आप Microsoft Access में एकल क्वेरी के साथ लाखों संख्याओं के प्रतिशत की गणना कर सकते हैं
Microsoft Access का उपयोग विभिन्न प्रकार की गणनाओं के लिए किया जा सकता है। सूत्रों के बारे में आपका ज्ञान ही एकमात्र प्रमुख सीमा है। एक्सेस प्रश्नों में डेटा की पंक्तियों के लिए औसत, योग और मानक विचलन की गणना करने के लिए अंतर्निहित फ़ंक्शन शामिल हैं। अन्य कार्यों के लिए, एक्सेस क्वेरी ग्रिड में एक एक्सप्रेशन-बिल्डर विज़ार्ड शामिल होता है, जो डेटाबेस सॉफ़्टवेयर को शक्ति प्रदान करने वाली Microsoft संरचित क्वेरी भाषा को जानने की आपकी आवश्यकता को सीमित करता है।
स्टेप 1
पृष्ठ के शीर्ष पर "बनाएँ" टैब पर क्लिक करें। "डिज़ाइन व्यू" आइकन पर क्लिक करें। तालिका को उन संख्याओं के साथ जोड़ें जहाँ आप प्रतिशत की गणना करना चाहते हैं। "तालिका दिखाएं" संवाद बॉक्स बंद करें।
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चरण दो
तालिका बॉक्स से डबल-क्लिक करके या ड्रैग-एंड-ड्रॉप करके उन नंबरों के साथ कॉलम डालें जिनके लिए आप क्वेरी ग्रिड में प्रतिशत की गणना करेंगे।
चरण 3
अपने कर्सर को निकटतम खाली ग्रिड सेल में ले जाएँ और पृष्ठ के शीर्ष पर "बिल्डर" आइकन पर क्लिक करें। प्रतिशत की गणना करने के लिए आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली संख्याओं के साथ तालिका में नेविगेट करने के लिए विज़ार्ड का उपयोग करें। "=" टाइप करें और संख्याओं के साथ फ़ील्ड पर क्लिक करें। फ़ील्ड नाम के बाद "/100" टाइप करें।
चरण 4
एक्सप्रेशन-बिल्डर डायलॉग बॉक्स को बंद करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें। किसी अन्य सेल पर क्लिक करें, फिर उस सेल पर वापस जाएँ जहाँ आपने अभी-अभी एक्सप्रेशन बनाया है। आप फ़ील्ड का डिफ़ॉल्ट नाम "Expr1" से कुछ अधिक वर्णनात्मक, जैसे "Pct" में बदल सकते हैं।
चरण 5
अपनी क्वेरी चलाने के लिए पृष्ठ के शीर्ष पर लाल विस्मयादिबोधक चिह्न पर क्लिक करें। आपके परिणाम दशमलव के रूप में दिखाई देने चाहिए।
टिप
मेक-टेबल क्वेरी चलाकर स्वरूप परिणामों को प्रतिशत में बदलें, फिर प्रारूप को "सामान्य संख्या" से "प्रतिशत" में बदलने के लिए "डिज़ाइन व्यू" फ़ंक्शन का उपयोग करें।
