अब जब आपने अपना वाहन पट्टा प्राप्त कर लिया है, तो आपको इसे QuickBooks में ठीक से रिकॉर्ड करना होगा।
QuickBooks में वाहन के पट्टे को रिकॉर्ड करने में पट्टे के माध्यम से किए गए कुल दायित्व का लेखा-जोखा और मासिक भुगतान और ब्याज व्यय की रिकॉर्डिंग शामिल है। अपने खाते सेट करें, एक सामान्य जर्नल प्रविष्टि और अपने मासिक भुगतान रिकॉर्ड करें। यदि आपकी कंपनी के पास पहले से ही एक वाहन है, तो आपके पास पहले से ही एक "वाहन" अचल संपत्ति खाता हो सकता है। यह भी संभावना है कि आपके पास पहले से ही "ब्याज" व्यय खाता हो। नए खाते बनाने से पहले इन खातों के लिए "खातों का चार्ट" देखें। आपको पट्टे के लिए एक देयता खाता जोड़ना होगा।
खाते सेट करें
स्टेप 1
QuickBooks खोलें और "Ctrl" कुंजी दबाए रखें और "खातों का चार्ट" विंडो खोलने के लिए "A" दबाएं। "Ctrl" कुंजी दबाए रखें और "नया खाता जोड़ें" संवाद विंडो खोलने के लिए "N" दबाएं।
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चरण दो
"नया खाता जोड़ें: खाता प्रकार चुनें" विंडो में अपना इच्छित खाता सेट करने के लिए उपयुक्त बटन का चयन करें। लीज रिकॉर्ड करने के लिए आपको जिन खातों के प्रकारों की आवश्यकता होगी, वे हैं "व्यय" (ब्याज), "फिक्स्ड एसेट" (वाहन) और "देयता" (पट्टा)। एक देयता खाते का चयन करने के लिए, "अन्य खाता प्रकार" रेडियो बटन का चयन करें और तीर पर क्लिक करें। यदि लीज एक वर्ष से अधिक है तो "दीर्घकालिक देयता" चुनें। यदि लीज एक वर्ष या उससे कम है तो "अन्य वर्तमान देयता" का चयन करें। अनुसरण करने वाले निर्देश समान हैं, चाहे आप कोई भी खाता प्रकार चुनें।
चरण 3
"नया खाता जोड़ें" विंडो पर जाने के लिए "जारी रखें" बटन पर क्लिक करें। एक "खाता नाम," "विवरण," "खाता संख्या" दर्ज करें। और "टैक्स-लाइन मैपिंग।" देयता खाते को नाम देने का एक सामान्य तरीका है "पट्टा - वाहन (वाहन का प्रकार)।" अपने "चार्ट" में अपनी पसंद या मानदंडों के अनुसार खाते को नाम दें हिसाब किताब।"
चरण 4
"एंटर ओपनिंग बैलेंस" डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए "खाता जोड़ें" विंडो में "एंटर ओपनिंग बैलेंस" बटन पर क्लिक करें। यदि आपके QuickBooks की प्रारंभ तिथि से पहले खाते में एक खुली शेष राशि थी, तो एक प्रारंभिक शेष राशि दर्ज करें। यदि नहीं, तो "सामान्य जर्नल प्रविष्टि" में प्रारंभिक शेषराशि दर्ज करें। सेटिंग्स को सहेजने के लिए "ओके" बटन पर क्लिक करें और "नया खाता जोड़ें" विंडो पर वापस आएं। खाते को बचाने और खातों के चार्ट पर लौटने के लिए "सहेजें और बंद करें" बटन पर क्लिक करें।
जनरल जर्नल एंट्री
स्टेप 1
शीर्ष मेनू में "कंपनी" पर क्लिक करें और "सामान्य जर्नल प्रविष्टियां बनाएं" विंडो खोलने के लिए "सामान्य जर्नल प्रविष्टियां बनाएं" चुनें।
चरण दो
"सामान्य जर्नल प्रविष्टियां बनाएं" विंडो में "खाता" कॉलम में "वाहन" अचल संपत्ति खाता दर्ज करें। उसी लाइन पर "डेबिट" कॉलम में ब्याज को छोड़कर, पट्टे की कुल राशि दर्ज करें। अगली पंक्ति में नीचे जाएं।
चरण 3
"सामान्य जर्नल प्रविष्टियां बनाएं" विंडो में "खाता" कॉलम में "पट्टा" देयता खाता दर्ज करें। उसी लाइन पर "क्रेडिट" कॉलम में ब्याज को छोड़कर, पट्टे की कुल राशि दर्ज करें।
चरण 4
लेन-देन को सहेजने के लिए "सामान्य जर्नल प्रविष्टियां बनाएं" विंडो में "सहेजें और बंद करें" बटन पर क्लिक करें और "सामान्य जर्नल प्रविष्टियां बनाएं" विंडो बंद करें।
मासिक या त्रैमासिक भुगतान रिकॉर्ड करें
स्टेप 1
शीर्ष मेनू में "विक्रेता" पर क्लिक करें और "बिल दर्ज करें" विंडो खोलने के लिए "बिल दर्ज करें" चुनें।
चरण दो
"विक्रेता" लाइन पर लीजिंग कंपनी का नाम दर्ज करें। "टैब" कुंजी पर क्लिक करें। यदि कर्सर "दिनांक" फ़ील्ड में चला जाता है, तो अगले चरण को छोड़ दें। यदि "विक्रेता नहीं मिला" संवाद बॉक्स प्रकट होता है, तो इसका अर्थ है कि विक्रेता आपकी विक्रेता सूची में नहीं है। अगले चरण पर जाएं।
चरण 3
"नया विक्रेता" संवाद बॉक्स खोलने के लिए "विक्रेता नहीं मिला" संवाद बॉक्स में "सेट अप" बटन पर क्लिक करें। विक्रेता के लिए संपर्क जानकारी भरें, जानकारी को सहेजने के लिए "ओके" बटन पर क्लिक करें और "बिल दर्ज करें" विंडो पर वापस आएं। "दिनांक" फ़ील्ड में जाने के लिए "टैब" कुंजी पर क्लिक करें।
चरण 4
चालान "दिनांक," "संदर्भ दर्ज करें। नहीं," "देय राशि," "शर्तें," "बिल देय" और "ज्ञापन" फ़ील्ड। फ़ील्ड के बीच टैब।
चरण 5
"बिल दर्ज करें" विंडो में "व्यय" टैब पर क्लिक करें। "खाता" कॉलम में "पट्टा" देयता खाता दर्ज करें। भुगतान की राशि दर्ज करें जो "राशि" कॉलम में लीज बैलेंस की ओर जा रही है। अगली पंक्ति पर जाएँ।
चरण 6
"बिल दर्ज करें" विंडो में "व्यय" टैब पर "खाता" कॉलम में "ब्याज" व्यय खाता दर्ज करें। "राशि" कॉलम में ब्याज की राशि दर्ज करें। आपके बिल पर ब्याज और सिद्धांत अलग से सूचीबद्ध हैं। यदि वे नहीं हैं, तो अपने एकाउंटेंट से पूछें कि लेनदेन कैसे दर्ज करें। लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए "सहेजें और बंद करें" पर क्लिक करें।
टिप
यदि आप इस बारे में अनिश्चित हैं कि खातों को कैसे सेट अप या नाम दिया जाए, तो अपने एकाउंटेंट से बात करें।
