CSV एक प्रकार का फ़ाइल स्वरूप है जो अनेक सॉफ़्टवेयर प्रोग्रामों के साथ संगत है।
CSV पाठ फ़ाइलें अपने छोटे फ़ाइल आकार और बहु-कार्यक्रम संगतता के कारण ईमेल करने के लिए आदर्श हैं। CSV फ़ाइलें टेक्स्ट फ़ाइलें होती हैं, जिन्हें एक स्प्रेडशीट के रूप में स्वरूपित किया जाता है, जिसमें मानों को अलग करने वाले अल्पविराम होते हैं। चूंकि सीएसवी फाइलें टेक्स्ट फाइलें हैं, इसलिए उन्हें बोल्ड और इटैलिक जैसे फ़ॉर्मेटिंग से हटा दिया गया है। Microsoft Access क्वेरी सेट मानदंड के आधार पर तालिका से जानकारी लेती है। एक बार क्वेरी चलाने के बाद, परिणामी क्वेरी तालिका को CSV टेक्स्ट फ़ाइल के रूप में निर्यात किया जा सकता है।
स्टेप 1
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस खोलें। नेविगेशन फलक में क्वेरी का चयन करें।
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चरण दो
क्वेरी पर राइट-क्लिक करें और "निर्यात करें" चुनें। "पाठ फ़ाइल" विकल्प चुनें। निर्यात शीर्ष मेनू बार पर "बाहरी डेटा" टैब के अंतर्गत भी उपलब्ध है। "निर्यात" बॉक्स में "पाठ फ़ाइल" बटन पर क्लिक करें।
चरण 3
फ़ाइल नाम के अंत में अपना कर्सर रखें और "txt" फ़ाइल एक्सटेंशन को हटा दें। अपना गंतव्य फ़ोल्डर निर्दिष्ट करने के लिए "csv" टाइप करें और "ब्राउज़ करें" पर क्लिक करें। ओके पर क्लिक करें।"
चरण 4
"सीमांकित" के बगल में स्थित रेडियो बटन पर क्लिक करें। अगला पर क्लिक करें।"
चरण 5
अपना सीमांकक प्रकार निर्दिष्ट करें: टैब, अर्धविराम, अल्पविराम, स्थान या अन्य। "अगला" और "समाप्त करें" पर क्लिक करें।
