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बैलेंस शीट खातों का मासिक समाधान यह सुनिश्चित करने का एकमात्र तरीका है कि किसी कंपनी के लिए वित्तीय डेटा लेखांकन पुस्तकों पर ठीक से दर्ज किया गया है। बैलेंस शीट खाता सुलह एक कंपनी को कंपनी के वित्तीय विवरणों पर रिपोर्टिंग त्रुटियों से बचाता है, जिससे कंपनी की संघीय कर रिटर्न तैयार करते समय त्रुटियां हो सकती हैं। कई एकाउंटेंट बाहरी दस्तावेज़ीकरण के लिए सामान्य खाता बही (जीएल) खातों को समेटने में सहायता के लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्प्रेडशीट बनाते हैं।
स्टेप 1
एक्सेल स्प्रेडशीट के शीर्ष पर सामान्य लेज़र खाते का नाम और सामान्य लेज़र खाता संख्या टाइप करें। आप एक्सेल में सेल में सीधे नाम और नंबर दोनों टाइप कर सकते हैं और सॉफ्टवेयर प्रविष्टियों को सही ढंग से प्रारूपित करेगा।
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चरण दो
जीएल नाम और संख्या के नीचे मिलान करने के लिए माह और वर्ष दर्ज करें।
चरण 3
स्प्रैडशीट के पहले कॉलम में शीर्षक के नीचे कुछ पंक्तियों में "एंडिंग बैलेंस प्रति जीएल" टाइप करें।
चरण 4
स्प्रैडशीट के दूसरे कॉलम में सामान्य खाता बही खाते में निहित अंतिम राशि को उसी पंक्ति में दर्ज करें जिस पर "अंतिम शेष प्रति जीएल" लेबल है।
चरण 5
पंक्ति के नीचे स्प्रैडशीट के पहले कॉलम में "एंडिंग बैलेंस प्रति (स्रोत दस्तावेज़)" टाइप करें जिसमें "एंडिंग" शामिल है बैलेंस प्रति जीएल।" स्रोत दस्तावेजों के उदाहरणों में खाते प्राप्य रिपोर्ट, खाते देय रिपोर्ट और संपत्ति शामिल हैं लिस्टिंग
चरण 6
स्प्रेडशीट के दूसरे कॉलम में "एंडिंग बैलेंस प्रति (स्रोत दस्तावेज़)" लेबल के रूप में उसी लाइन पर उस सामान्य लेज़र खाते के लिए स्रोत दस्तावेज़ के अनुसार अंतिम शेष राशि दर्ज करें।
चरण 7
पहले कॉलम में अगली लाइन में "Difference" टाइप करें।
चरण 8
"अंतर" लेबल के बगल में दूसरे कॉलम में एक गणना बनाएं जो अंतिम सामान्य लेज़र बैलेंस से स्रोत दस्तावेज़ कुल घटाता है। यह वह राशि है जिसका मिलान करने की आवश्यकता है।
चरण 9
अंतर रेखा के नीचे एक अनुभाग बनाएं जिसे "आइटम का मिलान" कहा जाता है।
चरण 10
मेल-मिलाप करने वाले आइटम अनुभाग में सुलह करने वाले अंतर पैदा करने वाले प्रत्येक आइटम की सूची बनाएं। प्रत्येक आइटम और आइटम की मात्रा का स्पष्टीकरण शामिल करें। मिलान करने वाली वस्तु का एक उदाहरण खाते पर भुगतान हो सकता है जिसे बैंक खाते में पोस्ट किया गया था लेकिन ग्राहक के खाते में पोस्ट नहीं किया गया था।
चरण 11
मिलान आइटम अनुभाग के अंत में एक गणना बनाएं जो मिलान करने वाली वस्तुओं की मात्रा का योग करता है। जब मिलान करने वाले आइटम का कुल योग "अंतर" के बराबर होता है, तो आपने खाते का ठीक से मिलान कर लिया है।
चीजें आप की आवश्यकता होगी
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल
सामान्य बहीखाता
स्रोत दस्तावेज़ीकरण
टिप
लेखांकन माह को बंद करने से पहले जीएल खातों का मिलान करना सबसे अच्छा है ताकि आप उपयुक्त महीने में लेखांकन डेटा में कोई भी आवश्यक सुधार कर सकें।
यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि एक्सेल में सुलह स्प्रैडशीट कैसे बनाई जाए, तो सेट अप में आपकी सहायता के लिए एक लेखा पेशेवर को काम पर रखने पर विचार करें।
