सरकारी कार्यालयों में कंप्यूटर का उपयोग

व्यवसायों की तरह, राज्य और संघीय सरकारी कार्यालय कंप्यूटर का उपयोग करते हैं। सरकारी कर्मचारियों को बैठकें आयोजित करनी चाहिए और विभिन्न रिपोर्टें वितरित करनी चाहिए। कंप्यूटर इन कामगारों को इन कार्यों में तेजी लाने में मदद करते हैं, क्योंकि सरकार द्वारा जारी अधिकांश कंप्यूटरों में कई सॉफ्टवेयर होते हैं श्रम ब्यूरो के अनुसार वर्ड प्रोसेसिंग, स्प्रेडशीट और डेटाबेस प्रबंधन कार्यक्रम जैसे कार्यक्रम सांख्यिकी। सरकारी कार्यालयों में कंप्यूटर के उपयोग में विभिन्न ई-मेल कार्य, भुगतान वितरण, रिकॉर्ड कीपिंग और यहां तक ​​कि मेलिंग का समन्वय भी शामिल है।

जिन सरकारी कार्यालयों में कंप्यूटर होते हैं, उनमें आमतौर पर किसी न किसी प्रकार की ईमेल प्रणाली होती है। ईमेल सरकारी कर्मचारियों को अन्य कर्मचारियों और कंपनी के बाहर के लोगों के ईमेल लिखने, भेजने या पढ़ने में सक्षम बनाते हैं। उदाहरण के लिए, एक राज्य बेरोजगारी कार्यालय कर्मचारी ईमेल द्वारा पात्रता के बारे में किसी व्यक्ति के प्रश्न का उत्तर दे सकता है। यह अनिवार्य रूप से कार्यकर्ता के समय को बचा सकता है, क्योंकि उसे उस व्यक्ति से फोन पर बात करने की आवश्यकता नहीं होगी। सरकारी कर्मचारी भी रिपोर्ट या प्रस्तुतियों की प्रतियां वितरित करने के लिए ईमेल का उपयोग कर सकते हैं।

राज्य और संघीय कार्यालय लोगों को भुगतान वितरित करने के लिए कंप्यूटर का उपयोग करते हैं। इन भुगतानों को अधिकांश सामाजिक सुरक्षा भुगतानों की तरह, या चेक द्वारा इलेक्ट्रॉनिक रूप से भेजा जा सकता है। उदाहरण के लिए, आंतरिक राजस्व सेवा आम तौर पर लोगों को धनवापसी के लिए चेक जारी करेगी। इसी तरह, राज्य कोषागार कार्यालय अक्सर राज्य धनवापसी चेक भेजते हैं। सरकारी कार्यालय विकलांगता, मेडिकेयर, मेडिकेड और अन्य भुगतान भेजने या प्रिंट करने के लिए भी कंप्यूटर का उपयोग करते हैं। चेक आमतौर पर सरकारी कार्यालयों में विभिन्न प्रिंटरों पर तैयार किए जाते हैं।

ब्यूरो ऑफ़ लेबर स्टैटिस्टिक्स के अनुसार, सरकार अक्सर कर्मचारियों और नागरिकों के रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए कंप्यूटर प्रोग्रामर या डेटाबेस मैनेजर को काम पर रखती है। इनमें से अधिकांश रिकॉर्ड बड़े डेटाबेस में रखे जाते हैं, जो लोगों के लिंग, उम्र, पता, फोन नंबर और अन्य महत्वपूर्ण जानकारी के रिकॉर्ड स्टोर कर सकते हैं। सरकारी कार्यालय तारीखों का भी रिकॉर्ड रखते हैं, जैसे कि जब लोग कर दाखिल करते हैं, और राशि जो देय और भुगतान की जाती है। मेडिकेड भुगतानों की तरह - सटीकता और समयबद्धता की आवश्यकता के कारण सरकारी कार्यालयों के लिए कंप्यूटर रिकॉर्ड कीपिंग एक आवश्यक कार्य है।

कुछ सरकारी एजेंसियां ​​या कार्यालय विभिन्न डायरेक्ट-मेल विज्ञापन अभियान बनाने के लिए कंप्यूटर का उपयोग कर सकते हैं। सरकारी कर्मचारी इन विभिन्न दस्तावेजों को अपने कंप्यूटर पर प्रस्तुत कर सकते हैं, फिर उन्हें पेशेवर रूप से अपने प्रिंटिंग कार्यालय के माध्यम से कर सकते हैं। डाक की व्यवस्था करने के लिए सरकारी कर्मचारी विभिन्न नाम और पते की फाइलों का उपयोग करेंगे, फिर उन्हें सीधे लिफाफे या ब्रोशर पर प्रिंट करेंगे। उदाहरण के लिए, यूनाइटेड स्टेट्स पोस्टल सर्विस अक्सर अपने विभिन्न उत्पादों और सेवाओं, जैसे स्मारक टिकट या एक्सप्रेस मेल को बढ़ावा देने के लिए डायरेक्ट-मेल मार्केटिंग प्रोग्राम का उपयोग करती है।