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माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में हेडर और फुटर के साथ काम करना उतना आसान नहीं है जितना आप चाहते हैं। जब आप किसी दस्तावेज़ में शीर्ष लेख या पादलेख जोड़ते हैं, तो वही पाठ स्वचालित रूप से पूरे दस्तावेज़ के प्रत्येक पृष्ठ के लिए शीर्ष लेख या पाद लेख बन जाता है। हालाँकि, यदि आप Word शीर्षलेख को केवल पहले पृष्ठ पर या दस्तावेज़ के एक विशिष्ट पृष्ठ पर रखना चाहते हैं, तो आप ऐसा कर सकते हैं। या तो आप पहले पृष्ठ पर एक अद्वितीय शीर्षलेख देने के लिए एक अंतर्निहित टूल का उपयोग करते हैं या दस्तावेज़ को अनुभागों में विभाजित करते हैं और प्रत्येक अनुभाग को एक अद्वितीय शीर्षलेख प्रदान करते हैं।
Word में संपूर्ण दस्तावेज़ के लिए शीर्षलेख या पाद लेख बनाना आसान है। आपको बस इतना करना है कि शीर्ष लेख या पाद लेख अनुभाग को खोलने के लिए पृष्ठ के सबसे ऊपर या सबसे निचले हिस्से पर डबल-क्लिक करें ताकि आप अपनी पसंद का कोई भी टेक्स्ट टाइप कर सकें। वैकल्पिक रूप से, "सम्मिलित करें" टैब पर नेविगेट करें और फिर "शीर्षलेख और पाद लेख" अनुभाग से "शीर्षलेख" या "पाद लेख" चुनें। जब आप शीर्ष लेख या पाद लेख को इस तरह खोलते हैं, तो आपके पास चुनने के लिए शीर्षलेख और पादलेख की विभिन्न शैलियों का विकल्प होता है। "डिज़ाइन" टैब से "हेडर" या "फ़ुटर" चुनने के लिए डबल-क्लिक विधि का उपयोग करके इन्हीं विकल्पों तक पहुँचें जो स्वचालित रूप से खुलती हैं।
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शीर्षलेख और पाद लेख के लिए सामग्री टाइप करें और फिर पृष्ठ पर कहीं और क्लिक करें या "डिज़ाइन" टैब में "शीर्षलेख और पाद लेख बंद करें" के लिए लाल "x" आइकन पर क्लिक करें।
केवल प्रथम पृष्ठ पर वर्ड हैडर
केवल एक पृष्ठ पर शीर्षलेख रखना विशेष रूप से आसान है यदि यह पहला पृष्ठ है। जब आप शीर्ष लेख या पाद लेख अनुभाग खोलते हैं, तो खुलने वाले "डिज़ाइन" टैब में रिबन मेनू के "विकल्प" अनुभाग में स्थित "भिन्न प्रथम पृष्ठ" नामक एक विकल्प होता है। इसके बगल में स्थित चेक बॉक्स पर क्लिक करें और अपने पहले पृष्ठ के लिए सामान्य तरीके से हेडर दर्ज करें। यह केवल पहले पृष्ठ पर शीर्ष लेख (या पाद लेख) जोड़ता है, शेष दस्तावेज़ को खाली छोड़ देता है। आप बाकी पेजों के लिए एक अलग हेडर जोड़ सकते हैं या उन्हें खाली छोड़ सकते हैं।
केवल एक पृष्ठ पर हैडर
यदि आप केवल एक पृष्ठ पर शीर्ष लेख चाहते हैं, लेकिन पहले पृष्ठ पर नहीं, तो प्रक्रिया थोड़ी अधिक जटिल है। आप इसे सेक्शन ब्रेक का उपयोग करके करते हैं। आप विचाराधीन पृष्ठ को उसका अपना अनुभाग बनाते हैं, और उसके बाद उसका अपना शीर्षलेख हो सकता है। इसे प्राप्त करने के लिए पृष्ठ के पहले और बाद में अनुभाग विराम जोड़ें।
अपने दस्तावेज़ पर, सुनिश्चित करें कि आपका कर्सर उस पृष्ठ पर है जिसके पहले आप एक अद्वितीय शीर्षलेख रखना चाहते हैं। "पेज लेआउट" टैब पर जाएं और "पेज सेटअप" के तहत, "ब्रेक्स" पर क्लिक करें। "अनुभाग विराम" के अंतर्गत, "अगला" चुनें पेज।" यह वर्तमान पेज के अंत में एक सेक्शन ब्रेक सेट करता है, इसलिए अगले पर एक नया सेक्शन शुरू होता है पृष्ठ। अगले पृष्ठ पर नेविगेट करें और वही काम करें। पेज के अंत में एक सेक्शन ब्रेक लगाएं।
नए अनुभाग में शीर्षलेख लागू करने के लिए संपूर्ण दस्तावेज़ में शीर्षलेख लागू करने के लिए विधियों में से एक का उपयोग करें। यह स्वचालित रूप से पूरे दस्तावेज़ पर लागू होता है, लेकिन आप इसे बदल सकते हैं। हेडर चुनें ताकि आप उसमें टाइप कर सकें। "डिज़ाइन" टैब के "नेविगेशन" अनुभाग में, आप देखेंगे कि "पिछले से लिंक" हाइलाइट किया गया है। इसे अनहाइलाइट करने के लिए इस पर क्लिक करें। यह पृष्ठ पर शीर्षलेख और पिछले शीर्षलेख के बीच की कड़ी को तोड़ता है ताकि वे अलग-अलग पाठ प्रदर्शित कर सकें। आप जिस पृष्ठ पर शीर्षलेख रखना चाहते हैं, उसके बाद आपको इसे पृष्ठ पर करने की आवश्यकता हो सकती है।
Word में एकाधिक अलग-अलग शीर्षलेख सेट करने के लिए या केवल एक पृष्ठ पर शीर्षलेख रखने के लिए इस विधि का उपयोग करें। यदि आप एक पृष्ठ के लिए शीर्षलेख चाहते हैं, तो आपको पिछले पृष्ठ से शीर्षलेख हटाना होगा - अनुभाग खोलें और पाठ हटाएं - और संभवतः पृष्ठ से बाद में भी।