क्विकन आपको एक सहज उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस और शक्तिशाली लेनदेन डेटाबेस का उपयोग करके बजट बनाने और आय और व्यय को ट्रैक करने की अनुमति देता है। ज्यादातर मामलों में, क्विकन आपके घर या लघु-व्यवसाय वित्त की निगरानी के लिए आवश्यक सभी टूल और रिपोर्ट प्रदान करता है। हालाँकि, यदि आप अपनी त्वरित प्रविष्टियों और लेनदेन को निर्यात करना चाहते हैं ताकि आप उन्हें किसी अन्य एप्लिकेशन में एकीकृत कर सकें या उन्हें एक एकाउंटेंट या बुककीपर के साथ साझा करें, अन्य कार्यक्रमों में डेटा का उपयोग करने के लिए क्विकन क्यूआईएफ फ़ाइल को एक्सेल प्रारूप में परिवर्तित करें आसान। क्विकन आपको अपनी संपूर्ण QIF डेटाबेस फ़ाइल को Excel, या केवल कुछ भागों में कनवर्ट करने की अनुमति देता है।
चरण 1
क्विक लॉन्च करें, "फाइल" पर क्लिक करें, फिर "ओपन" पर क्लिक करें। Quicken QIF फ़ाइल को ब्राउज़ करें जिसमें वह वित्तीय डेटा है जिसे आप किसी Excel फ़ाइल में निर्यात करना चाहते हैं। ध्यान दें कि Quicken के कुछ संस्करण स्वचालित रूप से आपके द्वारा उपयोग की गई अंतिम फ़ाइल को खोलते हैं, इसलिए यदि आप Quicken में केवल एक डेटाबेस फ़ाइल का उपयोग करते हैं, तो प्रोग्राम को लॉन्च करते ही फ़ाइल खुलनी चाहिए।
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चरण 2
"फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करें, फिर "निर्यात करें" और "क्यूआईएफ फ़ाइल" पर क्लिक करें।
चरण 3
"इस रूप में सहेजें" फ़ील्ड में निर्यात फ़ाइल के लिए एक नाम दर्ज करें। उस फ़ोल्डर में नेविगेट करें जिसमें आप कनवर्ट की गई QIF फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं। वैकल्पिक रूप से, USB हार्ड ड्राइव या फ्लैश ड्राइव को कंप्यूटर से कनेक्ट करें, फिर ब्राउज़र विंडो में डिवाइस को सेव लोकेशन के रूप में चुनें। नई फ़ाइल के लिए एक नाम दर्ज करने के बाद "ओके" बटन पर क्लिक करें और एक फ़ोल्डर चुनें जिसमें इसे सहेजना है।
चरण 4
उस QIF फ़ाइल का चयन करें जिसे आप कनवर्ट करना चाहते हैं और एक्सेल में निर्यात करना चाहते हैं। बैकअप उपयोगिता को डिफ़ॉल्ट रूप से खुली डेटाबेस फ़ाइल को हाइलाइट करना चाहिए। चयन को केवल तभी बदलें जब आप वर्तमान में खुली हुई एक से भिन्न डेटाबेस फ़ाइल को निर्यात करना चाहते हैं। "अगला" बटन पर क्लिक करें।
चरण 5
आरंभ और समाप्ति तिथियों का चयन करने के लिए कैलेंडर नियंत्रणों का उपयोग करें जिनके लिए आप एक्सेल में लेनदेन निर्यात करना चाहते हैं, फिर "अगला" पर क्लिक करें।
चरण 6
उस जानकारी के प्रकार पर क्लिक करें और चुनें जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं। QIF फ़ाइल में आपके द्वारा निर्यात किए जा सकने वाले डेटा के विकल्प इस प्रकार हैं:
खाता सूची - सख़्त में स्थापित सभी आय और भुगतान खातों की एक सूची। श्रेणी सूची - आय और व्यय श्रेणियों की एक सूची। मेमोराइज़्ड पेयीज़ -- उन कंपनियों या वेंडरों की सूची जिन्हें आप अक्सर भुगतान करते हैं। सुरक्षा सूचियाँ -- निवेश और स्टॉक खातों के बारे में विवरण जिन्हें आप क्विकन में ट्रैक करते हैं। व्यापार सूचियाँ -- इनवॉइस आइटम और टेम्पलेट्स (सिर्फ़ क्विक होम और बिज़नेस संस्करण के लिए)।
चरण 7
एक्सेल प्रारूप में कनवर्ट करने के लिए डेटा प्रकारों का चयन करने के बाद "अगला" पर क्लिक करें।
चरण 8
टूलबार पर "डेटा निर्यात करें" पर क्लिक करें और "टू एक्सेल कम्पेटिबल फॉर्मेट" चुनें। "निर्यात करें" पर क्लिक करें। Quicken फ़ाइल को आपके द्वारा चुने गए फ़ोल्डर में ".CSV" या ".XLS" प्रारूप में सहेजता है। रूपांतरणों का प्रारूप इस बात पर निर्भर करता है कि आप क्विकेन के किस संस्करण का उपयोग कर रहे हैं। फिर भी, एक्सेल अतिरिक्त रूपांतरण फिल्टर के बिना दोनों स्वरूपों में फाइलें खोल सकता है।
चरण 9
एक्सेल खोलें और मेनू बार पर "फाइल" पर क्लिक करें। "खोलें" पर क्लिक करें और उस फ़ोल्डर में ब्राउज़ करें जहां आपने निर्यात की गई QIF फ़ाइल को सहेजा था। फ़ाइल को हाइलाइट करें और "खोलें" पर क्लिक करें। एक्सेल परिवर्तित QIF फ़ाइल की सामग्री को खोलता और प्रदर्शित करता है।
