आप लिखने या लेबल करने के बजाय सीधे फ़ाइल फ़ोल्डर पर प्रिंट करने का प्रयास कर सकते हैं।
यदि आप फ़ाइल फ़ोल्डरों के एक बड़े ढेर का सामना कर रहे हैं, जिन्हें लेबलिंग की आवश्यकता है, तो यदि आप उन सभी को हाथ से करने का प्रयास करते हैं, तो आप अपने आप को उंगलियों में ऐंठन के साथ पा सकते हैं। शायद लेबल टाइप करना भी उतना ही आकर्षक नहीं है। इसके बजाय, आप अपने घर या कार्यालय के प्रिंटर में प्रत्येक फ़ोल्डर के टैब पर सीधे शब्दों को प्रिंट करने का प्रयास कर सकते हैं। इस पद्धति को काम करने के लिए आपको एक वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम और थोड़ा धैर्य चाहिए। सुनिश्चित करें कि वास्तविक फ़ोल्डरों पर काम करने से पहले आपके पास कुछ परीक्षण रन प्रिंट करने के लिए कुछ अतिरिक्त फ़ोल्डर हैं।
स्टेप 1
एक फ़ाइल फ़ोल्डर खोलें और टैब की नोक से दूसरी तरफ के बहुत नीचे तक फ़ोल्डर के सटीक आकार को मापें। इसके अलावा, खुले फ़ोल्डर के बाईं ओर से टैब की शुरुआत तक की दूरी इंच में मापें।
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चरण दो
अपना वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम लोड करें। खुले फ़ोल्डर के आयामों से मेल खाने के लिए दस्तावेज़ के आकार को बदलने के लिए अपने टूलबार पर "पृष्ठ आकार" या समान नाम वाला विकल्प चुनें।
चरण 3
अपने कर्सर को नए वर्ड प्रोसेसिंग दस्तावेज़ की पहली पंक्ति पर रखें। अपने कर्सर की स्थिति निर्धारित करने के लिए आपके द्वारा मापे गए फ़ोल्डर टैब की दूरी का उपयोग करें। फ़ोल्डर टैब के लिए अपना संक्षिप्त शीर्षक टाइप करें। शीर्षक को 15 वर्णों से कम रखें ताकि यह टैब पर फ़िट हो सके।
चरण 4
प्रिंटर डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए "CTRL+P" पर क्लिक करें। अपने दस्तावेज़ के आकार से मेल खाने के लिए प्रिंटआउट के आकार को संशोधित करने के लिए "गुण" चुनें ("कस्टम" आकार विकल्प देखें)। पेपर प्रकार को कार्ड स्टॉक या स्पेशलिटी पेपर विकल्प में बदलें। मनीला फ़ाइल फ़ोल्डर आमतौर पर कार्ड स्टॉक पेपर के समान हल्के से मध्यम-वजन वाले पेपरबोर्ड से बने होते हैं।
चरण 5
टैब वाले फ़ोल्डर के किनारे के पीछे टेप के एक टुकड़े के साथ कागज के एक मानक टुकड़े को सुरक्षित करें। फोल्डर को अपने प्रिंटर के मैनुअल फीड ट्रे में डालें। (इसे ट्रे में रखने का प्रयास न करें।) प्रिंट करने के लिए प्रिंटर डायलॉग बॉक्स में "ओके" पर क्लिक करें।
चरण 6
फोल्डर का प्रिंटआउट देखें। अपने खुले दस्तावेज़ में शब्दों को आवश्यकतानुसार समायोजित करें ताकि शब्द टैब पर पूरी तरह से फिट हो जाएं। यदि आवश्यक हो तो पुनः प्रयास करें।
चीजें आप की आवश्यकता होगी
प्रिंटर जो कार्ड स्टॉक / मोटे कागज को संभाल सकता है
मानक कार्यालय कागज
फीता
चेतावनी
इस तरह से किसी फ़ोल्डर को फीड करने का प्रयास करने से आपके प्रिंटर की फीड मैकेनिज्म खराब हो सकती है।
