकता है, तो आप जिस प्रोग्राम का उपयोग कर रहे हैं उसमें सहायता मेनू देखें।
"टूल्स," "विकल्प," और "संगतता" पर क्लिक करके माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में संगतता विकल्पों को समायोजित करें। बॉक्स को चेक करें शब्दों के बीच के अंतर को कम करने के लिए "Windows के लिए WordPerfect 6.x की तरह पूर्ण औचित्य करें" के बगल में दस्तावेज़। यह विकल्प वर्ड और वर्ड परफेक्ट के बीच एक महत्वपूर्ण अंतर को संबोधित करता है - जबकि वर्ड टेक्स्ट को सही ठहराने पर शब्दों के बीच अंतर को बढ़ाता है, वर्डपरफेक्ट इसे संपीड़ित करता है।
