डेटा के तेज़ और आसान साझाकरण के लिए फ़ाइलों को संपीड़ित करें।
स्क्रीन के शीर्ष पर मेनू बार से "फ़ाइल" मेनू का चयन करें। "इस रूप में सहेजें" विकल्प चुनें। "इस रूप में सहेजें:" बॉक्स में एक फ़ाइल नाम टाइप करें और फ़ाइल के लिए एक गंतव्य चुनें। उसी विंडो में ड्रॉप-डाउन "फ़ॉर्मेट" मेनू से, Adobe PDF चुनें।
एक प्रारूप चुनें। किसी फ़ाइल को संपीड़ित करने का सबसे आसान तरीका उसे Adobe के पुराने संस्करण के लिए प्रारूपित करना है। दिखाई देने वाली अगली विंडो पर, ऊपरी-दाएं कोने में "संगतता" के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू का चयन करें। "एक्रोबैट 4 या बाद का संस्करण" चुनें।
यदि आप अधिक गहन संपीड़न चाहते हैं तो उसी विंडो के बाईं ओर "संपीड़न" मेनू का चयन करें। सूचीबद्ध विकल्पों की समीक्षा करें। यदि फ़ाइल मुद्रित नहीं होने वाली है और एक बहु-रंग छवि के रूप में मौजूद है, तो रंग बिटमैप छवि विकल्पों की समीक्षा करें। रंग बिटमैप छवि के अंतर्गत, एक विशिष्ट संपीड़न के लिए "औसत डाउनसैंपलिंग टू" चुनें। सर्वोत्तम परिणाम के लिए, लेकिन सबसे बड़े फ़ाइल आकार के लिए, "बाईक्यूबिक डाउनसैंपलिंग टू" चुनें। एडोब ऑनलाइन के अनुसार, "बाइक्यूबिक सबसे धीमा है लेकिन सबसे सटीक विधि, जिसके परिणामस्वरूप सबसे आसान ग्रेडेशन होता है।" सबसैंपलिंग" के परिणामस्वरूप सबसे खराब गुणवत्ता होगी, लेकिन सबसे छोटी फ़ाइल भी होगी आकार। ड्रॉप-डाउन मेनू चुनें और "स्वचालित" चुनें। "छवि गुणवत्ता" ड्रॉप-डाउन मेनू में, वांछित गुणवत्ता के आधार पर मध्यम से अधिकतम के बीच एक विकल्प चुनें।
यह देखने के लिए फ़ाइल का आकार जांचें कि क्या यह वांछित आकार है। यदि नहीं, तो Adobe Acrobat Professional में फ़ाइल खोलें। "दस्तावेज़" मेनू का चयन करें और "फ़ाइल का आकार कम करें" चुनें। "ओके" चुनें। यह देखने के लिए जांचें कि फ़ाइल काफी छोटी है या नहीं।
