एक त्वरित नज़र में, माइक्रोसॉफ्ट प्रकाशक डेस्कटॉप प्रकाशन सॉफ्टवेयर अपने अन्य माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट समकक्षों के समान दिखता है, लगभग समान टैब, रिबन और बटन के साथ। लेकिन प्रकाशक के पास Word और Excel ऑफ़र की एक विशेषता का अभाव है - स्वचालित रूप से ग्राफ़ बनाने की क्षमता। इसका मतलब यह नहीं है कि आपके प्रकाशनों को चार्ट और अन्य डिज़ाइनों के बिना जाना होगा; इसके बजाय, प्रकाशक के इन-प्रोग्राम आकार संग्रह का लाभ उठाएं और अपने स्वयं के आरेखण के साथ समाधान करें।
स्टेप 1
Microsoft प्रकाशक प्रारंभ करें। "उपलब्ध टेम्पलेट" स्क्रीन पर "रिक्त 8.5 x 11" बटन पर क्लिक करें। यह आपके ग्राफ़ आकार को स्थापित नहीं कर रहा है, यह आपको काम करने के लिए केवल एक खाली कैनवास देता है।
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चरण दो
स्क्रीन के शीर्ष पर "इन्सर्ट" टैब पर क्लिक करें। "आकृतियाँ" बटन पर क्लिक करें। "बेसिक शेप्स" सेक्शन में रेक्टेंगल शेप चुनें। जब कर्सर एक प्लस चिह्न में बदल जाता है, तो ग्राफ़ के लिए क्षेत्र बनाने वाली एक रूपरेखा तैयार करें, जो सीमा के रूप में काम करेगी। ग्राफ के लिए सब कुछ इस आयत के अंदर फिट होना चाहिए।
चरण 3
"आकृतियाँ" बटन के "लाइन्स" अनुभाग में पहली पंक्ति के आकार पर क्लिक करें। "Shift" कुंजी दबाए रखें। आयत के ऊपरी बाएँ से ऊपर दाईं ओर एक रेखा खींचें। आयत के भरने तक ऊपर से नीचे तक क्षैतिज रेखाएँ खींचें। यदि आवश्यक हो तो प्रकाशक पृष्ठ के शीर्ष पर चल रहे शासक से मार्गदर्शिकाओं को क्लिक करें और खींचें।
चरण 4
"Shift" कुंजी को दबाकर रखें और ग्रिड को पूरा करने के लिए बाएं से दाएं अपना काम करते हुए, पृष्ठ के शीर्ष से पृष्ठ के निचले भाग तक रेखाएं खींचें। यदि आवश्यक हो तो पृष्ठ के बाईं ओर नीचे चल रहे नियम पर मार्गदर्शिकाओं का उपयोग करें।
चरण 5
फिर से "इन्सर्ट" टैब पर क्लिक करें। "ड्रा टेक्स्ट बॉक्स" बटन पर क्लिक करें। जब कर्सर धन चिह्न में बदल जाता है, तो आयत के निचले भाग में चलते हुए Y अक्ष पर सबसे बाईं ओर का पहचानकर्ता बनाने के लिए पहला टेक्स्ट बॉक्स बनाएं। पहचानकर्ता टाइप करें, जैसे "10."
चरण 6
टेक्स्ट बॉक्स पर क्लिक करें और इसे कॉपी करने के लिए "Ctrl" और "C" की दबाएं। कॉपी में पेस्ट करने के लिए "Ctrl" और "V" की दबाएं, फिर टेक्स्ट बॉक्स के अंदर क्लिक करें और अगला आइडेंटिफायर टाइप करें, जैसे "20." इसे Y अक्ष के अनुदिश स्थान पर खींचें। तब तक दोहराएं जब तक आप Y अक्ष को पूरा नहीं कर लेते।
चरण 7
अपने ग्राफ में फिट होने के लिए "2012," "2011," "2010" जैसी जानकारी टाइप करते हुए, एक्स अक्ष पर चलने वाले टेक्स्ट बॉक्स पेस्ट करें।
चरण 8
"इन्सर्ट" टैब पर फिर से "आकृतियाँ" बटन पर क्लिक करें। वास्तविक ग्राफ शुरू करने के लिए आकार चुनें, जैसे "एल्बो कनेक्टर," "लाइन्स" सेक्शन के तहत चौथा विकल्प, या स्कैटर प्लॉट ग्राफ के लिए एक सर्कल।
चरण 9
कर्सर को ग्राफ़ ग्रिड पर रखें, प्रतीकों को खींचने के लिए माउस को क्लिक करें और खींचें। अतिरिक्त प्रतीकों को जोड़ने या ग्राफ़ को पूरा करने के लिए दोहराएं, जैसे कि पाई ग्राफ़ के लिए वृत्त आकार का उपयोग करने के मामले में विभक्त रेखाएँ जोड़ना।
चरण 10
एक बार फिर "ड्रा टेक्स्ट बॉक्स" टूल पर क्लिक करें और ग्राफ़ के शीर्ष पर एक टेक्स्ट बॉक्स बनाएं। ग्राफ के लिए एक शीर्षक टाइप करें। यह वैकल्पिक है।
चरण 11
"फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें। "इस रूप में सहेजें" पर क्लिक करें और "फ़ाइल नाम" बॉक्स में एक नाम दर्ज करें। "सहेजें" बटन पर क्लिक करें।
