अपने सहयोगी इनबॉक्स के लिए Google का उपयोग करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि कोई भी संदेश दरार न पड़े।
छवि क्रेडिट: डोलगाचोव/आईस्टॉक/गेटी इमेजेज
Google समूह नामक एक सुविधा प्रदान करता है जो प्रोजेक्ट टीमों, क्लबों और कक्षाओं -- या किसी अन्य समूह के लोगों को -- दस्तावेज़ों, वीडियो और कैलेंडर जैसी सामग्री को संचार और साझा करने में सक्षम बनाता है। समूह का उपयोग करने का एक तरीका यह है कि इसे एक सहयोगी इनबॉक्स के रूप में स्थापित किया जाए। आपकी टीम इस खाते का उपयोग समूह के सदस्यों या यहां तक कि ग्राहकों द्वारा पोस्ट किए गए संदेशों को पढ़ने और उनका जवाब देने के लिए कर सकती है। Groups for Business का उपयोग करके, आप असीमित संख्या में सदस्यों को शामिल कर सकते हैं और व्यक्तियों को ज़िम्मेदारियाँ सौंप सकते हैं।
चरण 1
Google समूह वेबसाइट पर जाएं (संसाधन देखें) और "समूह बनाएं" पर क्लिक करें। समूह के लिए एक नाम दर्ज करें और टाइप करें आप जिस ईमेल पते का उपयोग करना चाहते हैं, वह "@googlegroups.com" पर समाप्त होगा। सदस्यों के लिए समूह का विवरण दर्ज करें दृश्य।
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चरण 2
समूह प्रकार चुनें ड्रॉप-डाउन सूची से "सहयोगी इनबॉक्स" चुनें। उन सदस्यों के प्रकार चुनें जिन्हें आप इनबॉक्स सुविधाओं तक पहुंचने के लिए अधिकृत करना चाहते हैं। वे बुनियादी अनुमतियां चुनें जिन्हें आप लागू करना चाहते हैं, जैसे कि जनता को विषयों को देखने की अनुमति देना या समूह के सभी सदस्यों को संदेश पोस्ट करने की अनुमति देना। इनबॉक्स सेटिंग्स को प्रबंधित करने के लिए "बनाएं," फिर "ओके" पर क्लिक करें।
चरण 3
विषय पृष्ठ के नीचे "प्रबंधित करें" लिंक पर क्लिक करें। ईमेल आमंत्रण फ़ॉर्म खोलने के लिए बाएँ फलक में "सदस्यों को आमंत्रित करें" पर क्लिक करें। उन लोगों के ईमेल पते दर्ज करें जिन्हें आप इनबॉक्स का उपयोग करने की अनुमति देना चाहते हैं, एक आमंत्रण संदेश टाइप करें और "आमंत्रण भेजें" पर क्लिक करें।
चरण 4
बाएँ फलक में "भूमिकाएँ" चुनें और "भूमिकाएँ" पर क्लिक करें। वह भूमिका चुनें जिसके लिए आप सेटिंग प्रबंधित करना चाहते हैं। भूमिका में सदस्यों को जोड़ें और उन अनुमतियों का चयन करें जिन्हें आप लागू करना चाहते हैं। शेष भूमिकाओं के लिए दोहराएं। आपके द्वारा असाइन की गई भूमिकाओं के आधार पर, जब कोई नया संदेश पोस्ट करता है, तो सदस्यों को उनके प्राथमिक ईमेल पते के माध्यम से सूचनाएं प्राप्त होती हैं।
टिप
किसी चर्चा पर नज़र रखने के लिए, स्टार आइकन पर क्लिक करके इसे पसंदीदा बनाएं, इस प्रकार बाईं ओर मुख्य मेनू में तारांकित अनुभाग में चर्चा को जोड़ दें।
समूह के सदस्य प्रश्नों के अपने पसंदीदा उत्तरों पर "सर्वश्रेष्ठ उत्तर के रूप में चिह्नित करें" बटन पर क्लिक कर सकते हैं या जब कोई समस्या हल हो जाती है तो "पूर्ण के रूप में चिह्नित करें" बटन पर क्लिक कर सकते हैं।
समूह प्रबंधक या मालिक दूसरों के ऊपर सर्वोत्तम समझे जाने वाले उत्तरों को प्रदर्शित कर सकते हैं। गियर आइकन पर क्लिक करें, "समूह प्रबंधित करें" चुनें और "उन्नत" चुनें। "वेब दृश्य अनुकूलित करें" पर क्लिक करें और अन्य उत्तरों के ऊपर सर्वश्रेष्ठ उत्तर की एक प्रति प्रदर्शित करें के नीचे "हां" चुनें।
