LOOKUP आपकी कार्यपत्रक में डेटा ढूंढता है ताकि आप इसे अन्य कक्षों में सम्मिलित कर सकें।
प्रकार ए, या वह अक्षर जिसे आप मान के रूप में उपयोग करना चाहते हैं, में नाम डिब्बा। खोलें दायरा ड्रॉप-डाउन मेनू और चुनें कि आप नाम का उपयोग कहां करना चाहते हैं। आप पूरी कार्यपुस्तिका या अलग-अलग शीट पर नाम लागू कर सकते हैं।
अक्षर का मान में सेट करें को संदर्भित करता है डिब्बा। आप कार्यपत्रक में किसी कक्ष में डेटा से एक मान बना सकते हैं या आप अपना स्वयं का नंबर जोड़ सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल बॉक्स में वर्तमान में चयनित सेल का संदर्भ देता है। यदि इसमें आपका मान है, तो डिफ़ॉल्ट रखें। किसी भिन्न सेल का उपयोग करने के लिए, बॉक्स में संदर्भ का चयन करें और स्विच करने के लिए अपने नए सेल पर क्लिक करें। अपना स्वयं का मान सेट करने के लिए, सेल संदर्भ हटाएं और बॉक्स में अपना नंबर दर्ज करें। चुनते हैं ठीक है और फिर बंद करे.
यह जांचने के लिए कि नाम काम करता है, अपनी वर्कशीट में एक खाली सेल का चयन करें। प्रकार =ए. आपको का उपयोग करना चाहिए = पत्र से पहले हस्ताक्षर करें या नाम काम नहीं करेगा। आपको शीर्ष पर अपने नाम के अक्षर के साथ एक ड्रॉप-डाउन मेनू देखना चाहिए। इसे चुनें या दबाएं
दर्ज कुंजी और आपके द्वारा मान के रूप में सेट की गई संख्या सेल में दिखाई देगी।प्रकार पत्र तथा मूल्य आपकी वर्कशीट में कॉलम ए और बी में हेडर के रूप में। कॉलम A में अपने अक्षर और कॉलम B में उनके मान दर्ज करें। यदि आपका डेटा आरोही (निम्नतम से उच्चतम) क्रम में नहीं है, तो उसे चुनें। खोलें आंकड़े टैब और उपयोग करें A से Z बटन को क्रमित करें इसे छाँटने के लिए।
एक खाली सेल का चयन करें जिसमें आप एक अक्षर मान जोड़ना चाहते हैं और टाइप या पेस्ट करना चाहते हैं = लुकअप ("", ए 2: बी 6) सूत्र पट्टी में, जहाँ ए2 तथा बी -6 उस डेटा की श्रेणी को परिभाषित करें जिसे आप खोजना चाहते हैं। आपके डेटा के चारों ओर एक रेखा होनी चाहिए, जो सूत्र में श्रेणी दिखाती हो। यदि इस रेखा में आपके सभी अक्षर और मान नहीं हैं, तो रेखा के कोनों पर वर्गों का उपयोग करके इसे उनके ऊपर खींचें।
दबाओ दर्ज चाभी। आपके द्वारा चयनित सेल में होगा #एन/ए क्योंकि आपने एक्सेल को यह नहीं बताया है कि किस अक्षर को खोजना है। बार में फॉर्मूला पर जाएं, उद्धरण चिह्नों के बीच क्लिक करें और अक्षर टाइप करें सी. आपका सूत्र अब पढ़ना चाहिए: = लुकअप ("सी", ए 2: बी 6). दबाएँ दर्ज और पत्र का मूल्य। C, 750 का मान आपके सेल में दिखाई देता है। अपनी तालिका में किसी अन्य अक्षर के लिए मानों का उपयोग करने के लिए, इसे बदलें सी उपयुक्त पत्र के साथ। उदाहरण के लिए, किसी सेल में B का मान डालने के लिए, आप उपयोग करेंगे = लुकअप ("बी", ए 2: बी 6).
टिप
एक्सेल में नाम केस सेंसिटिव नहीं होते हैं इसलिए जब आप उन्हें बनाते या लागू करते हैं तो आप अपरकेस या लोअरकेस अक्षरों का उपयोग कर सकते हैं।
यदि आप नाम मान बनाने के लिए किसी सेल का उपयोग करते हैं या मौजूदा डेटा को खोजने के लिए LOOKUP का उपयोग करते हैं, तो यदि आप सेल की सामग्री को बदलते हैं तो मान अपने आप अपडेट हो जाता है। यदि आप किसी नाम में अपना स्वयं का मान सेट करते हैं, तो आपको इसे बदलने के लिए इसे "नाम प्रबंधक" में मैन्युअल रूप से अपडेट करना होगा।
यद्यपि आप एक्सेल में एक नाम के रूप में "सी" या "आर" नहीं जोड़ सकते हैं, यदि आप कोई अन्य अक्षर या प्रतीक जोड़ते हैं तो आप ब्लॉक को बायपास कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, "सीए" या सी "काम करता है।
आप शब्दों के साथ-साथ अक्षरों से भी नाम बना सकते हैं। ये एक अक्षर, अंडरस्कोर या बैकस्लैश से शुरू होने चाहिए। एक्सेल नामों में रिक्त स्थान की पहचान नहीं करता है, इसलिए शब्दों को अंडरस्कोर या अवधि के साथ अलग करें।
आप अपनी लुकअप डेटा तालिका को अपनी कार्यपत्रक में कहीं भी संग्रहीत कर सकते हैं, लेकिन जाँच करें कि यदि आप इसे स्थानांतरित करते हैं तो सूत्र पट्टी में इसका तालिका संदर्भ सही है।
