मैं माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में रीडिंग लेवल कैसे चेक करूं?

यद्यपि आप जो लिखते हैं उसे समझने में आपको कोई परेशानी नहीं हो सकती है, इसका मतलब यह नहीं है कि आपके लक्षित पाठकों के पास समान स्तर की समझ है। यदि आप अपने श्रोताओं को जानते हैं, तो आपको इस बात का अंदाजा है कि आपकी लेखन शैली कितनी सरल या जटिल होनी चाहिए, हालांकि लिखते समय इसे ट्रैक करना मुश्किल हो सकता है। Word 2013 की वर्तनी जांच में एक विशेषता है जो पठनीयता के लिए आपके दस्तावेज़ों का विश्लेषण कर सकती है, ताकि आप यह आकलन कर सकें कि क्या आपने सही पठन स्तर पर एक सुगम दस्तावेज़ बनाया है।

Word स्वचालित रूप से पठनीयता आँकड़े नहीं दिखाता है, इसलिए दस्तावेज़ों में पढ़ने के स्तर की जाँच करने से पहले आपको उन्हें सक्षम करना होगा। Word में, "फ़ाइल" और फिर "विकल्प" खोलें। Word विकल्प विंडो में, "प्रूफ़िंग" चुनें। नियन्त्रण "वर्तनी के साथ व्याकरण की जाँच करें" और "पठनीयता आँकड़े दिखाएँ" बॉक्स और लागू करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें परिवर्तन।

वह Word दस्तावेज़ खोलें जिसे आप जाँचना चाहते हैं। "समीक्षा" टैब चुनें और फिर "वर्तनी और व्याकरण" या अपने कीबोर्ड पर "F7" कुंजी दबाएं। यदि आपके दस्तावेज़ में कोई त्रुटि नहीं है, तो आप सीधे पठनीयता सांख्यिकी सारांश विंडो पर जाएंगे। यदि आपको त्रुटियाँ ठीक करनी हैं, तो पहले वर्तनी जाँच पूरी करें। दस्तावेज़ के लिए Flesch-Kincaid ग्रेड खोजने के लिए सारांश विंडो के पठनीयता क्षेत्र में देखें -- यह आपका पठन स्तर है।

Flesch-Kincaid स्तर आपके दस्तावेज़ को ग्रेड स्कूल स्तरों के आधार पर एक बेंचमार्क पढ़ने की क्षमता स्कोर देता है। इसलिए, यदि आपके दस्तावेज़ का स्कोर 5 है, तो 5वीं कक्षा का छात्र इसकी सामग्री को समझने में सक्षम होगा। यद्यपि आपका लक्षित स्तर आपके दर्शकों के आधार पर भिन्न हो सकता है, Microsoft अनुशंसा करता है कि दस्तावेज़ आदर्श रूप से 7 और 8 के स्कोर के बीच होने चाहिए। आप Flesch पढ़ने की सुगमता सारांश को भी उपयोगी पा सकते हैं। यह विश्लेषण करता है कि किसी दस्तावेज़ को 100 के पैमाने पर पढ़ना कितना आसान है -- आपका स्कोर जितना अधिक होगा, उतना ही बेहतर होगा।