स्वत: भरण को सक्षम करने से डेटा-प्रविष्टि प्रक्रिया को कारगर बनाने में मदद मिलती है।
तालिकाओं के बीच कनेक्शन सक्षम करें यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे एक संबंध साझा करते हैं -- संबंधपरक डेटा के बिना, आप एक्सेस 2013 में स्वत: भरण नहीं कर सकते हैं। टेबल डिज़ाइनर में प्रवेश करके और अपनी पसंद की तालिका देखकर तालिकाओं को संबंधित करें। डेटा प्रकार टैब में, लुकअप विज़ार्ड विंडो लॉन्च करने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू से "लुकअप" चुनें। विकल्प का चयन करें "मैं लुकअप फ़ील्ड को किसी अन्य तालिका या क्वेरी से मान प्राप्त करना चाहता हूं।" सुनिश्चित करें कि यह विकल्प उन सभी तालिकाओं के लिए चुना गया है जिन्हें आप कनेक्ट करना चाहते हैं।
टेबल व्यू में अपनी पसंद की कनेक्टेड टेबल चुनें, फिर प्रॉपर्टी शीट टैब पर क्लिक करें। "घटना" चुनें। आफ्टर अपडेट सेक्शन में, इलिप्सिस वाले बटन पर क्लिक करें और दिखाई देने वाले मेनू से "कोड बिल्डर" चुनें, फिर पसंद की पुष्टि करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
उस फ़ील्ड का नाम टाइप करें जिसके लिए आप स्वतः पूर्ण सक्षम करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप मौजूदा डेटा के आधार पर "ProductName" और "Serial" नाम वाली फ़ील्ड भरना चाहते हैं, "ProductName" और "Serial" टाइप करें -- ठीक उसी तरह जैसे आपने उन फ़ील्ड्स को सही केस सहित -- में लिखा है प्रपत्र। "=" के साथ फ़ील्ड में शामिल हों, "=" के दोनों ओर एक स्थान छोड़कर। अब, जब आप उत्पाद का नाम टाइप करते हैं एक नई तालिका में, या किसी मौजूदा तालिका को अपडेट करें, एक्सेस स्वचालित रूप से सीरियल नंबर फ़ील्ड में भर जाएगा। आप ड्रॉप-डाउन मेनू के माध्यम से पहले से दर्ज कीमतों में से भी चुन सकते हैं।
टिप
तालिकाओं के बीच संबंध बनाने और बनाने के वैकल्पिक तरीके के रूप में, तालिका डिज़ाइनर तक पहुँचें और अपनी पसंद की वस्तु को एक तालिका से दूसरी तालिका में खींचें और छोड़ें।
ऑटो-फिल को किसी फ़ील्ड के केवल एक कॉलम तक सीमित करने के लिए, उदाहरण के लिए, अपडेट के बाद फॉर्म - "सीरियल (2)" में फ़ील्ड के नाम के आगे कोष्ठक में कॉलम की संख्या टाइप करें। याद रखें, एक्सेस 2013 में, कॉलम नंबर "1" के बजाय "0" से शुरू होते हैं।
इस डेटाबेस टूल में ऑटो-फ़िल एकमात्र स्वचालित फ़ंक्शन नहीं है। जब आप एक्सेस 2013 में एक नई तालिका बनाते हैं या मौजूदा तालिका को अपडेट करते हैं, तो प्रोग्राम स्वचालित रूप से दो अलग-अलग दृश्य उत्पन्न करता है - एक प्रपत्र-शैली सूची दृश्य और एक स्प्रेडशीट-जैसे डेटाशीट दृश्य। इस सुविधा को सक्षम करने के लिए आपको कोई विशेष कार्रवाई करने की आवश्यकता नहीं है।
