संगतता आपके Excel के संस्करण पर निर्भर करती है, न कि आपके Windows के संस्करण पर।
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जब एक्सेल प्रदर्शित करता है [अनुकूलता प्रणाली] शीर्षक पट्टी में, यह इंगित करता है कि आपने एक पुराना खोल दिया है एक्सएलएस फ़ाइल, आमतौर पर एक्सेल के 1997 से 2003 संस्करणों द्वारा बनाई गई। एक्सेल के बाद के संस्करण सामान्य रूप से उपयोग करते हैं एक्सएलएसएक्स फ़ाइलें, जो संगतता मोड में कभी नहीं चलती हैं। हालांकि "संगतता मोड" एक चेतावनी की तरह लग सकता है, यह वास्तव में आपकी सुविधा के लिए एक उपकरण है - संगतता में रहते हुए मोड, आप एक पुरानी फ़ाइल में परिवर्तन कर सकते हैं और पुराने संस्करणों के साथ संगतता को तोड़ने की चिंता किए बिना इसे फिर से सहेज सकते हैं एक्सेल।
संगतता मोड में चल रहा है
एक्सेल में, संगतता मोड पूरी तरह से स्वचालित है। जब भी आप Excel 2007 या उसके बाद के संस्करण में कोई XLS फ़ाइल खोलते हैं, तो प्रोग्राम संगतता मोड में चलता है। यह Word से भिन्न है, जहाँ आप सुविधा को अपनी इच्छानुसार बंद और चालू कर सकते हैं। संगतता मोड में रहते हुए, Excel उन सभी सुविधाओं को अक्षम कर देता है जो Excel 2003 में मौजूद नहीं थीं, आपको गलती से किसी कार्यपुस्तिका को आपके परिवर्तनों के कारण असंगत बनाने से रोकता है।
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सुसंगति के मुद्दे
यदि किसी एक्सेल फ़ाइल में ऐसी सुविधाएँ हैं जो प्रोग्राम के पुराने संस्करण में मौजूद नहीं थीं, तो वह प्रोग्राम नई फ़ाइल को सही ढंग से प्रदर्शित नहीं करेगा। उदाहरण के लिए, Excel के पुराने संस्करणों में उतने स्वरूपण और शैली विकल्प नहीं हैं जितने नए संस्करण हैं। संगतता मुद्दे तक सीमित नहीं हैं 2003 और पुराने बनाम 2007 और नया -- उदाहरण के लिए, माइक्रोसॉफ्ट ने जोड़ा कुल समारोह 2010 में, इसलिए भले ही दोनों प्रोग्राम XLSX फ़ाइलों का उपयोग करते हों, वह फ़ंक्शन Excel 2007 में काम नहीं करेगा। अनुकूलता तरीकाहालांकि, विशेष रूप से एक्सेल 2003 और नए संस्करणों में चल रही पुरानी फाइलों से संबंधित है।
Excel 2010 या 2013 का उपयोग करके संगतता समस्याओं की जाँच करने के लिए, "फ़ाइल" मेनू खोलें, जानकारी टैब पर "समस्याओं की जाँच करें" दबाएँ और चुनें "संगतता जांचें।" एक्सेल प्रत्येक मुद्दे और एक्सेल के संस्करणों को प्रभावित करता है, और कोशिकाओं को दिखाने के लिए "ढूंढें" लिंक प्रदान करता है प्रश्न।
संगतता मोड छोड़ें
आप XLS फ़ाइल का उपयोग करते समय संगतता मोड को बंद नहीं कर सकते हैं, इसलिए यदि आप Excel 2007 के बाद से जोड़ी गई सुविधाओं का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको अपनी कार्यपुस्तिका को XLSX में बदलने की आवश्यकता है. Excel 2010 में, फ़ाइल मेनू पर "इस रूप में सहेजें" चुनें और "Excel" के बजाय "Excel कार्यपुस्तिका" के रूप में सहेजें प्रकार सेट करें 97-2003 कार्यपुस्तिका।" एक्सेल 2013 में, फ़ाइल मेनू पर "निर्यात करें" पर क्लिक करें, "फ़ाइल प्रकार बदलें" चुनें और चुनें "कार्यपुस्तिका।"
वही प्रक्रिया रिवर्स में काम करती है, एक पुराने संस्करण के साथ खोलने के लिए एक एक्सएलएसएक्स फ़ाइल को एक्सएलएस में परिवर्तित करना। XLS फ़ाइल बनाने के लिए फ़ाइल प्रकार के रूप में "Excel 97-2003 कार्यपुस्तिका" चुनें। एक्सएलएस में कनवर्ट करते समय, एक्सेल स्वचालित रूप से संगतता चेकर चलाता है ताकि आपको उन सुविधाओं के बारे में सूचित किया जा सके जो रूपांतरण के दौरान टूट जाएंगी।
एक पीडीएफ या एक्सपीएस फाइल बनाएं
यदि किसी सहकर्मी के पास केवल Excel 2003 है, और आपको नई सुविधाओं का उपयोग करने वाली स्प्रेडशीट साझा करने की आवश्यकता है, तो एक समाधान PDF या XPS फ़ाइल भेजना है। ये फ़ाइल प्रकार आपकी फ़ाइल का एक स्थिर स्नैपशॉट सहेजते हैं जैसा कि आप इसे देखते हैं लेकिन संशोधन की अनुमति नहीं देते हैं। पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप के लिए Windows 8 पर रीडर ऐप Adobe Reader की आवश्यकता होती है या एक वैकल्पिक कार्यक्रम खोलने के लिए, जबकि एक्सएमएल पेपर स्पेसिफिकेशन (एक्सपीएस) फाइलें विंडोज 7 और 8 पर चलती हैं - और विस्टा वाले अधिकांश कंप्यूटर - बिना अतिरिक्त सॉफ्टवेयर के। इस कारक और पीडीएफ की अधिक लोकप्रियता के अलावा, दोनों बहुत समान रूप से काम करते हैं।
Excel 2013 के फ़ाइल मेनू में निर्यात टैब से एक PDF या XPS बनाएँ, या Excel 2010 की इस रूप में सहेजें विंडो में "PDF" या "XPS दस्तावेज़" का चयन करें।
