एमएफपी का उपयोग करने के फायदे और नुकसान

एक एमएफपी, या मल्टीफ़ंक्शन प्रिंटर, एक पूरी तरह से एक मशीन है जिसे एक अलग कॉपियर, फैक्स मशीन, स्कैनर और प्रिंटर की आवश्यकता को समाप्त करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। एक एमएफपी इन सभी मशीनों को उपकरण के एक टुकड़े में जोड़ता है। इस मल्टीटास्किंग दृष्टिकोण के नुकसान और फायदे दोनों हैं।

कई मल्टीफ़ंक्शन प्रिंटर केवल ब्लैक एंड व्हाइट में प्रिंट करते हैं। यह इस तथ्य के कारण है कि स्कैनर, कॉपियर और प्रिंटर एक ही स्याही या लेजर जलाशयों का उपयोग करते हैं, जो रंगीन स्याही के साथ उपयोग करना मुश्किल है। इस वजह से, कई मल्टीफ़ंक्शन प्रिंटर केवल काली स्याही मुद्रण क्षमताओं के साथ आते हैं।

मल्टीफ़ंक्शन प्रिंटर का संचालन महंगा है। मशीन को चालू रखने के लिए जितनी बिजली की आवश्यकता होती है, वह महंगी होती है, और जब रखरखाव की आवश्यकता होती है, तो यह अक्सर महंगी भी होती है। मल्टीफ़ंक्शन प्रिंटर के लिए स्याही का उपयोग अन्य मशीनों की तुलना में तेजी से किया जा सकता है क्योंकि स्याही का उपयोग करने वाले सभी कार्यों जैसे प्रिंटर, फ़ैक्सिंग और कॉपी करना। एक एमएफपी की रखरखाव लागत भी अधिक है।

जब एमएफपी टूट जाता है, तो उस व्यवसाय या घर की प्रिंटिंग, फैक्सिंग, स्कैनिंग और कॉपी करने की क्षमता पूरी तरह से बंद हो जाती है। प्रिंटर के सेवा से बाहर होने पर कोई भी काम पूरा नहीं कर सकता है। यह उन व्यवसायों के लिए एक समस्या हो सकती है जिनके पास बहुत अधिक मुद्रण, फ़ैक्सिंग और प्रतिलिपि बनाने की ज़रूरत है।

एक एमएफपी "फर्स्ट इन, फर्स्ट आउट" नियम पर काम करता है। इसका मतलब है कि कार्य एक कतार में ढेर हो जाते हैं जिसे प्राप्त करने में कई मिनट से लेकर एक घंटे से अधिक समय लग सकता है मशीन की गति के आधार पर, कार्यों की लंबाई और कितने लोग साझा करते हैं मशीन। कुछ लोगों को अपना उत्पादन समय रोकते हुए, मशीन का उपयोग करने के लिए प्रतीक्षा करनी पड़ सकती है।

चूंकि केवल एक मशीन की आवश्यकता होती है, इसलिए कंपनियों को उतनी मशीनें नहीं खरीदनी पड़ती हैं। यह शुरू में पैसे बचा सकता है क्योंकि 20 प्रिंटर और फैक्स मशीन खरीदने के बजाय, व्यवसाय को प्रत्येक विभाग या मंजिल के लिए केवल एक बड़ा एमएफपी खरीदना पड़ता है।

एक मल्टीफ़ंक्शन प्रिंटर बहुत सारे फ्लोर स्पेस को बचाता है। यह घर और कार्यालय की सेटिंग में फायदेमंद है। मशीनें और कंप्यूटर उपकरण अव्यवस्था पैदा करते हैं, इसलिए उस स्थान के आवंटन को कम करने के लिए कुछ भी फायदेमंद है।

एमएफपी आमतौर पर लेजर प्रिंटर या अन्य प्रिंटर की तुलना में तेजी से काम करते हैं। यह गति प्रिंटर की मल्टीटास्किंग प्रकृति से आती है। कुछ MFP फ़ैक्स भेज सकते हैं, दस्तावेज़ प्रिंट कर सकते हैं, छवियों को स्कैन कर सकते हैं और सभी को एक ही समय में कॉपी कर सकते हैं।