वर्ड डॉक्यूमेंट को अलग पेपर साइज में कैसे स्केल करें

Microsoft Word 2013 या 2010 दस्तावेज़ को दस्तावेज़ के मूल आकार से छोटे कागज़ के टुकड़े पर प्रिंट करने से छोटी लाइनें और सामग्री गायब हो जाती है। समस्या को हल करने के लिए Word के पास दो विकल्प हैं: प्रिंट करते समय आप दस्तावेज़ को स्केल कर सकते हैं, जिसमें लगभग कोई समय नहीं लगता प्रयास लेकिन छोटे, अस्पष्ट पाठ का कारण बन सकता है, या आप Word में कागज़ का आकार बदल सकते हैं, जो फ़ॉन्ट को प्रभावित नहीं करेगा आकार। हालाँकि, यदि आप पृष्ठ का आकार बदलते हैं, तो आपको अपने पृष्ठ विराम, चित्र और चार्ट के स्वरूपण को ठीक करने की आवश्यकता हो सकती है।

एक प्रिंटआउट स्केल करें

किसी Word दस्तावेज़ के स्वरूप को समायोजित किए बिना उसका पैमाना बदलने के लिए, "फ़ाइल" मेनू खोलें, "प्रिंट" पर क्लिक करें और ज़ूम विकल्प खोलें, जो डिफ़ॉल्ट रूप से "1 पेज प्रति शीट" पढ़ता है। "स्केल टू पेपर साइज" चुनें और एक नया चुनें आकार। स्केलिंग सबसे अच्छा तब काम करता है जब आपको आकार को केवल थोड़ा बदलने की आवश्यकता होती है और आप लेआउट को बदलना नहीं चाहते हैं। यदि आप आकार को बहुत कम कर देते हैं, तो परिणाम वह पाठ है जो पढ़ने के लिए बहुत छोटा है। मुद्रण प्रक्रिया के दौरान स्केलिंग होती है, इसलिए विकल्प आपके मूल दस्तावेज़ को नहीं बदलेगा या स्क्रीन पर इसका प्रदर्शन नहीं बदलेगा।

पृष्ठ का आकार बदलें

यदि आपके प्रिंटआउट को स्केल करने से पाठ पढ़ने योग्य नहीं है, तो इसके बजाय दस्तावेज़ के पृष्ठ का आकार बदलें। यह विधि फ़ॉन्ट आकार को बदलने के बजाय पृष्ठ के नीचे लाइनों को स्थानांतरित करके समान आकार के टेक्स्ट को बरकरार रखती है। स्केलिंग के विपरीत, हालांकि, पृष्ठ का आकार बदलने से दस्तावेज़ ऑन-स्क्रीन प्रभावित होता है और इससे लेआउट और स्वरूपण संबंधी समस्याएं हो सकती हैं। आकार बदलने के लिए, "पृष्ठ लेआउट" टैब खोलें, "आकार" पर क्लिक करें और एक पेपर आकार चुनें या कस्टम आयाम दर्ज करने के लिए "अधिक पेपर आकार" चुनें। अपने दस्तावेज़ को प्रिंट करने के बाद, हो सकता है कि आप अपनी मूल फ़ाइल को बदलने से बचने के लिए सहेजे बिना छोड़ना चाहें।

टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग को ठीक करें

जब आप किसी दस्तावेज़ का आकार बदलते हैं, तो पाठ स्वचालित रूप से पृष्ठों के बीच प्रवाहित होता है। कठिन पृष्ठ या अनुभाग विराम छोटे पृष्ठों पर समाप्त हो सकते हैं, जिससे अवांछित रिक्त स्थान हो सकता है। अपनी फ़ाइल को देखें और नए पेजिनेशन के लिए आवश्यक होने पर उन्हें पुन: सम्मिलित करते हुए, किसी भी बाहरी विराम को हटा दें। यदि आपके पास सामग्री की तालिका है, तो यह पृष्ठ के किनारे से निकल सकती है या पुरानी संख्याएं हो सकती हैं। सामग्री की टूटी हुई तालिका पर क्लिक करें और संदर्भ टैब पर "अद्यतन तालिका" चुनें। संख्याओं और तालिका के आकार दोनों को ठीक करने के लिए "संपूर्ण तालिका अपडेट करें" चुनें। तालिकाओं के विपरीत, फ़ुटनोट को आकार बदलने में कोई परेशानी नहीं होती है: नोट स्वचालित रूप से सही पृष्ठों पर चले जाते हैं।

छवि और चार्ट स्वरूपण को ठीक करें

डिफ़ॉल्ट "इन लाइन विद टेक्स्ट" संरेखण का उपयोग करने वाली छवियां आमतौर पर पृष्ठ आकार बदलने के बाद ठीक से संरेखित रहती हैं, लेकिन "टाइट" या अन्य संरेखण वाली छवियां टेक्स्ट के गलत पक्ष पर समाप्त हो सकती हैं। नए पृष्ठ आकार से बड़ी कोई भी छवि काट दी जाती है। एक कटऑफ छवि का चयन करें और पृष्ठ पर फिट होने तक चित्र को सिकोड़ने के लिए इसके कोनों को अंदर की ओर खींचें। गलत तरीके से संरेखित छवियों को वापस अपने स्थान पर ले जाने के लिए उन्हें पृष्ठ पर खींचें। छवियों के विपरीत, चार्ट पृष्ठ के किनारे से नहीं गिरेंगे, लेकिन सेल संकीर्ण हो सकते हैं, जिससे अंदर का पाठ खराब रूप से फिट हो जाएगा। वर्कअराउंड के रूप में, चार्ट में फ़ॉन्ट आकार कम करें या प्रत्येक पंक्ति पर कम कॉलम रखने के लिए चार्ट को दो भागों में विभाजित करें।