जीमेल: टेबल्स के साथ समस्या

Gmail के माध्यम से संदेशों में एम्बेड की गई तालिकाओं को भेजना या प्राप्त करना समस्याओं से भरा हो सकता है, खासकर यदि तालिका उन्नत स्वरूपण का उपयोग करती है। जबकि जीमेल संदेशों में एम्बेडेड बुनियादी तालिकाओं का समर्थन करता है, यह HTML को संसाधित नहीं कर सकता है, न ही यह संदेश के भीतर उन्नत संपादन को संभाल सकता है। इन मामलों में, आप तालिका को किसी संदेश में एम्बेड करने से पहले या उसे ईमेल अटैचमेंट के रूप में शामिल करने से पहले स्प्रैडशीट में संपादित करना अक्सर बेहतर समझते हैं।

ज्यादातर मामलों में, यदि आप किसी Word दस्तावेज़, Excel कार्यपत्रक या HTML फ़ाइल में किसी तालिका को हाइलाइट करते हैं, तो आप उसे कॉपी करके Gmail संदेश में पेस्ट करने में सक्षम होना चाहिए। अगर आपको टेबल या किसी अन्य फ़ॉर्मेटिंग के बिना केवल टेक्स्ट मिलता है, तो सुनिश्चित करें कि जीमेल सादा टेक्स्ट मोड पर सेट नहीं है। संदेश के निचले भाग में ट्रैश आइकन के दाईं ओर स्थित तीर पर क्लिक करें, और "सादा पाठ विकल्प" का चयन रद्द करें।

हालांकि जीमेल संदेश में डाली गई तालिका के भीतर टाइपो को ठीक करना या टेक्स्ट को संशोधित करना संभव है, आप वास्तव में बस इतना ही कर सकते हैं। जीमेल में पंक्तियों या स्तंभों को सम्मिलित करने या हटाने की क्षमता नहीं है। इस प्रकार के संपादन करने के लिए, Microsoft Excel या Google डॉक्स का उपयोग करके तालिका को रिक्त कार्यपत्रक में चिपकाएँ। तालिका को अपनी इच्छानुसार दिखने के बाद, तालिका को हाइलाइट करें, इसे कॉपी करें और फिर इसे अपने जीमेल संदेश में पेस्ट करें।

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक जैसी ईमेल सेवाओं के विपरीत, जीमेल एचटीएमएल का समर्थन नहीं करता है। इसका अर्थ यह है कि यदि आप HTML का उपयोग करके किसी ईमेल संदेश में कोई तालिका या कोई अन्य स्वरूपण एम्बेड करते हैं, तो वह Gmail प्राप्तकर्ताओं को दिखाई नहीं देगा. संदेशों की रचना करते समय HTML का उपयोग करने के बजाय, अपने ईमेल प्रारूप को "रिच टेक्स्ट" में बदलें, जो कि Outlook.com में विकल्प मेनू के अंतर्गत स्थित है। रिच टेक्स्ट स्वरूपित ईमेल में एम्बेड की गई तालिका Gmail प्राप्तकर्ताओं के साथ-साथ अधिकांश अन्य वेब-आधारित ईमेल क्लाइंट को दिखाई देती है।

कुछ स्वरूपण विकल्प, जैसे रंगीन टेक्स्ट या विभिन्न मोटाई की रेखाएं, जीमेल के माध्यम से भेजे गए संदेश में एम्बेड किए जाने पर खो जाती हैं। ऐसा होने से रोकने के लिए, तालिका को फ़ाइल के रूप में सहेजें और इसे अनुलग्नक के रूप में भेजें। यदि आप तालिका को Google डॉक्स स्प्रैडशीट के रूप में सहेजते हैं, तो आपके पास प्राप्तकर्ता को संपादन या केवल-पढ़ने की अनुमति देते हुए इसे Google डिस्क में एक साझा फ़ाइल के रूप में सहेजने का विकल्प भी होता है। एक अन्य उपाय यह है कि तालिका का स्क्रीन शॉट लिया जाए और छवि को ईमेल में एम्बेड किया जाए। विंडोज 8.1 में स्क्रीन शॉट लेने के लिए, टेबल वाली विंडो पर क्लिक करें, फिर कीबोर्ड पर "Alt-PrtScn" दबाएं। विंडो की एक छवि आपके चित्र फ़ोल्डर में स्क्रीनशॉट फ़ोल्डर में सहेजी जाती है।