एक्सेल और एक्सेस स्प्रेडशीट के बीच समानताएं क्या हैं?

अपने Microsoft Office सुइट का अधिकतम लाभ उठाना जानकारी संग्रहीत करने के आपके सभी विकल्पों को समझने पर निर्भर करता है। Microsoft Excel और Access दोनों पंक्तियों और स्तंभों के साथ डेटाशीट प्रदान करते हैं जो आपको रिकॉर्ड को संग्रहीत, सॉर्ट और प्रारूपित करने की अनुमति देते हैं। एक्सेल स्प्रेडशीट में सूचनाओं को संग्रहीत करने और सूत्रों का उपयोग करने के लिए शक्तिशाली उपकरण होते हैं। एक्सेस टेबल एक डेटाबेस की नींव हैं और जानकारी इनपुट करने और देखने के लिए एक प्रारंभिक बिंदु प्रदान करते हैं। दोनों कार्यक्रम समान बुनियादी सुविधाओं में से कई प्रदान करते हैं।

Microsoft Excel स्प्रैडशीट और एक्सेस टेबल दोनों एक सेट में या एकाधिक सेट में जानकारी संग्रहीत करने के लिए एक प्रारूप प्रदान करते हैं। एक्सेल में, डेटा के कई सेट एक ही एक्सेल फाइल के अलग-अलग टैब में रखे जा सकते हैं। इसी तरह, आप एक्सेस डेटाबेस में डेटा को कई एक्सेस टेबल में अलग कर सकते हैं। एक्सेल स्प्रैडशीट्स और एक्सेस टेबल्स में समान पहचानने योग्य विशेषताएं हैं, जिनमें कॉलम और पंक्तियों में व्यवस्थित सेल, कॉलम हेडिंग और पंक्ति चयन शामिल हैं।

एक्सेल स्प्रेडशीट और एक्सेस टेबल आपको अपनी जानकारी सूचीबद्ध करने के तरीके को अनुकूलित करने की अनुमति देते हैं। आप वर्णानुक्रम या संख्यात्मक रूप से एक या अधिक स्तंभों द्वारा क्रमबद्ध कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप उत्पाद सूची को उत्पाद आईडी संख्या के आधार पर, फिर नाम से और फिर दोनों कार्यक्रमों में वितरक द्वारा क्रमबद्ध कर सकते हैं। साथ ही, आप अपनी तालिका या स्प्रेडशीट को फ़िल्टर करके सीमित मात्रा में जानकारी देख सकते हैं। यह कोई रिकॉर्ड नहीं हटाता है, लेकिन यह अस्थायी रूप से मानदंड के आधार पर रिकॉर्ड प्रदर्शित करता है।

आप एक्सेल स्प्रेडशीट और एक्सेस टेबल दोनों में सेल और कॉलम के लिए विशिष्ट डेटा प्रकार सेट कर सकते हैं। डेटा के प्रकार को सेट करने से आपके डेटा सेट की पठनीयता में सुधार होता है, क्योंकि उपयोगकर्ता विभिन्न प्रकार की सूचनाओं में अंतर कर सकता है। दोनों कार्यक्रमों में डिफ़ॉल्ट डेटा प्रकार टेक्स्ट है, जो किसी विशेष स्वरूपण को लागू नहीं करता है। लेकिन हो सकता है कि आप मुद्रा-आधारित संख्याओं को शामिल करने के लिए "लागत" सूचीबद्ध कॉलम चाहते हों। यदि आप डेटा प्रकार को मुद्रा पर सेट करते हैं, तो उपयुक्त स्वरूप प्रदर्शित होता है।

आपकी एक्सेल स्प्रेडशीट और एक्सेस टेबल कस्टम टेक्स्ट और सेल फॉर्मेटिंग से लाभान्वित होंगे। दोनों कार्यक्रमों में, आप टेक्स्ट स्वरूपण, सेल ऊंचाई और कॉलम चौड़ाई सेट कर सकते हैं। आप टेक्स्ट संरेखण को बाएँ, मध्य या दाएँ में भी सेट कर सकते हैं। ग्रिड लाइनें कोशिकाओं को एक दूसरे से अलग करने में मदद कर सकती हैं और इन्हें लंबवत, क्षैतिज या दोनों में प्रदर्शित करने के लिए सेट किया जा सकता है। इन प्रारूपों को अनुकूलित करने से स्प्रैडशीट और तालिकाओं की उपयोगिता में सुधार होता है और आपकी स्प्रैडशीट को एक पेशेवर रूप प्रदान करता है।