जिस पहली सेल को आप कनवर्ट करना चाहते हैं, उसी पंक्ति में एक खाली कॉलम में एक सेल पर क्लिक करें। उदाहरण के लिए, यदि आप सेल A1 से A10 में टेक्स्ट को कनवर्ट करना चाहते हैं, तो B1 के अंदर क्लिक करें।
टाइप करें "=UPPER(" बिना उद्धरण के, फिर कन्वर्ट करने के लिए पहले सेल पर क्लिक करें और "एंटर" दबाएं।
आपके द्वारा अभी बनाए गए सेल के निचले-दाएं कोने में भरण हैंडल पर डबल-क्लिक करें। यह नए कॉलम को मूल कॉलम के टेक्स्ट के अपरकेस संस्करणों से भर देता है।
अपरकेस कॉलम में सभी सेल का चयन करें और "कंट्रोल-सी" दबाकर उन्हें कॉपी करें।
मूल कॉलम में पहले सेल पर राइट-क्लिक करें और "मान" चुनने के लिए पेस्ट स्पेशल सेक्शन में "123" आइकन पर क्लिक करें। यह मूल कॉलम को अपरकेस संस्करण से बदल देता है।
आपके द्वारा बनाए गए दूसरे कॉलम की सामग्री को हटा दें। मूल कॉलम अपने नए कैपिटलाइज़ेशन को बरकरार रखेगा।
यदि आप जिस कॉलम को कनवर्ट करना चाहते हैं, उसमें हर पंक्ति में टेक्स्ट नहीं है, तो फिल हैंडल पर डबल-क्लिक करने से काम नहीं चलेगा। इसके बजाय, प्रत्येक सेल का चयन करें जिसे आप अपरकेस से भरना चाहते हैं और "होम," "फिल" और फिर "डाउन" पर क्लिक करें।
कैपिटलाइज़ेशन बदलने के लिए एक्सेल के दो अन्य कार्य हैं: LOWER, जो कैप्स को हटाता है, और PROPER, जो हर शब्द के पहले अक्षर को कैपिटल करता है।
एक्सेल 2013 में, लेकिन पुराने संस्करणों में नहीं, आप फ्लैश फिल का भी उपयोग कर सकते हैं। अपने कॉलम में पहले सेल की सामग्री को आसन्न सेल में टाइप करें और बाकी को स्वचालित रूप से भरने के लिए "कंट्रोल-ई" दबाएं। फिर आप नए कॉलम को कॉपी कर सकते हैं और इसका केस बदलने के लिए इसे मूल कॉलम पर पेस्ट कर सकते हैं।
इस आलेख में दी गई जानकारी Microsoft Excel 2013, 2010 और 2007 पर लागू होती है। यह अन्य संस्करणों के साथ थोड़ा या महत्वपूर्ण रूप से भिन्न हो सकता है।