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यदि आपको अल्पविराम से अलग किए गए आइटम की सूची प्राप्त होती है, तो आप सूची को पढ़ने में आसान और कहीं अधिक व्यवस्थित बनाने के लिए Microsoft Excel का उपयोग कर सकते हैं। एक्सेल में स्प्रैडशीट में कॉलम को चित्रित करने के लिए अल्पविराम का उपयोग करने की क्षमता है, प्रत्येक आइटम को सूची में अपने सेल में रखकर। सूची की जानकारी को पचाने में आसान बनाने के अलावा, यह आपको सॉर्ट क्रम को बदलकर और चार्ट बनाकर डेटा में हेरफेर करने की भी अनुमति देता है।
स्टेप 1
Microsoft Excel खोलें और किसी अन्य प्रोग्राम जैसे Notepad में अल्पविराम से अलग की गई सूची खोलें।
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चरण दो
अल्पविराम से अलग की गई सूची में प्रत्येक आइटम को हाइलाइट करने के लिए माउस पॉइंटर से क्लिक करें और खींचें। सूची पर राइट-क्लिक करें और फिर सूची को विंडोज क्लिपबोर्ड पर कॉपी करने के लिए "कॉपी करें" पर क्लिक करें।
चरण 3
एक्सेल स्प्रेडशीट के ऊपरी बाएँ कोने में सेल A1 पर क्लिक करें। सेल पर राइट-क्लिक करें और फिर विंडोज क्लिपबोर्ड से एक्सेल में लिस्ट पेस्ट करने के लिए "पेस्ट" पर क्लिक करें।
चरण 4
एक्सेल विंडो के शीर्ष पर "डेटा" टैब पर क्लिक करें।
चरण 5
स्प्रेडशीट के कॉलम "ए" को हाइलाइट करने के लिए क्लिक करें और फिर टूलबार के "डेटा टूल्स" सेक्शन में "टेक्स्ट टू कॉलम" बटन पर क्लिक करें।
चरण 6
विंडो के शीर्ष पर "सीमांकित" रेडियो बटन पर क्लिक करें और फिर "अगला" पर क्लिक करें।
चरण 7
"सीमांकक" के अंतर्गत "अल्पविराम" चेक बॉक्स पर क्लिक करें और किसी भी अन्य चेक को हटा दें।
चरण 8
"समाप्त" बटन पर क्लिक करें।
