आप किसी अन्य सिस्टम, जैसे डेटाबेस, वेब एप्लिकेशन या सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम से डेटा को आसानी से स्थानांतरित करने के लिए Microsoft Excel में एक पाइप सीमांकित फ़ाइल आयात कर सकते हैं। पाइप वर्ण पाठ के प्रत्येक क्षेत्र को अलग करता है। अधिकांश सीमांकित फ़ाइलें अल्पविराम या टैब द्वारा अलग की जाती हैं; हालाँकि, पाइप का भी उपयोग किया जा सकता है। सीमांकित फ़ाइलों को कई अलग-अलग प्लेटफार्मों पर पढ़ा और साझा किया जा सकता है, जिससे यह एक आदर्श डेटा साझाकरण प्रारूप बन जाता है। आप 1,048,576 पंक्तियों और 16,384 स्तंभों तक आयात कर सकते हैं।
टेक्स्ट फ़ाइल आयात करें
स्टेप 1
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल खोलें।
दिन का वीडियो
चरण दो
"डेटा" टैब पर "बाहरी डेटा प्राप्त करें" अनुभाग में "पाठ से" पर क्लिक करें। सहेजी गई डेटा फ़ाइल के स्थान पर नेविगेट करें, और "खोलें" पर क्लिक करें। इस प्रक्रिया के काम करने के लिए डेटा फ़ाइल को TXT फ़ाइल के रूप में सहेजना होगा। यह "पाठ आयात विज़ार्ड" खोलता है। आप बाहरी डेटा "एक्सेस से," "वेब से" या "अन्य स्रोतों से" प्राप्त करने के लिए कनेक्ट करना भी चुन सकते हैं।
चरण 3
"मूल डेटा प्रकार" अनुभाग से "सीमांकित:" चुनें। अगला पर क्लिक करें।"
चरण 4
"अन्य" चुनें और "|" दर्ज करें "सीमांकक" खंड में। सत्यापित करें कि डेटा "डेटा पूर्वावलोकन" अनुभाग में सही दिखता है और "अगला" पर क्लिक करें।
चरण 5
पहले कॉलम के लिए कॉलम फॉर्मेट चुनें। विकल्प हैं "सामान्य, "पाठ" और "दिनांक।" संख्यात्मक मानों को संख्याओं में बदलने के लिए "सामान्य" चुनें, रूपांतरित करने के लिए "दिनांक" चुनें दिनांकों के लिए मान, और शेष मान "पाठ" के लिए। आप आयात न करने के लिए "कॉलम आयात न करें (छोड़ें)" भी चुन सकते हैं स्तंभ।
चरण 6
"डेटा पूर्वावलोकन" अनुभाग में अगले कॉलम पर क्लिक करें और चरण 5 को तब तक दोहराएं जब तक कि सभी कॉलम फ़ॉर्मेट या छोड़ नहीं दिए जाते। कॉलम में अलग पाइप-सीमांकित पाठ के साथ पाठ फ़ाइल को खोलने के लिए "समाप्त करें" पर क्लिक करें।
स्प्लिट पाइप सीमांकित कॉलम
स्टेप 1
उस डेटा का चयन करें जिसे आप विभाजित करना चाहते हैं।
चरण दो
"डेटा" टैब पर "डेटा टूल्स" समूह में "टेक्स्ट टू कॉलम" पर क्लिक करें। यह "कन्वर्ट टेक्स्ट टू कॉलम विजार्ड" डायलॉग बॉक्स खोलता है।
चरण 3
"अन्य" चुनें और "|" दर्ज करें "सीमांकक" खंड में। सत्यापित करें कि डेटा "डेटा पूर्वावलोकन" अनुभाग में सही दिखता है और "अगला" पर क्लिक करें।
चरण 4
पहले कॉलम के लिए कॉलम फॉर्मेट चुनें। विकल्प हैं "सामान्य, "पाठ" और "दिनांक।" संख्यात्मक मानों को संख्याओं में बदलने के लिए "सामान्य" चुनें, रूपांतरित करने के लिए "दिनांक" चुनें दिनांकों के लिए मान, और शेष मान "पाठ" के लिए। आप आयात न करने के लिए "कॉलम आयात न करें (छोड़ें)" भी चुन सकते हैं स्तंभ।
चरण 5
"डेटा पूर्वावलोकन" अनुभाग में अगले कॉलम पर क्लिक करें और चरण 4 को तब तक दोहराएं जब तक कि सभी कॉलम फ़ॉर्मेट या छोड़ नहीं दिए जाते। विभाजित डेटा रखने के लिए "गंतव्य" कॉलम में एक सेल मान दर्ज करें या मौजूदा डेटा को अधिलेखित करने के लिए "गंतव्य" को खाली छोड़ दें। "समाप्त करें" पर क्लिक करें।
टिप
आप एक टेक्स्ट फ़ाइल खोलना और आयात विज़ार्ड प्रारंभ करना भी चुन सकते हैं। "फ़ाइल" टैब पर "खोलें" पर क्लिक करें। "फ़ाइल नाम" फ़ील्ड के दाईं ओर स्थित ड्रॉप-डाउन मेनू से "पाठ" चुनें। सहेजी गई डेटा फ़ाइल के स्थान पर नेविगेट करें और "खोलें" पर क्लिक करें। इस प्रक्रिया के काम करने के लिए डेटा फ़ाइल को TXT फ़ाइल के रूप में सहेजना आवश्यक है।
