आप एक्सेल में वर्णानुक्रम और यहां तक कि संख्यात्मक रूप से क्रमबद्ध कर सकते हैं।
छवि क्रेडिट: ओलिवर हॉफमैन / आईस्टॉक / गेट्टी छवियां
स्प्रैडशीट में डेटा दर्ज करना बहुत आसान है, लेकिन यदि Microsoft Excel 2013 के साथ आपका अनुभव है टेक्स्ट और नंबर टाइप करने तक सीमित, डेटा को सॉर्ट करने और पुनर्व्यवस्थित करने के लिए आवश्यक टूल ढूंढना हो सकता है डराना डर को अपने आप पर हावी न होने दें -- या इससे भी बदतर, आपको खरोंच से शुरू करने का कारण बनता है - क्योंकि एक कॉलम उस क्रम में नहीं है जिसकी आपको आवश्यकता है। एक्सेल का सॉर्ट टूल एक बटन के क्लिक के साथ जानकारी को पुनर्व्यवस्थित करता है, या आप थोड़ा गहरा खोदने और एक कस्टम सॉर्ट बनाने का विकल्प चुन सकते हैं।
सिर्फ एक कॉलम छाँटें
स्टेप 1
जिस कॉलम को आप सॉर्ट करना चाहते हैं उसमें एक सेल चुनें या पूरे कॉलम का चयन करें। ऐसा करने का सबसे आसान तरीका उस कॉलम के शीर्ष पर स्थित अक्षर पर क्लिक करना है जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं।
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चरण दो
आरोही क्रम में (ए से जेड तक) वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करने के लिए होम टैब के सॉर्ट और फ़िल्टर समूह में "ए-जेड" पर क्लिक करें।
चरण 3
अवरोही क्रम में (Z से A तक) क्रमबद्ध करने के लिए होम टैब के सॉर्ट और फ़िल्टर समूह में "Z-A" पर क्लिक करें। संयोग से, आप इन बटनों का उपयोग संख्यात्मक रूप से क्रमबद्ध करने के लिए भी कर सकते हैं। A-Z कोशिकाओं को संख्यात्मक क्रम में और Z-A को उल्टे संख्यात्मक क्रम में क्रमबद्ध करता है।
एक संपूर्ण तालिका क्रमबद्ध करें
स्टेप 1
तालिका के ऊपरी-बाएँ कोने में सेल पर क्लिक करके और अपने माउस को निचले-दाएँ कोने में खींचकर उस तालिका का चयन करें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं।
चरण दो
"डेटा" टैब पर क्लिक करें। सॉर्ट विंडो खोलने के लिए सॉर्ट और फ़िल्टर समूह में "सॉर्ट करें" पर क्लिक करें।
चरण 3
कॉलम हेडर की सूची देखने के लिए सॉर्ट बाय के अंतर्गत ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें। यदि आपकी तालिका में शीर्षक नहीं हैं, तो "मेरे डेटा में शीर्षलेख हैं" चेक बॉक्स साफ़ करें। उस कॉलम का नाम या अक्षर चुनें जिसके द्वारा आप टेबल को सॉर्ट करना चाहते हैं।
चरण 4
ऑर्डर ड्रॉप-डाउन सूची में "ए टू जेड" या "जेड टू ए" चुनें और टेबल को सॉर्ट करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
टिप
छँटाई केवल आपके द्वारा चुने गए सेल के कॉलम, टेबल या श्रेणी को प्रभावित करती है। यदि आप अपने आवश्यक डेटा वाले सभी सेल शामिल नहीं करते हैं, तो हो सकता है कि परिणाम आपकी अपेक्षा के अनुरूप न हों।
चेतावनी
एकल कॉलम को छांटते समय सावधान रहें, क्योंकि यह वर्कशीट को बदल देगा और गलत परिणाम दे सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी तालिका में केवल एक कॉलम को सॉर्ट करते हैं, तो आप सही संपर्क जानकारी से नामों को अलग कर सकते हैं या उन कक्षों से जुड़े सूत्रों को संशोधित कर सकते हैं।
