कैलेंडर बनाकर OneNote में महत्वपूर्ण तिथियों को ट्रैक करें।
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OneNote एक उत्कृष्ट नोट लेने वाला उपकरण है, लेकिन Microsoft ने इसे एक अंतर्निहित कैलेंडर नहीं दिया है। जुलाई, 2014 तक Microsoft की Office.com वेबसाइट में कोई OneNote टेम्प्लेट नहीं थे, लेकिन आप कुछ तृतीय-पक्ष वेब पेज पर पा सकते हैं। हालाँकि, आपको OneNote में कैलेंडर जोड़ने के लिए टेम्प्लेट पर निर्भर होने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि आप एक तालिका का उपयोग करके अपना स्वयं का कैलेंडर बना सकते हैं। आपके द्वारा बनाए गए कैलेंडर न केवल अनुकूलन योग्य हैं, बल्कि आप Windows खोज का उपयोग करके तुरंत महत्वपूर्ण तिथियां पा सकते हैं।
एक टेबल डालें
OneNote पृष्ठ पर रिक्त स्थान पर क्लिक करें और आप एक रेडियल मेनू देखेंगे। "तालिका" के बाद उस मेनू पर क्लिक करें और OneNote एक छोटी तालिका को एक नए नोट के रूप में जोड़ता है। तालिका में एक पंक्ति और दो स्तंभ हैं। जब आप टेबल के अंदर क्लिक करते हैं और रेडियल मेनू पर दोबारा क्लिक करते हैं, तो आपको टेबल विकल्प दिखाई देंगे। "राइट इन्सर्ट" पर पांच बार क्लिक करने से पांच अतिरिक्त कॉलम जुड़ जाते हैं। पहली पंक्ति में रहने वाले ये कॉलम कैलेंडर के कार्यदिवसों को धारण करेंगे।
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मूल तालिका संरचना बनाएं
तालिका कक्ष के अंदर क्लिक करें, अंतिम बार रेडियल मेनू पर क्लिक करें और फिर तालिका की संरचना बनाने के लिए पाँच अतिरिक्त पंक्तियों को जोड़ने के लिए "तालिकाएँ सम्मिलित करें" के दाईं ओर स्थित तीर पर पाँच बार क्लिक करें। तालिका की पहली पंक्ति में कार्यदिवस लिखें। उदाहरण के लिए, सोमवार पहले कॉलम में जाता है और रविवार आखिरी कॉलम में जाता है। जैसे ही आप टाइप करते हैं, OneNote प्रत्येक सेल को उसके टेक्स्ट को समायोजित करने के लिए स्वचालित रूप से विस्तृत करता है। तालिका की दूसरी पंक्ति में जाएँ और कैलेंडर के पहले दिन को चिह्नित करने वाली पहली सेल में "1" टाइप करें। उदाहरण के लिए, यदि महीने का पहला मंगलवार को शुरू होता है, तो "मंगलवार" के नीचे वाले सेल में "1" टाइप करें।
कैलेंडर पूरा करें
यदि आप "टैब" दबाते हैं, जबकि कर्सर "1" वाले सेल में है, OneNote कर्सर को आसन्न सेल में ले जाता है जहाँ आप "2" टाइप कर सकते हैं। वह संख्या महीने के दूसरे दिन का प्रतिनिधित्व करती है। इस प्रक्रिया को तब तक दोहराएं जब तक आप महीने के सभी दिनों का प्रतिनिधित्व करने वाली संख्याएं नहीं जोड़ लेते। यद्यपि आप किसी भी सेल पर क्लिक कर सकते हैं और उसमें एक नंबर टाइप कर सकते हैं, आप "टैब" कुंजी दबाकर और अपने दिनांक मान दर्ज करके अपने माउस का उपयोग किए बिना तेजी से काम करेंगे। कैलेंडर के बाहर क्लिक करके और चालू माह के बाद चालू वर्ष लिखकर अपने कैलेंडर को एक नाम दें। उदाहरण के लिए, यदि आप जुलाई, 2014 का कैलेंडर बना रहे हैं, तो एक नया नोट बनाने के लिए उसे टाइप करें। नोट को घेरने वाले कंटेनर पर क्लिक करें और अपने कैलेंडर को एक शीर्षक देने के लिए इसे अपने कैलेंडर के ऊपर खींचें।
अपना कैलेंडर अनुकूलित करें
महत्वपूर्ण तिथियों पर जोर देने के लिए आप अपने कैलेंडर को प्रारूपित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, किसी तिथि को हाइलाइट करें, और रेडियल मेनू प्रकट होता है। जब आप रेडियल मेनू का उपयोग करते हैं, तो कुछ विकल्प, जैसे "बोल्ड" तुरंत कार्य करते हैं, जबकि जिन विकल्पों के लिए मेनू विकल्पों की आवश्यकता होती है, आपको विकल्प के आगे, ऊपर या नीचे तीर पर क्लिक करने की आवश्यकता होती है। "बोल्ड" और "रंग" जैसे स्वरूपण विकल्प देखने के लिए मेनू पर क्लिक करें। "रंग" के ऊपर तीर पर क्लिक करें और उस रंग पर क्लिक करें जिसे आप हाइलाइट की गई तिथि पर लागू करना चाहते हैं।
महत्वपूर्ण तिथियां खोजें
"Windows-S" दबाकर अपने कैलेंडर में कुछ भी खोजें, "एवरीवेयर" के बगल में नीचे तीर पर क्लिक करें उसके बाद "वननोट।" दिखाई देने वाले खोज बॉक्स में अपना खोज शब्द टाइप करें और खोज प्रदर्शित करने के लिए "एंटर" दबाएं परिणाम। अपने खोज शब्द से मेल खाने वाली तिथि पर जाने के लिए किसी परिणाम पर क्लिक करें।
अन्य कैलेंडर विकल्प
Office OneNote Gem ऐड-इन्स साइट में कुछ कैलेंडर टेम्प्लेट हैं जिन्हें आप अपनी पसंद के नीचे "फ़ाइल डाउनलोड करें" पर डबल-क्लिक करके डाउनलोड कर सकते हैं (संसाधन में लिंक)। जुलाई 2014 के विकल्पों में जन्मदिन और वर्षगांठ कैलेंडर टेम्प्लेट, जन्मदिन और वर्षगाँठ को चिह्नित करने के लिए उपयोगी एक स्वरूपित कैलेंडर और कैलेंडर 2014 टेम्प्लेट शामिल हैं। कैलेंडर 2014 टेम्प्लेट एक मूल कैलेंडर के समान है जिसे आप किसी तालिका का उपयोग करके बनाते हैं। कैलेंडर टेम्पलेट सहेजने के बाद, टेम्पलेट को नोट के रूप में खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें।
डेस्कटॉप OneNote संस्करण में तालिकाएँ जोड़ें
ये तालिका निर्देश वनोट के विंडोज स्टोर संस्करण पर लागू होते हैं जो विंडोज 8 और विंडोज 8.1 के साथ काम करता है। यदि आप पुराने डेस्कटॉप का उपयोग करते हैं OneNote 2013 का संस्करण जिसमें एक रिबन है, "सम्मिलित करें" पर क्लिक करें और उसके बाद "तालिका" पर क्लिक करें और अपने माउस का उपयोग एक तालिका बनाने के लिए करें जिसमें सात कॉलम और छह हों पंक्तियाँ। तालिका में टेक्स्ट जोड़ने के बाद, आप मेनू देखने के लिए किसी भी टेक्स्ट को हाइलाइट कर सकते हैं जो आपको उस टेक्स्ट को प्रारूपित करने देता है। खोज बॉक्स में टाइप करके कैलेंडर आइटम खोजें।
OneNote कैलेंडर दृश्य बनाएँ
आप Onetastic स्थापित कर सकते हैं, एक ऐड-ऑन जो कैलेंडर दृश्य में नोटबुक के पृष्ठों को प्रदर्शित करता है (संसाधन में लिंक)। उदाहरण के लिए, यदि आपने 13 दिसंबर को एक पेज बनाया है, तो आप कैलेंडर के 13 दिसंबर सेल में उस पेज का शीर्षक देखेंगे। यह ऐड-इन केवल OneNote के पुराने डेस्कटॉप संस्करण में कार्य करता है। यह आपको कैलेंडर में नई जानकारी टाइप करने की अनुमति भी नहीं देता है। ऐड-इन स्थापित करने के बाद, "होम" और उसके बाद "एक कैलेंडर लॉन्च करें" पर क्लिक करके कैलेंडर दृश्य प्रदर्शित करें।
