हालाँकि, आप Microsoft आउटलुक का उपयोग करके अपने ईमेल को काम की तरह ही देखना चाहते हैं। इसके लिए आपकी ओर से कुछ कॉन्फ़िगरेशन की आवश्यकता होगी। ईमेल प्रोग्राम के लिए सेटअप अलग-अलग होता है, हालांकि आपका ईमेल प्रोग्राम निम्नलिखित जानकारी मांगेगा: यूजरनेम, इनकमिंग सर्वर (पीओपी या आईएमएपी), आउटगोइंग सर्वर (एसएमटीपी), रिटर्न एड्रेस, नाम आदि।
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें, टूल्स मेन्यू पर, ई-मेल अकाउंट्स पर क्लिक करें
योर नेम बॉक्स में, अपना पूरा नाम उस तरह टाइप करें जैसे आप चाहते हैं कि यह अन्य लोगों को दिखाई दे। ई-मेल पता बॉक्स में, अपना ई-मेल उपयोगकर्ता नाम टाइप करें जिसके बाद @yourcompany.com है।
सर्वर जानकारी के अंतर्गत, निम्न कार्य करें: इनकमिंग मेल सर्वर (POP3) बॉक्स में, mail.yourcompany.com टाइप करें आउटगोइंग मेल सर्वर (SMTP) बॉक्स में, smtp.yourcompany.com टाइप करें।
लॉगऑन जानकारी के अंतर्गत, निम्न कार्य करें: उपयोगकर्ता नाम बॉक्स में, अपनी कंपनी द्वारा प्रदान किया गया अपना उपयोगकर्ता नाम टाइप करें। पासवर्ड बॉक्स में अपना पासवर्ड टाइप करें। पासवर्ड याद रखें चेक बॉक्स चुनें
यह सत्यापित करने के लिए कि आपका खाता काम कर रहा है, परीक्षण खाता सेटिंग्स पर क्लिक करें। यदि कोई गुम या गलत जानकारी है, जैसे कि आपका पासवर्ड, तो आपको इसे प्रदान करने या ठीक करने के लिए कहा जाएगा। सुनिश्चित करें कि आपका कंप्यूटर इंटरनेट से जुड़ा है।
