एक्सचेंज सर्वर कैसे काम करता है?

एक माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज सर्वर ईमेल, कैलेंडरिंग और डेटा स्टोरेज जैसे कई कार्यों का समर्थन करता है। एक्सचेंज सर्वर पहली बार माइक्रोसॉफ्ट द्वारा 1993 में पेश किए गए थे, और ये बेहद लोकप्रिय हो गए हैं।

एक्सचेंज सर्वर स्थापित करते समय, प्रत्येक व्यक्ति के लिए ईमेल खाते बनाना आवश्यक है जो सर्वर के माध्यम से संदेश भेज और/या प्राप्त करेगा। प्रत्येक ईमेल खाते को व्यक्तिगत रूप से अनुमति स्तरों के साथ कॉन्फ़िगर किया जाना चाहिए, यह निर्दिष्ट करते हुए कि किसे सर्वर तक पहुंच की अनुमति है और व्यक्ति का अपने ईमेल पर कितना नियंत्रण है।

एक बार उपयोगकर्ता सेट हो जाने के बाद, Microsoft एक्सचेंज सर्वर के व्यवस्थापक को फ़िल्टरिंग विकल्प सेट करना होगा। एक्सचेंज सर्वर उपयोगकर्ताओं को स्पैम, वायरस और अन्य अवांछित आने वाली ईमेल से बचाने के लिए मजबूत अवरोधन और फ़िल्टरिंग विकल्प प्रदान करते हैं। आने वाले संदेशों को आईपी पते द्वारा अवरुद्ध किया जा सकता है, जो किसी व्यक्ति विशेष से किसी भी ईमेल को आने से रोकता है। Microsoft एक्सचेंज सर्वर प्राप्तकर्ता द्वारा आने वाले संदेशों को भी ब्लॉक कर सकता है, जो किसी भी संदेश को फ़िल्टर में निर्दिष्ट कुछ लोगों को डिलीवर होने से रोकता है।

एक बार जब एक्सचेंज सर्वर द्वारा संदेशों को स्वीकार कर लिया जाता है, तो उन्हें उपयुक्त प्राप्तकर्ता के पास भेज दिया जाता है। माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज सर्वर को माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के साथ पसंद के मेल क्लाइंट के रूप में इस्तेमाल करने का इरादा था, लेकिन ईमेल को माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक एक्सप्रेस या मोज़िला के ईमेल क्लाइंट, थंडरबर्ड का उपयोग करके भी एक्सेस किया जा सकता है अन्य। ईमेल को आउटलुक वेब एक्सेस नामक इंटरनेट इंटरफेस का उपयोग करके भी एक्सेस किया जा सकता है।