एक ग्राफ एक आरेख है जिसका उपयोग डेटा को नेत्रहीन रूप से दर्शाने के लिए किया जाता है। Microsoft Office ग्राफ़ को "चार्ट" के रूप में संदर्भित करता है और लाइन चार्ट, बार चार्ट और पाई चार्ट सहित कई अलग-अलग प्रकार के चार्ट बनाने में सक्षम है। Microsoft Word, PowerPoint और Excel सभी में एक दस्तावेज़ में एक चार्ट सम्मिलित करने की क्षमता होती है बनाएँ, हालाँकि, यह एक्सेल है जो वास्तव में डेटा लेता है और इसे तीनों के लिए एक चार्ट में बदल देता है कार्यक्रम। Word और PowerPoint प्रक्रिया के दौरान केवल एक्सेल से लिंक करते हैं और फिर परिणामों को अपने दस्तावेज़ों में प्रदर्शित करते हैं।
स्टेप 1
एक्सेल चार्ट डेटा
एक्सेल खोलें। स्क्रीन पर दिखाई देने वाली रिक्त कार्यपुस्तिका में, अलग-अलग कक्षों में अपने ग्राफ़ के लिए डेटा दर्ज करें, क्षैतिज अक्ष पहले कॉलम के नीचे लेबल करता है, पंक्ति दो से शुरू होता है, और कोशिकाओं में डेटा के दाईं ओर होता है लेबल। यदि आपके ग्राफ़ में एक से अधिक डेटा शृंखलाएँ हैं, तो पहली पंक्ति में स्तंभों के शीर्ष पर शृंखला लेबल जोड़ें। प्रारूप के उदाहरण के लिए दृष्टांत देखें।
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चरण दो
चार्ट डेटा सेल चयनित
चार्ट के लिए लेबल और डेटा वाले सभी कक्षों को चुनने के लिए क्लिक करें और खींचें।
चरण 3
चार्ट कमांड डालें
"सम्मिलित करें" मेनू पर क्लिक करें, फिर "चार्ट"।
चरण 4
चार्ट प्रकार विकल्प
स्क्रीन के ऊपर से चार्ट प्रकार पर क्लिक करें। यहां का चित्रण चयनित लाइन चार्ट दिखाता है।
चरण 5
चार्ट डेटा को पंक्ति या कॉलम द्वारा क्रमबद्ध करें
एक्सेल फ़ॉर्मेटिंग पैलेट में "कॉलम द्वारा क्रमबद्ध करें" या "पंक्तियों द्वारा क्रमबद्ध करें" पर क्लिक करें, यदि आप श्रृंखला लेबल के साथ क्षैतिज लेबल को स्वैप करना चाहते हैं।
चरण 6
Word को एक नए रिक्त दस्तावेज़ में खोलें।
चरण 7
चार्ट कमांड डालें
स्क्रीन के शीर्ष पर मेनू से "इन्सर्ट," फिर "चार्ट" पर क्लिक करें।
चरण 8
चार्ट प्रकार विकल्प
सम्मिलित करने के लिए चार्ट के प्रकार पर क्लिक करें। यहाँ चित्रण में एक रेखा ग्राफ चुना गया है। चार्ट प्रकार चुनने पर स्वचालित रूप से एक्सेल लॉन्च हो जाएगा और एक टेम्प्लेट प्रदर्शित होगा जहां आप ग्राफ़ डेटा दर्ज करते हैं।
चरण 9
एक्सेल में डेटा टेम्प्लेट
टेम्पलेट में अपना ग्राफ़ डेटा दर्ज करें। टेम्प्लेट फ़ील्ड आपके द्वारा चुने गए चार्ट के प्रकार के अनुरूप हैं।
चरण 10
वर्ड में ग्राफ
एक्सेल से बाहर निकलें (सहेजने की कोई आवश्यकता नहीं है), और डेटा स्वचालित रूप से वर्ड में एक चार्ट में दर्ज हो जाता है।
चरण 11
प्रारूप चार्ट विंडो
रंग या लेबल बदलने के लिए ग्राफ़ पर डबल-क्लिक करें।
चरण 12
शीर्षक स्लाइड टेम्पलेट
PowerPoint खोलें और शीर्षक स्लाइड पर टेक्स्ट प्लेसहोल्डर में क्लिक करके और टाइप करके अपनी स्लाइड प्रस्तुति के लिए एक शीर्षक टाइप करें।
चरण 13
नया स्लाइड बटन
स्क्रीन के शीर्ष पर "नई स्लाइड" बटन पर क्लिक करें।
चरण 14
चार्ट बटन डालें
स्लाइड टेम्प्लेट बॉडी के केंद्र में "इन्सर्ट चार्ट" बटन पर क्लिक करें।
चरण 15
चार्ट प्रकार विकल्प
स्क्रीन के शीर्ष पर दिखाई देने वाले लेआउट से चार्ट प्रकार का चयन करने के लिए क्लिक करें। एक्सेल अपने आप खुल जाएगा।
चरण 16
चार्ट टेम्प्लेट में अपना डेटा दर्ज करने के लिए एक्सेल में सेल में क्लिक करें। टेम्प्लेट आपके द्वारा चुने गए चार्ट के प्रकार पर आधारित होता है।
चरण 17
PowerPoint स्लाइड में चार्ट जोड़ा गया
एक्सेल से बाहर निकलें (सहेजने की कोई आवश्यकता नहीं है) और आपके द्वारा दर्ज किए गए डेटा के आधार पर एक चार्ट स्लाइड में जोड़ा जाएगा।
चरण 18
यदि आप रंग या अन्य दिखावट विशेषताओं को बदलना चाहते हैं तो चार्ट पर डबल-क्लिक करें।
