मैक एक्सेल को विंडोज एक्सेल में कैसे बदलें

मैक 2011 के लिए एक्सेल विंडोज़ - एक्सएलएसएक्स - पर एक्सेल 2010 और 2013 के समान डिफ़ॉल्ट फ़ाइल प्रारूप का उपयोग करता है - इसलिए मैक से विंडोज पीसी पर भेजते समय आपको अपनी फ़ाइल को किसी भिन्न प्रकार में कनवर्ट करने की आवश्यकता नहीं होती है। हालाँकि, दोनों प्रणालियों में कुछ अंतर हैं, इसलिए उन विशेषताओं की जाँच करने के लिए अपनी कार्यपुस्तिका देखें जो संगतता समस्याओं का कारण बन सकती हैं।

मैक पर एक्सेल डिफ़ॉल्ट रूप से एक्सएलएसएक्स प्रारूप में सहेजता है, लेकिन मैक के लिए एक्सेल कभी-कभी फ़ाइल एक्सटेंशन को छुपाता है, जिसका उपयोग विंडोज़ फ़ाइल खोलते समय करता है। इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में, चुनें एक्सेल वर्कबुक (.xlsx) प्रारूप के रूप में और अनचेक करें एक्सटेंशन छुपाएं. फ़ाइल नाम में स्लैश, बैकस्लैश, कोलन, अधिक से अधिक चिह्न, कम से कम चिह्न, प्रश्न चिह्न, उद्धरण चिह्न, तारक या लंबवत बार शामिल न करें।

यदि आप 2007 से पहले किसी Excel संस्करण में कोई फ़ाइल भेज रहे हैं, तो चुनें एक्सेल 97-2004 वर्कबुक (.xls) इसके बजाय प्रारूप के रूप में।

मैक के लिए एक्सेल एक्सेल के अन्य संस्करणों के साथ संगतता मुद्दों के लिए स्कैन कर सकता है। खोलें राय मेनू और क्लिक संगतता रिपोर्ट. में एक्सेल का एक संस्करण चुनें के साथ संगतता की जाँच करें ड्रॉप-डाउन मेनू और क्लिक करें दस्तावेज़ की जाँच करें. यदि कोई संगतता समस्या सामने आती है, तो उसे चुनें और क्लिक करें ठीक कर स्वचालित सुधार का प्रयास करने के लिए, या क्लिक करें मदद अधिक जानने के लिए। संभावित समस्याओं का पता लगाने में मदद के लिए हर बार जब आप एक नई कार्यपुस्तिका को विंडोज़ में ले जाते हैं तो इस उपकरण का उपयोग करें।

विंडोज़ पर एक्सेल मैक के लिए एक्सेल में इस्तेमाल किए गए कुछ इमेज और वीडियो फॉर्मेट को नहीं खोल सकता है। यदि आपके पास PICT प्रारूप में कोई एम्बेडेड चित्र हैं, तो उन्हें PNG या JPG छवियों से बदलें। यदि आपकी कार्यपुस्तिका QuickTime वीडियो का उपयोग करती है, तो उन्हें MPG, MP4 या AVI वीडियो से बदलें।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका टेक्स्ट विंडोज़ पर समान दिखता है, उन फोंट से बचें जो विंडोज़ के साथ शामिल नहीं हैं। संगत विकल्पों में एरियल, टाइम्स न्यू रोमन और ऑफिस का डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट, कैलीब्री शामिल हैं।

मैक 2011 के लिए एक्सेल विंडोज़ पर एक्सेल के समान दिनांक प्रणाली का उपयोग करता है, 1900 तारीख प्रणाली, जो 1 जनवरी, 1900 से दिनों की संख्या पर आधारित है। मैक पर पुराने संस्करण, हालांकि, का उपयोग करते हैं 1904 तारीख प्रणाली, यदि आपने मैक 2008 या इससे पहले के लिए एक्सेल पर कार्यपुस्तिका शुरू की है, तो संभावित समस्याएँ पैदा हो रही हैं। यदि आप Windows में कार्यपुस्तिका लोड करते हैं तो दिनांक गलत तरीके से दिखाई नहीं देंगे, लेकिन यदि आप उन्हें Windows कंप्यूटर पर किसी अन्य फ़ाइल में पेस्ट करते हैं तो वे गलत तरीके से कॉपी हो जाएंगे।

तिथियों को दुर्घटनावश स्थानांतरित होने से रोकने के लिए, यदि आप कार्यपुस्तिकाएँ भेजते हैं जिनमें दिनांक शामिल हैं, तो प्राप्तकर्ताओं को इस समस्या के बारे में बताएं। वैकल्पिक हल के रूप में, आपके प्राप्तकर्ता प्रतिलिपि बनाने और चिपकाने के बजाय Windows-आधारित कार्यपुस्तिकाओं में दिनांक फिर से लिख सकते हैं। वे चेक करके एक्सेल को 1904 सिस्टम का उपयोग करने के लिए भी सेट कर सकते हैं 1904 दिनांक प्रणाली का प्रयोग करें एक्सेल के विकल्प विंडो के उन्नत टैब पर।