AutoSum योग के लिए सही श्रेणी चुनने के लिए आपकी स्प्रैडशीट की व्याख्या करता है।
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जल्दी से नंबर जोड़ने में मदद करने के लिए, एक्सेल विंडो के निचले भाग में स्टेटस बार में वर्तमान में चयनित सेल का रनिंग योग प्रदर्शित करता है। किसी सेल में इस राशि का उपयोग करने के लिए और इसे स्वचालित रूप से अद्यतित रखने के लिए, AutoSum बटन का उपयोग करके एक सूत्र जोड़ें। Office 2013 से शुरू होकर, Excel में एक त्वरित विश्लेषण उपकरण भी शामिल है जो एक क्लिक में एकाधिक पंक्तियों या स्तंभों के लिए योग जोड़ता है।
एक पंक्ति या कॉलम जोड़ें
स्टेप 1
डेटा के लिए एक आसन्न सेल चुनें।
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पंक्ति के बगल में या डेटा के कॉलम के नीचे एक सेल में क्लिक करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, A1 से C1 में मान जोड़ने के लिए, सेल D1 चुनें।
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चरण दो
एक ऑटोसम डालें।
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"सूत्र" टैब खोलें और स्वचालित रूप से एक सूत्र बनाने के लिए "ऑटोसम" आइकन पर क्लिक करें जो वर्तमान पंक्ति या कॉलम का योग करता है।
चरण 3
योग बनाएं या समायोजित करें।
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सूत्र को स्वीकार करने और सेल में योग प्रदर्शित करने के लिए "एंटर" दबाएं। बाद में जोड़े जाने वाले कक्षों की श्रेणी को समायोजित करने के लिए, कक्ष पर क्लिक करें और सूत्र पट्टी में प्रारंभिक या समाप्ति कक्ष संख्या बदलें। SUM सिंटैक्स "=SUM(A1:C1)" के साथ सूत्रों का उपयोग करता है जहां "A1" पहले सेल का प्रतिनिधित्व करता है और "C1" श्रेणी में अंतिम सेल का प्रतिनिधित्व करता है।
एक साथ कई रेंज का योग करें
स्टेप 1
त्वरित विश्लेषण शुरू करें।
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डेटा के पूरे क्षेत्र को हाइलाइट करें और चयन के कोने के पास दिखाई देने वाले "त्वरित विश्लेषण" आइकन पर क्लिक करें।
चरण दो
कॉलम योग डालें।
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त्वरित विश्लेषण के "कुल" टैब पर स्विच करें और चयनित क्षेत्र में प्रत्येक कॉलम को जोड़ने के लिए क्षैतिज "योग" आइकन पर क्लिक करें।
चरण 3
पंक्ति रकम डालें।
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चयन को समायोजित किए बिना त्वरित विश्लेषण मेनू को फिर से खोलें। "कुल" टैब फिर से खोलें और डेटा की सभी पंक्तियों को जोड़ने के लिए लंबवत "योग" आइकन पर क्लिक करें।
चरण 4
कुल योग डालें।
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योग के कोने पर खाली सेल का चयन करें और एक भव्य कुल योग बनाने के लिए सूत्र टैब से एक AutoSum जोड़ें। टोटल स्टैंड आउट में मदद करने के लिए, होम टैब पर इसके फॉन्ट कलर या बॉर्डर को एडजस्ट करें।
टिप
किसी पूरी पंक्ति या स्तंभ की सामग्री जोड़ने के लिए, चाहे आप बाद में उसमें कितनी भी सेल क्यों न जोड़ें, एक खाली सेल का चयन करें शीट पर कहीं भी और एक संपूर्ण कॉलम जोड़ने के लिए सिंटैक्स "=SUM(A: A)" के साथ एक सूत्र टाइप करें या "=SUM(1:1)" जोड़ने के लिए पूरी पंक्ति। क्योंकि यह विधि हर बार लक्ष्य पंक्ति या कॉलम में किसी भी सेल में बदलाव के योग को अपडेट करती है, यह धीमा हो सकता है यदि आपके पास बड़ी संख्या में कोशिकाएँ हैं या यदि वे कोशिकाएँ अन्य परिसरों पर निर्भर हैं, तो एक्सेल को महत्वपूर्ण रूप से डाउन करें सूत्र
संख्याओं को सीधे सूत्र में लिखकर हाथ से जोड़ें। उदाहरण के लिए, "=2+5" टाइप करने पर सेल में "7" प्रदर्शित होगा।
सेल की सामग्री को प्रभावित किए बिना इसे किसी अन्य स्थान पर ले जाने के लिए योग वाले सेल के किनारे को खींचें।
चेतावनी
यदि AutoSum वर्तमान कॉलम में मान जोड़ता है जब आप चाहते हैं कि यह पंक्तियाँ जोड़ें, रद्द करने के लिए "Esc" दबाएँ, रिक्त सेल का चयन करने के बजाय डेटा की पंक्ति को हाइलाइट करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं, और "ऑटोसम" दबाएं फिर व।
